Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Arbeitszeitverkürzung oder Verschiebung der Arbeitszeit) Individuelle Gestaltung des Dienst- und Urlaubsplanes „Zweischichtsystem“ – Frühdienst: 07.30 bis 16.00 Uhr, Zwischendienst: 11.00 bis 19.30 Uhr, Rufbereitschaftsdienst Moderne berufsgruppenübergreifende Leitungsstrukturen Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, das sich umfassend der Aufgabenbewältigung „Anästhesie und OP-Management“ widmet Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Arbeitgebergeförderte Altersversorgung Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil), Kita-Kooperation in Planung Betriebliches Gesundheitsmanagement Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Deutschlandticket-Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft-Zuschuss Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitszeitverkürzung oder Verschiebung der Arbeitszeit) Individuelle Gestaltung des Dienst- und Urlaubsplanes „Zweischichtsystem“ – Frühdienst: 07.30 bis 16.00 Uhr, Zwischendienst: 11.00 bis 19.30 Uhr, Rufbereitschaftsdienst Moderne berufsgruppenübergreifende Leitungsstrukturen Kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, das sich umfassend der Aufgabenbewältigung „Anästhesie und OP-Management“ widmet Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Arbeitgebergeförderte Altersversorgung Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil), Kita-Kooperation in Planung Betriebliches Gesundheitsmanagement Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen Deutschlandticket-Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft-Zuschuss Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weiterhin unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Zuarbeit bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mailingaktivitäten, Newsletter und der kontinuierlichen Pflege von Referenzlisten und Datenbanken.
Wir haben folgende Aufgaben für Sie: Assistenz der Klient*innen bei der eigenständigen Lebensführung im gemeinschaftlichen Wohnen oder eigenem Wohnraum unter Einbeziehung sozialräumlicher Ressourcen Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team auf Ebene des Standortes und des Wohnverbundes Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen mit dem Ziel der Minderung von Beeinträchtigungen der Aktivität und Teilhabe, insbesondere in den Bereichen Selbstversorgung, Alltagsbewältigung, Mobilität, Interaktion und Krankheitsbewältigung Förderung und Unterstützung der Klient*innen bei der Erreichung der individuellen Teilhabeziele Mitwirkung an der Teilhabeplanung in Kooperation mit dem zuständigen bezirklichen Fachdienst und Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Begleitung der Klient*innen im Teilhabeplanverfahren Schnittstellen- und Netzwerkarbeit mit Behörden, Komplementäreinrichtungen und Kooperationspartner*innen Gewissenhafte Berichtslegung und Leistungsdokumentation Gremienarbeit und Partizipation in Team-, Qualitäts- und Organisationsentwicklung Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung als Ergotherapeut*in mit staatlicher Anerkennung Erweitertes Fachwissen zur Komplexsymptomatik von Beeinträchtigung und Behinderung, Funktionsfähigkeit und Abhängigkeitserkrankungen Methodenkompetenz im Bereich zielgerichteter Interventionsplanung und -durchführung Interesse an psychosozialer Beratungs- und Assistenzarbeit in den Arbeitsfeldern Sozialpsychiatrie und Suchthilfe Eine positive Grundhaltung gegenüber der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen, Akzeptanz verschiedener Lebensmodelle Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Wir bieten Ihnen: Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Unternehmen Einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten auf Ebene des Standortes und im gesamten Wohnverbund Eine wertschätzende, partizipative Unternehmenskultur Hervorragende Rahmenbedingungen und hohe Qualitätsstandards Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Fortbildung, Supervision und individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO Bei Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen Vergütung nach Entgeltgruppe 8 (bei Neueinstellung in Vollzeit zwischen 3885,82 Euro und 4294,86 Euro monatlich brutto) sowie Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit 31 Urlaubstage, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Wir haben folgende Aufgaben für Sie: Assistenz der Klient*innen bei der eigenständigen Lebensführung im gemeinschaftlichen Wohnen oder eigenem Wohnraum unter Einbeziehung sozialräumlicher Ressourcen Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team auf Ebene des Standortes und des Wohnverbundes Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen mit dem Ziel der Minderung von Beeinträchtigungen der Aktivität und Teilhabe, insbesondere in den Bereichen Selbstversorgung, Alltagsbewältigung, Mobilität, Interaktion und Krankheitsbewältigung Förderung und Unterstützung der Klient*innen bei der Erreichung der individuellen Teilhabeziele Mitwirkung an der Teilhabeplanung in Kooperation mit dem zuständigen bezirklichen Fachdienst und Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Begleitung der Klient*innen im Teilhabeplanverfahren Schnittstellen- und Netzwerkarbeit mit Behörden, Komplementäreinrichtungen und Kooperationspartner*innen Gewissenhafte Berichtslegung und Leistungsdokumentation Gremienarbeit und Partizipation in Team-, Qualitäts- und Organisationsentwicklung Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene Ausbildung als Ergotherapeut*in mit staatlicher Anerkennung Erweitertes Fachwissen zur Komplexsymptomatik von Beeinträchtigung und Behinderung, Funktionsfähigkeit und Abhängigkeitserkrankungen Methodenkompetenz im Bereich zielgerichteter Interventionsplanung und -durchführung Interesse an psychosozialer Beratungs- und Assistenzarbeit in den Arbeitsfeldern Sozialpsychiatrie und Suchthilfe Eine positive Grundhaltung gegenüber der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen, Akzeptanz verschiedener Lebensmodelle Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Wir bieten Ihnen: Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Unternehmen Einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten auf Ebene des Standortes und im gesamten Wohnverbund Eine wertschätzende, partizipative Unternehmenskultur Hervorragende Rahmenbedingungen und hohe Qualitätsstandards Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Fortbildung, Supervision und individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO Bei Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen Vergütung nach Entgeltgruppe 8 (bei Neueinstellung in Vollzeit zwischen 3885,82 Euro und 4294,86 Euro monatlich brutto) sowie Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit 31 Urlaubstage, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Assistenz der Klient*innen bei der eigenständigen Lebensführung im gemeinschaftlichen Wohnen oder eigenem Wohnraum unter Einbeziehung sozialräumlicher Ressourcen Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team auf Ebene des Standortes und des Wohnverbundes Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Durchführung ergotherapeutischer Maßnahmen mit dem Ziel der Minderung von Beeinträchtigungen der Aktivität und Teilhabe, insbesondere in den Bereichen Selbstversorgung, Alltagsbewältigung, Mobilität, Interaktion und Krankheitsbewältigung Förderung und Unterstützung der Klient*innen bei der Erreichung der individuellen Teilhabeziele Mitwirkung an der Teilhabeplanung in Kooperation mit dem zuständigen bezirklichen Fachdienst und Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Begleitung der Klient*innen im Teilhabeplanverfahren Schnittstellen- und Netzwerkarbeit mit Behörden, Komplementäreinrichtungen und Kooperationspartner*innen Gewissenhafte Berichtslegung und Leistungsdokumentation Gremienarbeit und Partizipation in Team-, Qualitäts- und Organisationsentwicklung Abgeschlossene Ausbildung als Ergotherapeut*in mit staatlicher Anerkennung Erweitertes Fachwissen zur Komplexsymptomatik von Beeinträchtigung und Behinderung, Funktionsfähigkeit und Abhängigkeitserkrankungen Methodenkompetenz im Bereich zielgerichteter Interventionsplanung und -durchführung Interesse an psychosozialer Beratungs- und Assistenzarbeit in den Arbeitsfeldern Sozialpsychiatrie und Suchthilfe Eine positive Grundhaltung gegenüber der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen, Akzeptanz verschiedener Lebensmodelle Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Unternehmen Einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten auf Ebene des Standortes und im gesamten Wohnverbund Eine wertschätzende, partizipative Unternehmenskultur Hervorragende Rahmenbedingungen und hohe Qualitätsstandards Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Fortbildung, Supervision und individuelle Personalentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit Eine Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO Bei Vorliegen der fachlichen Voraussetzungen Vergütung nach Entgeltgruppe 8 (bei Neueinstellung in Vollzeit zwischen 3885,82 Euro und 4294,86 Euro monatlich brutto) sowie Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------