Ihre Aufgabe Erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen zur Vermittlung der richtigen Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter Organisation und Planung der Baustelleneinsätze Kaufmännische Unterstützung des Labor-Teams: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung.
Ihre Aufgabe Erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen zur Vermittlung der richtigen Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter Organisation und Planung der Baustelleneinsätze Kaufmännische Unterstützung des Labor-Teams: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung.
Weiterhin unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die Zuarbeit bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mailingaktivitäten, Newsletter und der kontinuierlichen Pflege von Referenzlisten und Datenbanken.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in DeutschlandMit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen TätigkeitenSie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und BerichteSie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige TerminorganisationSie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der GeschäftsführungSie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.
Für ein gestandenes Handwerksunternehmen im Bereich Elektro suchen wir aktuell Unterstützung als: Bürokraft// Teamassistent/in (m/w/d) Aufgaben: organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten Erledigung von Schriftverkehr Postbearbeitung Planung und Überwachung von Terminen Kundenbetreuung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Erfahrung im Handwerksumfeld professionelle Nutzererfahrung mit MS Office Programmen (Excel, Word, Power Point und Outlook) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Erste Fragen beantwortet Ihnen Herr Neumann unter +49 30 319 84 0110 Interesse an der Stelle?
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.