/Woche) Das sind Ihre Aufgaben: Pflege und Verwaltung der Personalakten Verwaltung der Urlaubs- Ausgleichs- und Krankentage mit eAU-Abruf mittels einer neu installierten Software (in Planung) Vorbereitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements Selbstständiges und termingerechtes Vorbereiten der monatlichen Meldungen zu den Gehaltsabrechnungen über unseren Steuerberater Aufbereitung von Daten, z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: 48.000 bis 55.000 EUR (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Kategorie: Immobilienverwaltung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung in Köln, suchen wir eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) – WEG-Verwaltung Ihre Aufgaben: Selbstständiges Objektmanagement eines Immobilienbestandes (Mietverwaltung) Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Objektbegehungen Erstellung der Budgetpläne und Mitwirkung an der Betriebskostenabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Planung und Koordination technischer Maßnahmen Beratung von Eigentümern und Mietern sowie Steuerung von Dienstleistern Korrespondenz mit Behörden, Mietern und Eigentümern Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung von externen Dienstleistern, Versorgern und Handwerkern Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungen Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit einer Immobiliensoftware Kundenorientierte Arbeitsweise, teamfähig und zuverlässig Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und leistungsorientierte Bonuszahlungen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft Gesundheitsfördernde Angebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Sportevents Regelmäßige Teamevents und ein offenes, kollegiales Betriebsklima kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Super freundliche Mitarbeiter und ein sehr schneller Abwicklungsprozess.
Deine Aufgaben Wichtiger Teil des Teams und Ansprechpartner*in für die Patienten Verwaltung: aktive Gestaltung der Rolle: von Planung der Therapie bis zur Organisation eines Reha ZentrumsSchriftliche Erfassung deiner Tätigkeiten Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen in unseren interdisziplinären Teams Das bringst du mit Du überzeugst als menschliche und teamfähige Persönlichkeit Eine hohe Lernbereitschaft und Motivation zeichnen dich aus Du willst als Einsteiger*in erste Erfahrungen sammeln oder als Profi deinen Horizont erweitern Große und kleine Behandlungsfortschritte zaubern dir ein Lächeln ins Gesicht Soll ich mich bewerben?
Auswertungen & Kennzahlen: Berichte und Statistiken erstellen, prüfen und einordnen – so leisten Sie einen wichtigen Beitrag für fundierte Entscheidungen im Unternehmen. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie wirken bei Planungs- und Steuerungsaufgaben mit und begleiten die Umsetzung strategischer Vorhaben im Alltag. Prozessoptimierung: Interne Abläufe weiterentwickeln, Effizienz steigern und moderne Verwaltungsstrukturen fördern – damit die Organisation zukunftsfähig bleibt.
v=BURfQaUxd40]Sie kümmern sich um die Leerstandsbeseitigung und sprechen sich dazu mit den Fachabteilungen ab, holen Angebote ein und verhandeln diese, vergeben und begleiten die Maßnahmen bis zur FertigstellungBei größeren Projekten übernehmen Sie die Kommunikation mit dem Bauherrn, den Unternehmen, den Architekten sowie den technischen Beratern von der Planung bis zur FertigstellungSie begutachten die technischen Anlagen an den Objekten und prüfen deren Wartung und Instandsetzung. Bei Bedarf holen Sie Instandsetzungsangebote ein und prüfen diese auf PlausibilitätSie legen die entsprechenden Aufträge im dafür vorgesehenden System anmehrjährige Erfahrungen als Bauleiter und/oder Polier auf Baustellen Erfahrungen in der Angebotseinholung und Beauftragung von externen Unternehmenausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige ArbeitsweiseSie haben die Kosten, die Bauzeit sowie die Qualität im Blick und achten auf eine zügige und konsequente Erledigungein hohes Engagement, Flexibilität und Stressresistenzgute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in SAPgute Deutschkenntnisseflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und mit innovativen Konzepten während der gesamten Projektabwicklung - von der Planung bis zu Schlüsselübergabe. Hier finden Sie einen abwechslungsreichen Job, bei dem Teamwork und stetige Prozessoptimierung (u. a. mit Lean Construction) im Fokus stehen
Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und mit innovativen Konzepten während der gesamten Projektabwicklung - von der Planung bis zu Schlüsselübergabe. Hier finden Sie einen abwechslungsreichen Job, bei dem Teamwork und stetige Prozessoptimierung (u. a. mit Lean Construction) im Fokus stehen
In dem Fachbereich arbeitet ein eingespieltes facherfahrenes Team von mehr als 20 Mitarbeiterinnen.Diplom-Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin (FH) oder Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin mit Angestelltenlehrgang II oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Erfahrung in den Bereichen Bauen und Bauleitplanung wünschenswert Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Planungs- und BaurechtEine unbefristete Festanstellung und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit eine spannende Leitungsaufgabe mit Perspektive Weiterentwicklung Gehalt nach TVÖD bzw. als Beamter (m/w/d) 30 Tage UrlaubAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Industriekaufmann (m/w/d) am Standort Erlangen >> Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge >> Sehr hohe Übernahmeoption >> Einsatzort: Erlangen Deine Aufgaben als Industriekaufmann (m/w/d) am Standort Erlangen Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Dein Profil als Industriekaufmann (m/w/d) am Standort Erlangen: fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes.
Anbieter Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie Unser Profil Der Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie ist eingebunden in das Geographische Institut der RWTH Aachen (mit insg. fünf Kostenstellen) und trägt zur anwendungsbezogenen, methodisch fundierten Ausbildung von Bachelor- und Master-Absolvent/innen für eine große Bandbreite an Berufsfeldern im Bereich der Analyse, Bewertung und Planung räumlicher bzw. regionaler Entwicklungen bei. Das Sekretariat des Lehrstuhls ist Knotenpunkt vielfältiger Kommunikations- und Verwaltungsprozesse, welche die Aufgaben der aktuell 4 am Lehrstuhl tätigen Wissenschaftler/innen im Schnittpunkt von Lehre, (Drittmittel-finanzierten) Forschungsprojekten auf nationaler wie internationaler Ebene und Beratungsaufgaben für die Gesellschaft unterstützen.
Anbieter Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie Unser Profil Der Lehrstuhl für Wirtschaftsgeographie ist eingebunden in das Geographische Institut der RWTH Aachen (mit insg. fünf Kostenstellen) und trägt zur anwendungsbezogenen, methodisch fundierten Ausbildung von Bachelor- und Master-Absolvent/innen für eine große Bandbreite an Berufsfeldern im Bereich der Analyse, Bewertung und Planung räumlicher bzw. regionaler Entwicklungen bei. Das Sekretariat des Lehrstuhls ist Knotenpunkt vielfältiger Kommunikations- und Verwaltungsprozesse, welche die Aufgaben der aktuell 4 am Lehrstuhl tätigen Wissenschaftler/innen im Schnittpunkt von Lehre, (Drittmittel-finanzierten) Forschungsprojekten auf nationaler wie internationaler Ebene und Beratungsaufgaben für die Gesellschaft unterstützen.
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Ihre Aufgaben: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie Rechnungen Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden Abwicklung, Steuerung und Überwachung des gesamten Bestellwesens Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Datev für Buchhaltungsprozesse Strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab März 2026 in Bonn, Nürnberg oder München mit einem Remote-Anteil von bis zu 40% als IT Projektmanager (m/w/d). Deine Aufgaben Koordination, Planung und Steuerung von Teilprojekten in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Termin-, Meilenstein- und RessourcenplanungControlling der Projektfortschritte hinsichtlich Anforderungen, Liefereinheiten, Risiken, Abhängigkeiten, Konfigurationen und BudgetPflege und Abbildung der Projektstrukturen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira sowie Erstellung projektrelevanter VorgabedokumenteStakeholder- und Gremienmanagement, inklusive Berichterstattung, Kommunikationssteuerung und Lösung von Ziel- und InteressenskonfliktenAdministrative Projektunterstützung, z.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Planung und Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Meetings) und Forschungsaufenthalten von Gästen, Terminplanung- und Koordination, Reisekostenabrechnung und Bescheinigungen für Studierende, Abwicklung von Verwaltungs- und Prüfungsangelegenheiten mit Hochschulverwaltung und Dekanat.
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Kölner Zentrum Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 49.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Entwicklung hochwertiger Wohnimmobilien in attraktiven Innenstadtlagen, suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung von Immobilien A bis Z Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen Vertragsprüfung und Fristenkontrolle Durchführung von Mieterhöhungen (Mietspiegel, Staffel- oder Indexmiete) Wahrung rechtlicher Interessen und Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden Abwicklung von Versicherungsschäden und Forderungsmanagement Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) I Immobilienkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Mischimmobilien von Vorteil Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht Hohe Eigenmotivation und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei neuen Aufgaben Moderne Büroräume in zentraler Lage Stellplatz in der Tiefgarage / Jobticket Pausenraum mit Profi-Kaffeemaschine, frischem Obst, Mineralwasser und Säften Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Projektbeschreibung: Konzeption, Planung, Implementierung und Betrieb einer komplexen NetScaler Infrastruktur im Umfeld der öffentlichen Verwaltung mit Integration in bestehende Microsoft und Virtualisierungslandschaften sowie Absicherung sicherheitssensibler Zugriffe.
Deine Aufgaben Erstellung von Monats- und Jahresberichten sowie Kosten- und KalkulationsanalysenAufbau und Pflege einer einheitlichen Datenbasis für Finanz- und StatistikdatenKoordination und Zusammenführung der integrierten Unternehmensplanung (Bilanz, GuV, Cashflow)Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Abbildung des Werteflusses im ERP-SystemDurchführung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Abrechnung von Investitionen und AufwendungenWeiterentwicklung von Planungs- und Reportingprozessen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungGute Kenntnisse in der Bilanzierung nach HGBPraktische Erfahrung in zentralen Controlling-Methoden wie Kostenrechnung, Budgetierung sowie in Wirtschaftlichkeits- und InvestitionsrechnungenSicherer Umgang mit Microsoft ExcelErfahrung im Einsatz von ERP- und Planungssystemen Deine Vorteile Direkte Vermittlung in eine exklusive Position bei einem unserer renommierten PartnerUnbefristete Festanstellung in einem abwechslungsreichen UmfeldFamilienfreundliche ArbeitszeitmodelleIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sichert Ihre Zukunft auch jenseits des Jobs abWeitere Benefits: Moderne Arbeitsplatzausstattung, kostenfreie Getränke und Bonus-Card für flexible Einkaufsmöglichkeiten Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Fördermittelverwaltung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Besonders betont wird die Förderung des ländlichen Raums und die Zusammenarbeit mit deutschen und europäischen Partnern.Als Leitung der Förderberatung in Berlin sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Verwaltung von Fördermitteln. Sie arbeiten eng mit nationalen und europäischen Partnern zusammen, um innovative Projekte im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-TicketsHardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-KomponentenKundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-AnfragenMobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen GerätenDruckerservice: Wartung und Support von DruckerTelefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare QualifikationErfahrung im IT-Support und in der Hardware-InstandhaltungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitenSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseReisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Leitung des Projektes zur Einführung des neuen ERP-Systems APplus und Finanzsoftware Diamant inkl. aller peripheren Hard- und Software vom 01.01.2026-31.12.2028Anschließende Administration des neuen ERP-Systems: Implementierung, zentrale Verwaltung von Benutzern & Berechtigungen, Wartung & Weiterentwicklung, Fehleranalyse, Schnittstellenentwicklung & Verwaltung, Verantwortung des reibungslosen & performanten Betriebes der ERP-SoftwareDurchführung regelmäßiger Meetings mit den Key-Usern Administration der IT-Systeme: Planung, Installation, Konfiguration, Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Arbeitsplatzrechner) in Zusammenarbeit mit dem gegenwärtigen IT-Dienstleister Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften mit IT-SchwerpunktMind. 4 Jahre Praxiserfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise in einem ProduktionsunternehmenErfahrung im Projektmanagement und der Leitung von interdisziplinären TeamsStrukturiere und problemorientierte Arbeitsweise, Lesen und Analysieren von komplexen Prozessen, Verstehen der firmenspezifischen GeschäftsprozesseGute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Hands-on-MentalitätUmfassendes Wissen im Bereich ERP-Software und Datensicherheit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb.
Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; Administrative Aufgaben für den Manager/das Team Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen); Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen), Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
Das bieten wir dir: Attraktive Vergütung von bis zu 56.000 €, abhängig von Qualifikation und ErfahrungSicherer Arbeitsplatz in einem modernen UnternehmenFlache Hierarchien und wertschätzendes Betriebsklima Deine Aufgaben: Planung von Reparaturen und Verwaltung des MaschinenbudgetsOrganisation und Leitung von Montage- und Reparaturarbeiten inklusive QualitätskontrollePflege des Wartungssystems und Schulung der MitarbeiterTechnische Klärung bei Störungen und Vergabe von AufträgenFührung des Werkstattteams und Ausbildung von AuszubildendenUmsetzung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung zum Techniker oder Meister im MetallbereichMehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise im Maschinen- und AnlagenbauFührungserfahrung und TeamfähigkeitGute EDV-KenntnisseAusgeprägte KommunikationsfähigkeitHands-on-Mentalität und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Für unsere Standorte in Wien oder in Linz sind wir auf der Suche nach motivierten EPLAN Konstrukteuren (m/w/d). Tätigkeiten Elektrotechnische Planung und Projektierung mit EPLAN Electric P8 (z. B. Stromlaufpläne, Aufbaupläne, Stücklisten)Auswahl und Auslegung geeigneter elektrotechnischer KomponentenPflege und Verwaltung von Stücklisten im ERP-SystemErstellung technischer Beschreibungen und AnlagendokumentationenBeteiligung an der Entwicklung neuer ProdukteUnterstützung von Einkauf und Vertrieb in der Konzept- und ProjektierungsphaseTechnische Klärung von Anforderungen und Schnittstellen mit Lieferanten und Kunden Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (FS, HTL, FH oder vergleichbar) im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik o.Ä.Erste Berufserfahrung in der elektrotechnischen Planung wünschenswertFundierte Kenntnisse und Interesse an der Erstellung von Stromlaufplänen mit EPLAN Electric P8Erfahrung mit EPLAN Harness proD von VorteilKenntnisse in der Verwaltung von Artikeln und Stücklisten im ERP-System (vorzugsweise MS Dynamics) von VorteilAusgeprägte Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und hohes VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Attraktives Jahresbruttogehalt von EUR 61.600,- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)Mobilitätspauschale - Die Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel auf dem Weg zum und vom Arbeitsplatz werden von uns übernommen.Berufliche Weiterentwicklung ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in unserem efinio AusbildungszentrumDu arbeitest in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office zur Förderung der Work-Life-BalanceRegelmäßige Teamaktivitäten wie z.B.: Kartfahren sorgen für gemeinsamen Spaß außerhalb des Arbeitsalltags Zusätzliche Information (intern) https://efinio.bewerberportal.at/job/252705?
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Organisation und Planung in der Heinrich Schmid-Schule (staatlich anerkannte private berufliche Schule) und weiteren Bildungsprojekten Unterstützung der Schul-/Projektleitung Planen und Koordinieren von Veranstaltungen Kommunikation mit Schülern, verschiedenen Heinrich Schmid Standorten und externen Partnern Erstellen von Bildungsvereinbarungen Rechnungen stellen und verbuchen Pflege der Homepage und dem Intranet Allgemeine Assistenzaufgaben z.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Ticketbearbeitung: Effiziente Bearbeitung und Dokumentation von IT-Tickets Hardware Instandhaltung: Wartung und Reparatur von Hardware-Komponenten Kundenpflege: Unterstützung und Betreuung unserer Kunden bei IT-Anfragen Mobile Device Management: Verwaltung und Support von mobilen Geräten Druckerservice: Wartung und Support von Drucker Telefonie-Clients: Support und Verwaltung von Telefonie-Clients Hardware Umzüge: Planung und Durchführung von Hardware-Umzügen Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im IT-Support und in der Hardware-Instandhaltung Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Reisebereitschaft innerhalb Ostdeutschland Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Attraktive Fitnessangebote in der Nähe Ihr Kontakt Referenznummer 865497/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mechatroniker) oder Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Maschinenbau/Automatisierung/Fördertechnik von Vorteil Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Hands On Mentalität Pragmatischer Team-Player IHRE AUFGABEN Leitung, Koordination, Realisation und Verwaltung von Projekten Planung und Überwachung von Projektabwicklung, Inbetriebnahme beim Kunden Dokumentation und Einhaltung von Terminplänen, Budgets und Pflichtenheften Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten Koordination zwischen den Fachabteilungen Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Übergabe/Endabnahme mit dem Kunden
Deine Aufgaben Einmessen und Auswerten von LWL-Strecken (beidseitige OTDR-Messung mit Vor-/Nachlauffaser bei 1310/1550nm)Erstellung von Messprotokollen sowie Dokumentation im Change-Prozess und Mega.NetEigenständige Planung von LWL-Messarbeiten inkl. TerminkoordinationSchalten, Inbetriebnahme und Abnahme von LWL-VerbindungenKoordination und Nachverfolgung eventueller Mängelbeseitigungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung in Nachrichten-/Elektrotechnik oder vergleichbare KenntnisseErste Berufserfahrung in optischer ÜbertragungstechnikStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikations- und AbstimmungsstärkeFührerschein Klasse B/C1 Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Administration und Verwaltung der HR IT Systeme (SAP SF, Workday, KDV, Baumobil) Konfiguration und Pflege der Systemeinstellungen, Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen (Berechtigungen, Rollenkonzepte, Integration Drittanbieter,..) Beratung der Organisation bei der Weiterentwicklung bzw. Planung und Implementierung neuer Systeme Planung, Verwaltung und Durchführung von Upgrades und Erweiterungen mit den zuständigen HR Ansprechpartnern Übernahme des First Level Support für Eiffage Infra-Bau inklusive aller Tochtergesellschaften und bei Bedarf die Eskalation an den Second Level Support Zusammenarbeit mit dem französischen Mutterkonzern Das bringen Sie mit: Erfolgreich, abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen mit Schwerpunkt IT, Informationstechnologie oder ähnlich Nachgewiesene Erfahrung (3+ Jahre) als HRIS-Spezialist oder Product Owner für HR IT Systeme Ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen, einschließlich Organisationsmanagement Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Erfahrung mit globalem und lokalem Design zur Anpassung an die lokalen Geschäftsanforderungen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit einem ausgeprägten Sinn für Details Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Rezeptionsarbeiten und -verwaltung Terminvergabe Verwaltung und Abrechnung von Rehasportkursen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, mit Kostenträgern und Verbänden Planung von ambulanten und stationären Patiententerminen Korrespondenz mit den verschiedenen Fachabteilungen des Hauses Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) Erfahrung an der Rezeption, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung mit den Programmen TheOrg und Orbis wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen Bereitschaft im 3-Schichtsystem zu arbeiten (zwischen 07:00 - 19:00 Uhr)
Als Betreiber des größten bayerischen Chemieparks kümmern wir uns um alle Themen von Planung und Bau über Instandhaltung, Energieversorgung und Logistik bis zur Abwasserbehandlung. Diese Aufgaben erwarten Sie Durchführung der Erstversorgung von Akuterkrankungen und Unfällen in unserer Ambulanz, Unfalldokumentationen und Ausgabe von Medikamenten Abwicklung medizinisch-physikalischer Behandlungen Durchführung medizinisch-technischer Untersuchungen, u.a.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Rezeptionsarbeiten und -verwaltung Terminvergabe Verwaltung und Abrechnung von Rehasportkursen Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, mit Kostenträgern und Verbänden Planung von ambulanten und stationären Patiententerminen Korrespondenz mit den verschiedenen Fachabteilungen des Hauses Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) Erfahrung an der Rezeption, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung mit den Programmen TheOrg und Orbis wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Diskretion und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und höfliche Umgangsformen Bereitschaft im 3-Schichtsystem zu arbeiten (zwischen 07:00 - 19:00 Uhr)
Aufgaben Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Krankenhausumfeld (z.B. Bau-, Digitalisierungs- und Strategieprojekte)Analyse, Darstellung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. auf Ambulanzen, Stationen, in OPs)Koordination interdisziplinärer Projektteams (Medizin, Pflege, Verwaltung, Technik, …) und Abstimmung mit allen relevanten InteressenspartnernLeitung und Moderation von BesprechungenAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Krankenhausleitung Profil Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen (z.B.
Das bieten wir dir: Attraktive Vergütung von bis zu 56.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen Flache Hierarchien und wertschätzendes Betriebsklima Deine Aufgaben: Planung von Reparaturen und Verwaltung des Maschinenbudgets Organisation und Leitung von Montage- und Reparaturarbeiten inklusive Qualitätskontrolle Pflege des Wartungssystems und Schulung der Mitarbeiter Technische Klärung bei Störungen und Vergabe von Aufträgen Führung des Werkstattteams und Ausbildung von Auszubildenden Umsetzung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzvorschriften Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung zum Techniker oder Meister im Metallbereich Mehrjährige Erfahrung in leitender Position, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau Führungserfahrung und Teamfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hands-on-Mentalität und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort an einem unserer Standorte in Frankfurt am Main oder Bonn mit einem 80% Remote-Anteil als IT-Projektmanager (m/w/d). Deine Aufgaben Planung, Koordination und Steuerung von IT-Infrastruktur- und TransformationsprojektenSicherstellung von Termin-, Kosten- und QualitätszielenErstellung von Projektplänen, Reportings und EntscheidungsvorlagenStakeholder-Management und KostencontrollingKoordination von Arbeitspaketen, Prozessmodellierung und Digital-Transformation-Maßnahmen Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder IT-/kaufmännische Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in Projektleitung und Projektmanagement-Tools (z.B.
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung unserer gesamten IT-InfrastrukturAdministration der beiden Rechenzentren sowie der IT-Umgebungen an mehreren StandortenEigenständige Planung, Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Virtualisierungslösungen (z.B. auf Basis von Proxmox)Netzwerkmanagement, Systemanalyse und TroubleshootingArbeiten mit Microsoft 365 sowie der Verwaltung über IntuneActive Directory-Administration und IdentitätsmanagementBetreuung und Administration von Windows- und Linux-ServernMitarbeit in abwechslungsreichen Projekten – statt reiner Ticketbearbeitung Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatikerin (Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Studienabbrecherinnen sind herzlich willkommenBerufserfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Landschaften, idealerweise in einem geschäftskritischen UmfeldFundierte Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Netzwerke, Backup und MonitoringEine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenFreude daran, Bestehendes zu verbessern und sich ständig weiterzuentwickeln – ohne AktionismusHumor, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch mal in Nerd-Deutsch auszudrückenFührerschein Klasse B für die Betreuung unserer Standorte und gelegentliche Dienstreisen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdMögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 863679/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Bonn mit einem Remote-Anteil von 40% als IT-Projektmanager (m/w/d). Deine Aufgaben Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte inklusive eigenständiger Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und EntscheidungsvorlagenProjektcontrolling und Risikomanagement mit Fokus auf Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und RisikenOrganisation, Moderation und Dokumentation von Projektmeetings sowie strukturierte Nachverfolgung offener AufgabenGremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung an StakeholderAdministrative Tätigkeiten wie Ressourcenplanung und Qualitätssicherung Dein Profil Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung komplexer IT-ProjekteIdealerweise Erfahrung in Projekten mit DokumentenmanagementExpertise in der Anwendung gängiger Projektmanagement-ToolsSehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.