Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung und Buchung komplexer Geschäftsvorfälle in der FinanzbuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie internationalen StandardsMitarbeit bei internen Auswertungen, Berichten und Reportings auf Unternehmens- bzw. GruppenebeneBegleitende Unterstützung von Planungs-, Budget- und Forecast-ProzessenÜbernahme kaufmännisch-administrativer Aufgaben, z. B. Pflege von Vertragsunterlagen, schriftliche Kommunikation und statistische MeldungenWahrnehmung von Vertretungsaufgaben für die Leitung Rechnungswesen bei AbwesenheitMitarbeit und Vertretung in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Kölner Familienunternehmen mit über 80-jähriger Tradition im Bereich der Elektrotechnik und kompetenter Partner in der Planung, Installation und Wartung elektrotechnischer Anlagen, Niederspannungs-Schaltanlagen, energetischer Beleuchtungssysteme sowie Anlagen für die Sicherheitsstromversorgung.
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Kölner Familienunternehmen mit über 80-jähriger Tradition im Bereich der Elektrotechnik und kompetenter Partner in der Planung, Installation und Wartung elektrotechnischer Anlagen, Niederspannungs-Schaltanlagen, energetischer Beleuchtungssysteme sowie Anlagen für die Sicherheitsstromversorgung.
Führungskompetenzen: Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Motivation multidisziplinärer Teams. Fähigkeit zur strategischen Planung und Umsetzung klinischer Prozesse. Soziale und kommunikative Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern.
Das erwartet Sie Strukturierte Sprechstundenkoordination: Sie organisieren und begleiten die ärztlichen Sprechstunden und sorgen durch Ihre vorausschauende Planung für einen reibungslosen Ablauf. Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen.
Das erwartet Sie Strukturierte Sprechstundenkoordination: Sie organisieren und begleiten die ärztlichen Sprechstunden und sorgen durch Ihre vorausschauende Planung für einen reibungslosen Ablauf. Patientenorientierte Betreuung: Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten freundlich und kompetent, übernehmen administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Sekretariat zusammen.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------