Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben. Ihre Aufgaben Lagerorganisation Planung und Einteilung der täglichen Packlisten für Kommissionierer und Packer. Erstellen und Planung von Sealant Kühlprozessen. - Koordination von Warenein- und ausgängen sowie das Buchen / Erfassen im ERP System.
Du führst Buchungen selbstständig durch und optimierst diese inklusive Planung, Koordination von Abholungen bzw. Anlieferungen sowie der Sendungsverfolgung. Die Erstellung von Exportzolldokumenten sowie die Abwicklung von Importzollformalitäten zählen ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Als Mitarbeiter in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und wirst Teil eines Teams, das mit Planung, Kommunikation und Organisation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Starte deine Ausbildung und lege den Grundstein für eine sichere und vielseitige kaufmännische Karriere in der Lebensmittelindustrie.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und wirst Teil eines Teams, das mit Planung, Kommunikation und Organisation für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Starte deine Ausbildung und lege den Grundstein für eine sichere und vielseitige kaufmännische Karriere in der Lebensmittelindustrie.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------