Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
.#4488 Deine Aufgaben Betreuung unserer Kunden und Pflege der bestehenden Kundenbeziehungen Kaltakquise zur Gewinnung neuer Kunden und Projekte Adressrecherche zur Erweiterung unserer Kundendatenbank Planung und Durchführung von Mailingaktionen Dokumentation und Pflege von Kundeninformationen im CRM Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Dein Profil Erfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder ähnlichen Bereichen wünschenswert Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen Teamgeist und Motivation, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen Flexibilität für Teilzeit (ca. 20–25 Stunden/Woche) Wir bieten Flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit Ein freundliches, erfahrenes Team und flache Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation Raum für Eigeninitiative und Entwicklung innerhalb des Teams Interessiert?
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter VorschriftenUnterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher SchutzausrüstungMitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von AbrechnungenEigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der WarenlieferungenPflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im SystemBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des TeamsMithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die AbrechnungsabteilungUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische AusbildungFundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der VersicherungsbranchePräzise, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseHohes Maß an Engagement, Flexibilität und TeamfähigkeitErfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und OutlookKommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Bereich: Medizinprodukte & In-vitro Diagnostika Ihre Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen sowie Koordination globaler Projektabläufe Planung und Steuerung von Kundenprojekten von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen zur Organisation von Audits und Produktbewertungen Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Kommunikation zum Projektstatus Übernahme von Länderverantwortungen, inklusive Optimierung relevanter Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT-Tools (u. a.
Referenznummer: 50/63086 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Operationstechnische Assistenten*innen (OTA) (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab 01.05.2026 ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Wir suchen Sie als Operationstechnische Assistenz (OTA) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Fachkundige Betreuung der Patient*innen während ihres Aufenthalts in der Operationsabteilung Planung, Vorbereitung und Durchführung bevorstehender Operationen, einschließlich der Bereitstellung der benötigten Instrumente, Geräte und Verbrauchsmaterialien Unterstützung der operierenden Gruppe vor, während und nach der Operation Instrumentation in den unterschiedlichen Fachbereichen, Wiederaufbereitung des Instrumentariums und des sonstigen Operationszubehörs Verantwortung für die Einhaltung der aseptischen Arbeitsweise sowie die Durchführung hygienischer Maßnahmen unter Beachtung des Hygieneplanes Selbständige Durchführung der Operations- bzw.
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen an Gebäuden und in den vermieteten EinheitenMitwirkung bei der Planung und Durchführung von Einzelmodernisierungen in WohnbereichenUnterstützung bei der Umsetzung von Badsanierungen und barrierefreien WohnungsanpassungenMitarbeit bei der Einhaltung behördlicher Auflagen und VorschriftenAssistenz bei der Abwicklung von VersicherungsschädenÜbernahme von administrativen Aufgaben bei der Integration von Neubau- und Ankaufsobjekten in die BestandsbewirtschaftungEntgegennahme und Weiterleitung von technischen Mängelmeldungen durch Mieter*innenUnterstützung bei der Koordination und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern (reaktive Instandhaltung) Dein Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung, z.
Deine Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro‑Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen Planung und Koordination von Kundenprojekten – von der Angebotsphase über die Audit‑ und Bewertungsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen im Rahmen der Audit- und Produktbewertungskoordination Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Statuskommunikation Übernahme von Länderverantwortungen inklusive Optimierung von Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT‑Tools (z.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung und Überwachung von Aufträgen bis zur termingerechten Lieferung Koordination zwischen Kunden, internen Teams und externen Partnern Proaktive Betreuung von Kundenanfragen und Reklamationen Unterstützung des Vertriebs bei der Akquise neuer Kunden und Projekte Planung und Organisation von Material- und Ressourcenbedarf Mitwirkung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Abläufen Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach Vorgaben Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gutes technisches Verständnis und Prozessbewusstsein Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamorientiert, kommunikationsstark und professionell im Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen Wir bieten: Entwicklungsmöglichkeiten: Gestalte Prozesse aktiv mit und wachse mit dem Unternehmen Sicherheit: Stabilität in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt plus Benefits Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zögern Sie nicht länger und senden Sie uns Ihren Lebenslauf an: federmann@carpediem-online.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------