Planung-Stellenangebote für Veranstaltungs in Heidelberg

Mein Arbeitgeber Für ein etabliertes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die wissenschaftlich geprägte Seminare und Konferenzen konzipiert, weiterentwickelt und erfolgreich durchführt Der Fokus liegt auf regulierten Industriebereichen und der engen Zusammenarbeit mit Fachreferentinnen und Fachreferenten aus Behörden und Wirtschaft Entwicklung und Planung praxisnaher Fachseminare und Konferenzen in Abstimmung mit Expertinnen und Experten verschiedener Institutionen Verantwortung für ein Portfolio von 30–40 Veranstaltungen pro Jahr in einem spezialisierten Themenumfeld Weiterentwicklung bestehender Formate sowie Konzeption neuer Veranstaltungen Erstellung und fachliche Verantwortung von Programmunterlagen, Agenden und Ankündigungen Abstimmung aller organisatorischen und inhaltlichen Details wie Vortragsinhalte oder vertragliche Modalitäten mit Referierenden Durchführung und Moderation der Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch online Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsoptimierung Wirtschaftliche Verantwortung für die betreuten Veranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Marketing und Eventorganisation Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.?

Mein Arbeitgeber Für ein etabliertes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit, die wissenschaftlich geprägte Seminare und Konferenzen konzipiert, weiterentwickelt und erfolgreich durchführtDer Fokus liegt auf regulierten Industriebereichen und der engen Zusammenarbeit mit Fachreferentinnen und Fachreferenten aus Behörden und Wirtschaft Entwicklung und Planung praxisnaher Fachseminare und Konferenzen in Abstimmung mit Expertinnen und Experten verschiedener InstitutionenVerantwortung für ein Portfolio von 30–40 Veranstaltungen pro Jahr in einem spezialisierten ThemenumfeldWeiterentwicklung bestehender Formate sowie Konzeption neuer VeranstaltungenErstellung und fachliche Verantwortung von Programmunterlagen, Agenden und AnkündigungenAbstimmung aller organisatorischen und inhaltlichen Details wie Vortragsinhalte oder vertragliche Modalitäten mit ReferierendenDurchführung und Moderation der Veranstaltungen – sowohl vor Ort als auch onlineAbleitung und Umsetzung von Maßnahmen zur QualitätsoptimierungWirtschaftliche Verantwortung für die betreuten VeranstaltungenEnge Zusammenarbeit mit internen Teams aus Marketing und Eventorganisation Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.?

Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Besprechungen Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen Protokollführung und Aufbereitung von Informationen für das Management Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings Vorbereitung von Räumen, Bereitstellung von Getränken und Empfang von Gästen Pflege vertraulicher Dokumente und Unterstützung bei der internen Kommunikation Mitwirkung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Geschäftsführung Betreuung und Pflege des Social-Media-Auftritts Unterstützung im Unternehmensmarketing Perspektivisch Mitarbeit im Recruiting und Personalmanagement Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Gäste   Das bringen Sie mit: Mindestens Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen Motivation, Neues zu lernen, Kreativität und Freude am Gestalten Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil   Das erwartet Sie: Direkteinstellung durch das Kundenunternehmen Vielfältige Aufgaben mit Eigenverantwortung Kollegiales, hilfsbereites Team und ein angenehmes Arbeitsklima Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen Faire Vergütung, angepasst an Qualifikation und Erfahrung Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Umfangreiche Einarbeitung mit verlässlicher Unterstützung Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Geregelte Arbeitszeiten   Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.

Analyse und strategische Entwicklung des Vertriebsgebiets Erreichung und Monitoring vertrieblicher Zielvorgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kongresse und Round-Table-Events Strategisches Targeting und strukturierte Kundenbesuche im ambulanten und stationären Bereich inklusive Dokumentation im CRM-System.

Du präsentierst wissenschaftliche Inhalte und Produktinformationen. Die Planung und Durchführung von Gesprächen und wissenschaftlichen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Des Weiteren repräsentierst du das Unternehmen durch deine Teilnahme an Kongressen und Veranstaltungen.

. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

. ------ Deine Aufgaben Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Das kannst Du bei uns lernen Planung und Organisation von Arbeitsabläufen Ausführen von Beschichtungen durch Streichen, Rollen und Spritzen Bauwerksabdichtungen mit bituminösen, zement- und kunststoffgebundenen Abdichtungsmitteln, Dichtungsbahnen und Dichtstoffen Trockenlegung von Bauwerken und -teilen Durchführung von Schadensdiagnosen Aufbringen von Imprägnierungen, Beschichtungen und Versiegelungen als Betonoberflächenschutz Markierungen von Böden und Straßen aller Art ------ Das solltest Du mitbringen Einen qualifizierten Schulabschluss Du besitzt handwerkliches Geschick und technisches Verständnis Du hast Freude im Umgang mit Menschen Engagement für die Ausbildung und das Unternehmen Sorgfalt und Zuverlässigkeit ------ Das bieten wir Dir Zweitägige Kick-off-Veranstaltung für neue Auszubildende (m/w/d) Erhöhung des Ausbildungs- bzw.

. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------

Du hast ein Auge für den Moment und erstellst Videos und Bilder für unsere Social-Media-Kanäle mit unseren Handwerkern bei Vor-Ort Terminen auf Baustellen deutschlandweit Du hast das Talent interessante Texte zu verfassen und kannst Dich redaktionell einbringen ------ Deine Qualifikation Du hast Deine Ausbildung in einem Marketing-relevanten Bereich oder Dein Studium der Medien- oder Kommunikationswissenschaften (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen In einer Agentur oder einem unternehmerischen Umfeld hast Du mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung in der Planung, Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen sammeln können Du hast Erfahrung im Konzipieren und Umsetzen von Social Media Inhalten, Verfassen von Texten, Photoshop, InDesign und Typo3 Kommunikationsfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten und eine „Hands-on-Mentalität“ runden Dein Profil ab Du bist mobil, hast einen Führerschein und bist offen neue Menschen und Orte kennen zu lernen ------ Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in einem Familienunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung mit Grundgehalt, Prämiensystem, Weihnachtsgeld und Zusatzleistungen für die Altersvorsorge Freiräume für eigene Ideen und hervorragende Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Wir unterstützen Dich mit zielgerichteten Weiterbildungen, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen Abwechslungsreicher Alltag durch Geschäftsreisen in unsere Standorte in Deutschland, Frankreich, der Schweiz, Österreich und Spanien 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich Optional einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Gemeinsame Firmenevents und Veranstaltungen ------