Deine Leidenschaft liegt in der akkuraten Organisation und Koordination, sei es bei der perfekten Planung von Meetings oder der professionellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams als Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Office von Michael Mack !
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeitverhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings. Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft an den verschiedenen Standorten Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Das liegt in Ihrer Verantwortung: Administrative Unterstützung bei der Vorarbeit und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen, sowie Teilnahme an Einkaufsverhandlungen sowie bei der Vertragsgestaltung Administrative Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten sowie relevantem Stammdatenmanagement im Laufe des Supplier Lifecycle Prozesses in Ariba, SAP und den Subsystemen (z. B. Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Als Betreiber des größten bayerischen Chemieparks kümmern wir uns um alle Themen von Planung und Bau über Instandhaltung, Energieversorgung und Logistik bis zur Abwasserbehandlung. Diese Aufgaben erwarten Sie Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe Erstellung von Automatisierungslösungen auf Excel und Access Basis Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von mindestens 12 Monaten Arbeitszeit: Ca. 10 - 20 Stunden pro Woche, nach Absprache und Verfügbarkeit // Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice erbracht werden Das zeichnet Sie aus Sehr gute Excel Kennntnisse, VBA Programmierkenntnisse von Vorteil Erfahrung in der Programmierung von Access Datenbanken Affinität zur Automatisierung von Arbeitsabläufen im administrativen Bereich Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Gute Gründe, echte Chancen Einblicke in die Praxis, welche Sie auf Ihrem Weg zum erfolgreichen Studienabschluss nach vorn bringen Betreuung durch praxiserfahrene Spezialisten Eindrücke aus dem Zusammenwirken verschiedener Unternehmensbereiche in unserem Chemiepark Nutzen Sie die Chance!
Auswertungen & Kennzahlen: Berichte und Statistiken erstellen, prüfen und einordnen – so leisten Sie einen wichtigen Beitrag für fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie wirken bei Planungs- und Steuerungsaufgaben mit und begleiten die Umsetzung strategischer Vorhaben im Alltag. Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt.
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung;Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie sichere IT-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office- und Verwaltungssystemen;Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil; Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche AltersvorsorgeEine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ArbeitsfeldVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coachings zur interkulturellen Weiterentwicklung29 Tage UrlaubCorporate Benefits mit attraktiven VergünstigungenGeregelte Schichten und Planung nach gemeinsamer Absprache Wenn Sie mit fachlicher Kompetenz und menschlicher Wärme aktiv sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verträge, Präsentationen und Schriftsätze Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr, keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mitwirken und Unterstützen beim Aufbau sowie der Inbetriebnahme des „BioEnergyHub‘s“ (Biogasanlage mit Gärrest- und Gasaufbereitung) in AlttröglitzTechnologische Führung der AnlageFachliche MitarbeiterführungKoordinierung, Planung und Überwachung der InstandhaltungMitwirken bei administrativen Aufgaben und BerichtswesenProzessüberwachung, Betriebsanalytik, Probenahmen und innerbetriebliche Logistik, ggf.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Bau- und PlanungsleistungenVorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und VergabenUnterstützung des Teams Bau im täglichen Arbeitsablauf durch administrative und organisatorische TätigkeitenKommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen PartnernMitverantwortung für eine strukturierte Dokumentation und termingerechte Abläufe innerhalb der Projekte Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungDer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) fällt dir leichtBerufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, idealerweise im Bereich von Bau- oder Planungsleistungen, ist von VorteilKenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB) bringst du mit oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeitenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertDu verfügst über eine klare, sichere Ausdrucksweise mündlich wie schriftlichEine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise zeichnet dich ausDu arbeitest gern im Team und schätzt eine kooperative ZusammenarbeitSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau Überzeugungskraft, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Was Sie erwartet: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenUnterstützung administrativer HR- und Recruiting-Prozesse, einschließlich der Zeiterfassung und vorbereitenden LohnbuchhaltungOrganisation und Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsKoordination personalbezogener Abläufe im internationalen Kontext Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner MitarbeiterveranstaltungenUnterstützung der internen und externen Kommunikation im PersonalbereichÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Kenntnisse im Bereich EntgeltabrechnungKenntnisse im Recruiting und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Bau- und PlanungsleistungenVorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und VergabenUnterstützung des Teams Bau im täglichen Arbeitsablauf durch administrative und organisatorische TätigkeitenKommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen PartnernMitverantwortung für eine strukturierte Dokumentation und termingerechte Abläufe innerhalb der Projekte Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungDer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) fällt dir leichtBerufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung, idealerweise im Bereich von Bau- oder Planungsleistungen, ist von VorteilKenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, VOB) bringst du mit oder bist bereit, dich in diese Themen einzuarbeitenSAP-Kenntnisse sind wünschenswertDu verfügst über eine klare, sichere Ausdrucksweise mündlich wie schriftlichEine strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise zeichnet dich ausDu arbeitest gern im Team und schätzt eine kooperative ZusammenarbeitSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau Überzeugungskraft, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Navigieren Sie mit uns gemeinsam auf Erfolgskurs und sorgen Sie nachhaltig für zufriedene Mieter Das erwartet Sie: Planung, Organisation und Steuerung aller Arbeitsabläufe inklusive Umsatz‑, Kosten‑ und Ergebnisverantwortung Zentrale Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende sowie Sicherstellung einer lösungsorientierten Kommunikation Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender und konsequente Einhaltung von Arbeits‑, Gesundheits‑ und Sicherheitsvorschriften Sicherstellung definierter Qualitätsstandards durch regelmäßige Kontrollen und vollständige Dokumentation Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie flexible Übernahme projektbezogener und objektspezifischer Sonderaufgaben Das zeichnet Sie aus: Erste Führungserfahrung zur erfolgreichen Koordination von Teams und Projekten Fachkenntnisse in der Grünpflege als Gärtner oder im GaLa-Bau Sicherer Umgang mit MS Office zur effizienten Organisation administrativer und operativer Aufgaben Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung als Grundlage für professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsqualität Hohe Flexibilität und starkes Organisationstalent Gute Deutschkenntnisse für eine klare, verlässliche und zielgerichtete Kommunikation Führerschein der Klasse B notwendig Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit dienstlichem PKW zur direkten Nutzung Attraktives und pünktliches Festgehalt als Anerkennung für Engagement und Leistung (ab 3300 € brutto / Monat ) 28 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, mit jährlicher Steigerung nach Betriebszugehörigkeit.
Ihre Aufgaben: Umsetzung von administrativen HR-Aufgaben Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung der Entgeltabrechnung Planung, Organisation und Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen Unterstützung bei HR-Projekten Mitwirkung beim Bewerbermanagement Erstellung von Statistiken und Auswertungen Ihre Qualifikation: Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbar Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu Priorisierung Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamgeist und Freude an organisatorischen Tätigkeiten Strukturiertes Handeln und prozessorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Festanstellung bei einem ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Individuelle Beratung und KarriereplanungTeilzeit (30h/Woche) Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame LeistungenJob RadKita-Zuschuss Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir freuen uns über... ... eine studentische Aushilfe (w/m/d) Ihre Aufgaben Aktive Mitarbeit bei der Planung und Organisation Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Teilprojekte (z.B.: Marktanalysen, Unternehmensdarstellung, u.v.m.) Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fach- und Kundenevents Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten Ihr Profil Laufendes Studium (ab 2.
Wir suchen eine MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Ambulanz der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Sie bringen mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang im Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit KV-Abrechnung Unsere Besonderheiten Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenddienste) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner am Leitstellenempfang Sie übernehmen administrative Aufgaben inkl. der Abrechnung Sie übernehmen die Planung der stationären Aufnahmen inkl. OP-Planung Sie führen eigenständig gängige HNO Diagnostiken durch, wie z.B. Audiometrie, Gleichgewichtsprüfung, Hirnstammaudiometrie und Rhinomanometrie sowie Blutentnahmen Sie assistieren bei kleinen operativen Eingriffen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Wir suchen eine MFA / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Ambulanz der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Sie bringen mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur MFA Ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang im Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit KV-Abrechnung Unsere Besonderheiten Bei uns erwartet Sie eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenddienste) Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind kompetenter Ansprechpartner am Leitstellenempfang Sie übernehmen administrative Aufgaben inkl. der Abrechnung Sie übernehmen die Planung der stationären Aufnahmen inkl. OP-Planung Sie führen eigenständig gängige HNO Diagnostiken durch, wie z.B. Audiometrie, Gleichgewichtsprüfung, Hirnstammaudiometrie und Rhinomanometrie sowie Blutentnahmen Sie assistieren bei kleinen operativen Eingriffen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
SAP etc.) wünschenswert Gute EnglischkenntnisseGute MS Office Kenntnisse Kommunikations-, Planungs- und Organisationstalent, sowie FlexibilitätTeamfähigkeit, Freude im Umgang mit anderen Menschen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Kaufmännische Sachbearbeitung m/w/d Einsatzort: Frankfurt Kennziffer: 2026-0446 Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte im administrativen und organisatorischen TagesgeschäftOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen AbstimmungenAdministrative Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen (z. B. Koordination von Terminen und Ausstattung)sowie Planung und Anmeldung zu Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und internen Veranstaltungen Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge (u. a.
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Leitung und Organisation des Hauspersonals an vier privaten Immobilien (München, Österreich & Frankreich), einschließlich Dienst- und Urlaubsplanung, und stellst reibungslose Abläufe auf 5-Sterne-Niveau sicher.Du verantwortest die Auswahl, Rekrutierung, Einarbeitung und Führung neuer Mitarbeitender im privaten Umfeld.Du steuerst das Haushaltsbudget und überwachst Kosten, Rechnungen und Ausgaben.Du managst die privaten Immobilien ganzheitlich: von der Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die Planung und Steuerung von Renovierungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprojekten bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Du verantwortest das umfassende Kalender- und Terminmanagement und arbeitest dabei eng mit dem erweiterten Assistenzteam (inkl.
Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister) Reiseorganisation und -abrechnung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung übersichtlicher Reiseunterlagen und Kontaktlisten Ansprechperson für kurzfristige Änderungen oder Notfälle während der Reise Erfassung und Vorbereitung von Reisekosten-, Auslagen- und Spesenabrechnungen Pflege und Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen im Abrechnungswesen Ihr Umfeld Sie berichten direkt an den CEO und Mitglieder des Family Offices und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.
Bereich: Medizinprodukte & In-vitro Diagnostika Ihre Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen sowie Koordination globaler Projektabläufe Planung und Steuerung von Kundenprojekten von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen zur Organisation von Audits und Produktbewertungen Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Kommunikation zum Projektstatus Übernahme von Länderverantwortungen, inklusive Optimierung relevanter Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT-Tools (u. a.
Ihre Aufgaben Termingerechte Auftragsabwicklung inklusive der Erstellung aller relevanter Zugbegleitpapiere Steuerung und Planung der Züge Anpassung der Zugdaten bei Änderungen und AbweichungenStörfälle und Schadenmeldungen bearbeiten und ggf. proaktive Kommunikation führenAbstimmung der Fahrpläne mit dem Vertrieb Erstellung von transportrelevanter Auswertungen und BerichtenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossen Ausbildung zum Kaufmann /-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen Erfahrung in der Zugabfertigung wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produktensehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität PS Direkt - Ihre Vorteile + DSGVO Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Aufgaben: Führung eines Teams in der Fertigung von Kunststoff- und Aluminiumfenstern und -türen Planung und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung der Qualitätssicherung Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz Kommunikation mit Kunden zur Klärung ihrer Anforderungen und Wünsche Administrative Tätigkeiten Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im kfm. oder handwerklichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Fenster- oder Türentechnik Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert Führungsqualitäten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Erweiterte EDV-Kenntnisse zur Pflege und Aktualisierung der Fensterbau-Software Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Stellenbeschreibung Dabei hast Du Spaß: Betreuung von Bestandskunden und Akquirieren von Neukunden Den Kunden von der Personaldienstleistung und unseren Mitarbeitern aus dem Handwerk und der Industrie zu begeistern Administrative Tätigkeiten rund um die Arbeitnehmerüberlassung Betreuung und Planung der externen Mitarbeiter Das bringst Du mit: Du hast Spaß am Telefonieren und bist sozial kompetent Dein Auftreten ist sympathisch und selbstbewusst Herausforderungen gehst Du mit Freude an Freu Dich auf: Eine geregelte 40-Stundenwoche (Mo-Fr 08:00 - 17:00h) Reale Entwicklung;- Karrierechancen Überdurchschnittliche Bezahlung und Provisionsmodell Moderner Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sozialleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen Bei Interesse bieten wir einen Probetag zum Reinschnuppern an.
Stellenbeschreibung Dabei hast Du Spaß: Betreuung von Bestandskunden und Akquirieren von Neukunden Den Kunden von der Personaldienstleistung und unseren Mitarbeitern aus dem Handwerk und der Industrie zu begeistern Administrative Tätigkeiten rund um die Arbeitnehmerüberlassung Betreuung und Planung der externen Mitarbeiter Das bringst Du mit: Du hast Spaß am Telefonieren und bist sozial kompetent Dein Auftreten ist sympathisch und selbstbewusst Herausforderungen gehst Du mit Freude an Freue Dich auf: Eine geregelte 40 Stundenwoche (Mo-Fr 08:00 - 17:00h) Reale Entwicklung;- Karrierechancen Überdurchschnittliche Bezahlung und Provisionsmodell Moderner Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen Bei Interesse bieten wir einen Probetag zum Reinschnuppern an.
Ihre Aufgaben Termingerechte Auftragsabwicklung inklusive der Erstellung aller relevanter Zugbegleitpapiere Steuerung und Planung der Züge Anpassung der Zugdaten bei Änderungen und AbweichungenStörfälle und Schadenmeldungen bearbeiten und ggf. proaktive Kommunikation führenAbstimmung der Fahrpläne mit dem Vertrieb Erstellung von transportrelevanter Auswertungen und BerichtenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Das bringen Sie mit Abgeschlossen Ausbildung zum Kaufmann /-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen Erfahrung in der Zugabfertigung wünschenswertGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produktensehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität PS Direkt - Ihre Vorteile + DSGVO Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
In dieser Rolle bist Du in der Service GmbH bei Deine Diakonie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Dienstleistern und sorgst dafür, dass alle haushaltsnahen Services reibungslos und zur vollsten Zufriedenheit ausgeführt werden. DEINE AUFGABEN Koordination und Planung der Einsätze von Haushaltshilfen und anderen Dienstleistern Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und -wünsche, sowie für die Anliegen der Dienstleister Überwachung der Servicequalität und Einleitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung Administrative Aufgaben wie die Erstellung von Einsatzplänen und die Dokumentation der Dienstleistungen DU BRINGST MIT Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Koordination von Dienstleistungen oder im Kundenservice Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationsgeschick Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist WAS WIR DIR BIETEN Bezahlung nach Tarif mit Steigerung nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit 6 Wochen Urlaub Geregelte Arbeitszeiten monatl. anteilig ausgezahltes Urlaubsgeld nach 12 Monaten Jahressonderzahlung im November nach 12 Monaten Vermögenswirksame Leistungen Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, wo Deine Arbeit geschätzt wird und Du direkt zum Wohlbefinden unserer Kunden beiträgst.
Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen. Dispositive Planung im Rahmen von Hochlauf‑ und Produktionsprozessen sowie Bearbeitung von Lieferrückständen. Erfassung, Terminüberwachung und Fakturierung von Entwicklungs‑, Werkzeug‑ und Sonderkosten.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben (Büromanagement und sonstige administrative Aufgaben) Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung und Abwicklung der in-/externen Kommunikation sowie der Korrespondenz Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sachbearbeiter/-in, Sekretär/-in oder Assistent/-in mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.