Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Weiterhin unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Zuarbeit bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mailingaktivitäten, Newsletter und der kontinuierlichen Pflege von Referenzlisten und Datenbanken.
Ihre Aufgaben Sozialpädagogische Betreuung und Begleitung von chronisch suchtkranken Menschen in therapeutischen Wohngemeinschaften Unterstützung der Bewohner in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten Planung und Umsetzung individueller Hilfe-, Förder- und Teilhabepläne nach § 113 i. V. m. § 78 SGB IX Krisenintervention und Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter oder Sozialpädagoge (Diplom, Bachelor oder Master) (mwd) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Sozialrecht Freude an der (Weiter-)Entwicklung von Teilhabeideen mit Bewohnern und Kollegen (mwd) Empathie, inklusives Denken und Freude an der Tätigkeit Organisationstalent und Gestaltungsfreude Vertrautheit mit dem Berliner Behandlungs- und Rehabilitationsplan oder Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen von Vorteil, aber keine Bedingung Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Bereitschaft zu Schicht-, Feiertags- und Wochenenddiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Förderung von Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Arbeiten in einer verlässlichen, gut organisierten Einrichtung mit starkem Teamzusammenhalt Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Pädagogische und pflegerische Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung der Bewohner bei der Gestaltung ihres Alltags, Förderung von Selbstständigkeit, sozialer Teilhabe und lebenspraktischen Fähigkeiten Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung individueller Förder- und Teilhabepläne Hilfestellung in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger (mwd) oder eine vergleichbare pädagogisch-pflegerische Qualifikation Empathie und Freude an der Arbeit mit psychisch und suchterkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder Doppeldiagnosen ist wünschenswert Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld Interesse an Teilhabe-, Betreuungs- und Förderkonzepten im suchtmedizinischen und rehabilitativen Bereich Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung unserer Kunden tel. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Ihre Aufgaben Pädagogische und pflegerische Begleitung von Menschen mit Suchterkrankungen und psychischen Beeinträchtigungen im Rahmen des Betreuten Einzelwohnens Unterstützung der Bewohner bei der Gestaltung ihres Alltags , Förderung von Selbstständigkeit, sozialer Teilhabe und lebenspraktischen Fähigkeiten Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung individueller Förder- und Teilhabepläne Hilfestellung in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten sowie in Krisensituationen Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Team aus Pflege, Sozialarbeit und Therapie Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger (mwd) oder eine vergleichbare pädagogisch-pflegerische Qualifikation Empathie und Freude an der Arbeit mit psychisch und suchterkrankten Menschen Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen oder Doppeldiagnosen ist wünschenswert Teamgeist, Organisationstalent und verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld Interesse an Teilhabe-, Betreuungs- und Förderkonzepten im suchtmedizinischen und rehabilitativen Bereich Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten der Alexianer Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Strukturierte und individuelle Einarbeitung Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im engagierten Team Vielfältige Wohn- und Betreuungsformen – von WG bis Einzelwohnen Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Eigene Tagesstruktur- und Beschäftigungsangebote vor Ort Langjährig etablierte, fachlich renommierte Einrichtung Betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Sozialpädagogische Betreuung und Begleitung von chronisch suchtkranken Menschen in therapeutischen Wohngemeinschaften Unterstützung der Bewohner in sozialhilferechtlichen und administrativen Angelegenheiten Planung und Umsetzung individueller Hilfe-, Förder- und Teilhabepläne nach § 113 i. V. m. § 78 SGB IX Krisenintervention und Hilfestellung in herausfordernden Lebenssituationen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und Kostenträgern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Sozialarbeiter oder Sozialpädagoge (Diplom, Bachelor oder Master) (mwd) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Sozialrecht Freude an der (Weiter-)Entwicklung von Teilhabeideen mit Bewohnern und Kollegen (mwd) Empathie , inklusives Denken und Freude an der Tätigkeit Organisationstalent und Gestaltungsfreude Vertrautheit mit dem Berliner Behandlungs- und Rehabilitationsplan oder Bereitschaft zur Einarbeitung Erfahrung im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen von Vorteil, aber keine Bedingung Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Bereitschaft zu Schicht-, Feiertags- und Wochenenddiensten Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas) Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Förderung von Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team Strukturierte und individuelle Einarbeitung Enge Anbindung an die Klinik für Suchtmedizin Kostenlose Kindernotbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil) Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Arbeiten in einer verlässlichen, gut organisierten Einrichtung mit starkem Teamzusammenhalt Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung unserer Kunden tel. & vor Ort Terminierung und Koordination von Kundenterminen Planung und Organisation der individuellen Tagesabläufe Ganztägige Begleitung während des Aufenthalts im Zentrum Koordination von Ärzten, Fachbereichen und Räumlichkeiten Mitwirkung beim strukturellen und organisatorischen Aufbau des Gesundheitszentrums Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen Stammdatenpflege und administrative Verwaltung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft Optimierung interner Service- und Organisationsprozesse Mitwirkung bei der Gewinnung und Bindung von Kunden Ihr Profil Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), MTLA oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit Kunden / Patienten (mwd) im Gesundheitswesen wünschenswert Serviceorientiertes, professionelles und empathisches Auftreten Gute medizinische Grundkenntnisse Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie bedürfnisorientierter Umgang mit Kunden Unser Angebot Aktive Mitgestaltung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes, kollegiales Team und gute Arbeitsatmosphäre Vergütung nach AVR Caritas inkl. zusätzlicher Altersvorsorge 31 Tage Urlaub Qualifizierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Und vieles mehr Kontakt Starten Sie mit uns am 16.03.2026 in den Aufbau eines modernen Gesundheitszentrums.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
DARAUF HABEN SIE LUST Fachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden Gewinnung und Bindung von Neukunden sowie Betreuung des vorhandenen Kundenstammes Unterstützung bei der Angebotskalkulation einschließlich Ausarbeitung von Nachträgen und Nebenangeboten Sicherung und Ausbau von Marktanteilen Unterstützung bei der Planung und Abwicklung mehrerer regionaler Baumaßnahmen in Abhängigkeit der Projektgröße Abwicklung administrativer Aufgaben DAS WÜNSCHEN WIR UNS Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund Führungserfahrung, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Führerschein der Klasse B DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld Werteorientierte Unternehmenskultur mit starkem Teamzusammenhalt Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung Attraktives Vergütungsmodell inkl. jährlicher Gewinnbeteiligung 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto mit Überstundenvergütung Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich Kinderbetreuungszuschuss für Vorschulkinder i.H.v. monatlich 50 € netto Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Beratungsangebote rund um Gesundheit, Beruf und Familie Hochwertige Arbeitskleidung und modernes Arbeitsequipment Frauennetzwerk zum Erfahrungsaustausch und zur beruflichen Förderung Fahrrad Leasing Als Stiftungsunternehmen handeln wir - gemäß unserer unternehmerischen Wurzeln, die auf Ferdinand Graf von Zeppelin zurückgehen - zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
Das erwartet Sie: Durchführung von Analysen mit Soll-/Ist-Abgleich in allen Deckungsbeitragsebenen Fertigung von kaufmännischen Abschlüssen, Planungen und Forecast Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Unterstützung der regionalen Führungskräfte Erstellung von Dokumentationen und Reports Mitwirkung bei Optimierungspotentialen Intensive Ausbildung und Einarbeitung –Controlling und Überwachung Fuhrpark Das zeichnet Sie aus: - Betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling) Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Controlling und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und ERP Software (SAP von Vorteil aber kein Muss) Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Sozialkompetenz Ausgeprägte Dienstleistungsaffinität und kaufmännisches Verständnis Reisebereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit – Ein attraktives Gehalt Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Anpruchsvolle und in die Zukunft gerichtete Aufgabenstellungen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend Attraktive Benefits für Mitarbeiter (Gympass, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und Snacks) Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Das erwartet Sie: Leitung, Steuerung und Organisation der operativen Abläufe in den Bereichen Hausmeisterservice und Gebäudereinigung Sicherstellung von Qualität, Effizienz und Serviceorientierung in allen Objektprozessen Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in beiden Bereichen Regelmäßige Objektbegehungen, Qualitätskontrollen und direkter Austausch mit Kunden Verantwortung für wirtschaftliche Kennzahlen, Planung und Einsatz von Personal sowie Material Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Umsetzung strategischer Vorgaben Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Serviceleistungen Das zeichnet Sie aus: Führungserfahrung im Bereich Gebäudereinigung oder Facility Management Kaufmännisches und organisatorisches Verständnis in der Objektsteuerung Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands‑on‑Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Einsatz‑ und Prozessplanung Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Führerschein Klasse B erforderlich für die Objektbetreuung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Außertarifliche Entlohnung abhängig von Erfahrungen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung, für Ihre Mobilität Familiäres Arbeitsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Ansprechpartner Gegenbauer Property Services GmbH Luca-Fabienne Hamann Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +491718420204
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Logistische Vorbereitung, Betreuung und Planung der Bauprojekte Erstellen von Betriebsablaufplänen mittels SOG Durchführung und Sicherstellung der Betriebsabläufe auf unseren Projekten für die DB Netz AG und andere Auftraggeber Kommunizieren mit Auftraggebern, Dienstleistern und Kunden im gesamten Transport und Betriebsablauf Koordinierung der Baustellenbelieferung sowie der Entsorgung unter wirtschaftlichen und logistischen Rahmenbedingungen Einsatz der notwendigen Ressourcen in Abstimmung mit der Projektleitung zur erfolgreichen Abwicklung der Bauprojekte Kontaktpflege zu Nachunternehmen, Kunden und Lieferanten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Eisenbahnbereich (kaufmännisch und/oder technisch) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) Erfahrung im operativen oder administrativen Bahnbaubetrieb wünschenswert Betriebswirtschaftlicher Sachverstand Sehr gute Kenntnisse in Dispositionssystemen (SOG) und technische Affinität, sich in unternehmensspezifische Systeme und komplexe Prozesse einzuarbeiten Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten und kundenorientiertes sowie wirtschaftliches Denken Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Logistische Vorbereitung, Betreuung und Planung der Bauprojekte Erstellen von Betriebsablaufplänen mittels SOG Durchführung und Sicherstellung der Betriebsabläufe auf unseren Projekten für die DB Netz AG und andere Auftraggeber Kommunizieren mit Auftraggebern, Dienstleistern und Kunden im gesamten Transport und Betriebsablauf Koordinierung der Baustellenbelieferung sowie der Entsorgung unter wirtschaftlichen und logistischen Rahmenbedingungen Einsatz der notwendigen Ressourcen in Abstimmung mit der Projektleitung zur erfolgreichen Abwicklung der Bauprojekte Kontaktpflege zu Nachunternehmen, Kunden und Lieferanten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Eisenbahnbereich (kaufmännisch und/oder technisch) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) Erfahrung im operativen oder administrativen Bahnbaubetrieb wünschenswert Betriebswirtschaftlicher Sachverstand Sehr gute Kenntnisse in Dispositionssystemen (SOG) und technische Affinität, sich in unternehmensspezifische Systeme und komplexe Prozesse einzuarbeiten Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten und kundenorientiertes sowie wirtschaftliches Denken Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Flexible Arbeitszeiten Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
In dieser Position wirst Du Personalführung & Personalplanung: Du führst und entwickelst ein Team von ca. 20 operativen Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du verantwortest die Planung von Arbeits- und Urlaubszeiten sowie die Organisation der Vertretungsregelungen innerhalb des Teams. Zudem unterstützt du im Einstellungsprozess neuer Hauswarte und stellst eine umfassende und effektive Einarbeitung sicher.
Koordination interner und externer Schnittstellen Koordination und Optimierung der Zusammenarbeit sowie der Kommunikation zwischen Cheplapharm Deutschland, Outsourcing-Partnern und lokalen CMOs zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektumsetzung. Projektplanung, -steuerung und -umsetzung Verantwortung für Planung, Steuerung und Überwachung aller Projektaktivitäten zur fristgerechten Erreichung definierter Meilensteine unter Berücksichtigung festgelegter Zeitpläne.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------