Ihre Aufgaben Projektmanagement im Rahmen der Sharepoint Online Migration Planung der Verantwortlichkeiten, C-Projektmanagement Kontrolle der Budgetvorgaben Schnittstellenfunktion in einem interkulturell geprägten Umfeld Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung in IT-Projekten in komplexen Konzernstrukturen Erfahrung als IT-Projektmanager mit Budget-Verantwortung Idelaerweise PMI-Zertifizierung oder vergleichbar Fundierte Kenntnisse von komplexen Systemstrukturen Gute Kenntnisse in Sharepoint (Server und Online) Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Aufgaben Beratung von Geschäftskunden hinsichtlich MS 365 mit dem Schwerpunkt SharePoint Moderation von Workshops beim Kunden zur Anforderungs- und Lösungsentwicklung Umsetzung von Migrations- oder Infrastruktur- und ImplementierungsprojekteEntwicklung von Collaboration-Strategien inklusive der Einführung beim KundenEigenständige Planung, Konzeption und Implementierung bis hin zur Betriebsübergabe Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT Beratungserfahrung in den genannten AufgabengebietenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseErfahrung im Umgang mit IT-Projekten von VorteilStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Projektmanager (m/w/d) Sharepoint-Migration. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Kontrolle aller Aufgaben im Projekt Projektleitung nach vorgegebenen Methodiken und Richtlinien Projektdurchführung und Leitung des gesamten Projektteams Projektabschluss und Dokumentation Ihr Profil Abgeschlossenes Studium und mindestens 5jährige Projekterfahrung Erfahrung in vergleichbaren Projekten (Sharepoint Migration) Zertifizierung als Projektmanager oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Abgeschlossene IT‑Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Modern Workplace Umfeld, insbesondere SharePoint Online und Microsoft TeamsSehr gute Kenntnisse in SharePoint‑Informationsarchitektur, Modern Pages, Berechtigungen & Site‑DesignPraxis in der Planung und Umsetzung von Teams‑Strukturen sowie Governance‑RichtlinienErfahrung in Workshops, Schulungen und Change‑/Adoption‑MaßnahmenGrundkenntnisse in Power Automate oder verwandten M365‑Tools wünschenswertAusgeprägte Kommunikations‑ und BeratungskompetenzSehr gute Deutsch (C1)‑ und gute EnglischkenntnisseBundesweite und projektabhängige Reisebereitschaft
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Teilprojektleiters Planung und Genehmigung im Bereich der Projektsteuerungs- und Überwachungstätigkeiten (Erstellung von Statusberichten, Fortschrittskontrolle, Änderungsmanagement, Qualitätsmanagement, Kostenmanagement) Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung (inkl.
Strategische Weiterentwicklung der M365-E5-LandschaftArchitektur, Planung und Einführung neuer Cloud-Services und -FunktionenAufbau und Weiterentwicklung von Automatisierungslösungen (Infrastructure as Code)Technische Verantwortung für: - Entra ID - SharePoint Online - Intune / Endpoint Management - Exchange Online, Teams, Security & ComplianceTechnische Bewertung neuer Microsoft-Features, Ableitung von Roadmaps3rd-Level-Support sowie Guideline-Vorgaben für den BetriebSteuerung externer Partner und aktives Stakeholder-Management Erfahrung im Betrieb von Microsoft-365-UmgebungenGute Kenntnisse in Entra ID, Intune und SharePoint OnlineRoutine im Incident-/Change-ManagementAnalytische und strukturierte ArbeitsweiseServiceorientiertes Mindset und Teamfähigkeit Urlaub: 30 TageHomeoffice: 2 Tage pro WocheArbeitszeiten: flexibel39 Std.
Strategische Weiterentwicklung der M365-E5-Landschaft Architektur, Planung und Einführung neuer Cloud-Services und -Funktionen Aufbau und Weiterentwicklung von Automatisierungslösungen (Infrastructure as Code) Technische Verantwortung für: - Entra ID - SharePoint Online - Intune / Endpoint Management - Exchange Online, Teams, Security & Compliance Technische Bewertung neuer Microsoft-Features, Ableitung von Roadmaps 3rd-Level-Support sowie Guideline-Vorgaben für den Betrieb Steuerung externer Partner und aktives Stakeholder-Management Erfahrung im Betrieb von Microsoft-365-Umgebungen Gute Kenntnisse in Entra ID, Intune und SharePoint Online Routine im Incident-/Change-Management Analytische und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Mindset und Teamfähigkeit Urlaub: 30 Tage Homeoffice: 2 Tage pro Woche Arbeitszeiten: flexibel 39 Std.
Deine Vorteile bei uns: Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09/K / 3.700,00€ Monat) Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Parkplätze und Anbindung an ÖPNV Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA) Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation Das wünschen wir uns von Dir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab März 2026 in Bonn, Nürnberg oder München mit einem Remote-Anteil von bis zu 40% als IT Projektmanager (m/w/d). Deine Aufgaben Koordination, Planung und Steuerung von Teilprojekten in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Termin-, Meilenstein- und RessourcenplanungControlling der Projektfortschritte hinsichtlich Anforderungen, Liefereinheiten, Risiken, Abhängigkeiten, Konfigurationen und BudgetPflege und Abbildung der Projektstrukturen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira sowie Erstellung projektrelevanter VorgabedokumenteStakeholder- und Gremienmanagement, inklusive Berichterstattung, Kommunikationssteuerung und Lösung von Ziel- und InteressenskonfliktenAdministrative Projektunterstützung, z.
Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender ProzesseIdentifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen (z.B. Power Automate, Alteryx, UI Path)Planung, Priorisierung und Durchführung von Arbeitspaketen unter Nutzung strukturierter Projektmanagement-MethodenDatenabruf und -verarbeitung über Schnittstellen (z.B.
Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender Prozesse Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen (z.B. Power Automate, Alteryx, UI Path) Planung, Priorisierung und Durchführung von Arbeitspaketen unter Nutzung strukturierter Projektmanagement-Methoden Datenabruf und -verarbeitung über Schnittstellen (z.B.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung beim Anlegen unseres Wissensmanagement in Sharepoint Unterstützung der Bauleitung z.B. bei Planung und Koordination der Baubeteiligten unter Einsatz unserer AVA-Programme (z.B. iTWO) Administration und Anwenderunterstützung Prozessberatung ------ Deine Qualifikation Aktuell immatrikuliert (2./3.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
B. aus den Fachbereichen Personal, Psychologie, Pädagogik, BWL oder vergleichbare Erfahrung in der eigenständigen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trainingsprojekten über den gesamten Schulungszyklus hinweg – einschließlich Bedarfsanalyse, Planung, Konzeption, Koordination, Durchführung, Monitoring und Evaluation Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement Sehr gute Projektmanagementkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit O365 Beratungs- und Moderationsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit PMOs, Key-Usern und Fachbereichen Möglichkeit, Trainingskonzepte aktiv mitzugestalten Moderner digitaler Arbeitsplatz Ihr Kontakt Referenznummer 865015/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ErfolgskennzahlenStakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und ToolsErfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher ArtKommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller ZusammenarbeitBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und DienstreisenTechnische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl.
B. aus den Fachbereichen Personal, Psychologie, Pädagogik, BWL oder vergleichbareErfahrung in der eigenständigen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trainingsprojekten über den gesamten Schulungszyklus hinweg – einschließlich Bedarfsanalyse, Planung, Konzeption, Koordination, Durchführung, Monitoring und EvaluationPraktische Erfahrung im VeranstaltungsmanagementSehr gute ProjektmanagementkenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit O365Beratungs- und Moderationsfähigkeit Enge Zusammenarbeit mit PMOs, Key-Usern und FachbereichenMöglichkeit, Trainingskonzepte aktiv mitzugestaltenModerner digitaler Arbeitsplatz Ihr Kontakt Referenznummer 865015/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das Aufgabenfeld: Verbesserung der digitalen Prozessqualität durch OptimierungsmaßnahmenAktive Mitwirkung an Planung und Umsetzung der digitalen TransformationKontinuierliche Dokumentation und Pflege von Prozessen gemäß definierten StandardsUnterstützung bei der Sicherstellung hoher Datenqualität und Sensibilisierung der MitarbeitendenRegelmäßige Weiterentwicklung sowie Prüfung der Stammdatenqualität Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie relevante Qualifikationen, z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, dazu gehören: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenOrganisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen RichtlinienDie Verwaltung und Administration von Systemen gehört zu Ihren Aufgaben:Sie sind Administrator für MS Teams, SharePoint und andere relevante SystemeVerwaltung des VertragsmanagementprozessesSie behalten das Budget im Blick:Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des TeamsUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen AusgabenKommunikation und Korrespondenz:Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder SekretariatsfunktionSehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z.
Erfolgskennzahlen Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und Tools Erfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher Art Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen Technische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl.
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit mehrere freiberufliche Mitarbeiter, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllen: Projektbeschreibung: Im Rahmen eines mehrjährigen Projekts im öffentlichen erfolgt die Unterstützung bei der Erstellung von Lösungsdesigns, IT Konzepten sowie der Planung und Konzeption von IT Infrastrukturen. Der Schwerpunkt liegt auf Rechenzentrums-, Migrations- und Infrastrukturthemen unter Berücksichtigung von Architekturframeworks, BSI-Grundschutz und Geheimschutzanforderungen.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von BesprechungenEventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer VeranstaltungenOnboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-ProzessesProzessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und ArbeitsgruppenSAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und ReklamationsbearbeitungKostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & AccountingDokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten DokumenteSchnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten StakeholdernDatenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener BestellpositionenKostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige BerufserfahrungFundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlichSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-SystemeSie arbeiten gerne im Team und haben gute KommunikationsfähigkeitenSie besitzen OrganisationstalentSie besitzen eine schnelle AuffassungsgabeSie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ideal für alle, die gerne gestalten, kommunikativ stark sind und Freude an Veränderungsthemen haben. Das erwartet Sie: Sie unterstützen die Erstellung, Planung und Umsetzung der Change-Kommunikation für das SAP S/4HANA‑ProgrammSie helfen uns, Mitarbeiterkommunikation zielgruppengerecht aufzubereiten (Präsentationen, Newsletter, Intranet-Artikel, MS Teams/SharePoint Inhalte)Sie wirken bei der Vorbereitung und Dokumentation von Formaten wie Videos, Townhalls, Workshops, Info-Sessions, Roadshows, Live-Demos oder EventsSie arbeiten aktiv mit bei der Erstellung von Trainingskonzepten, Zielgruppenanalysen und KommunikationsplänenSie unterstützen in der Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das ProjektmanagementSie erhalten einen umfassenden Einblick in ein globales Transformationsprojekt sowie in moderne Methoden der Organisationsentwicklung, User Adoption und Change Kommunikation Gut ankommen |Interessiert?
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im technischen Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungAusschreibung, Auswahl und Onboarding von ProjektmitarbeitendenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Bereichs-EventsProjektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Kosten sowie QualitätssicherungIdentifikation, Bewertung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im PMO oder in komplexen IT-Projekten, idealerweise mit Moderations- und PräsentationspraxisSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SharePoint und JIRAFundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Bonn oder München mit einem Remote-Anteil von 60% als IT Projektmanager Office (m/w/d). Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten im IT-Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie StatusinformationenAnalyse von Projektkennzahlen und Durchführung von Plan-/Ist-VergleichenMitwirkung im Stakeholder-, Qualitäts- und RisikomanagementOrganisation von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Organisation von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-BereichSehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, Jira)Zertifizierung im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
Ihre Aufgaben Überwachung Kabelzug und Muffenmontage Enge Abstimmung mit der Bauoberleitung und Koordination mit dem Tiefbau Sicherstellung der Ausführung gemäß genehmigter Planung Mitverantwortung für Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz Gewährleistung des Projektfortschritts und Schnittstellenkommunikation Baustellenpräsenz und Reisebereitschaft innerhalb der Bauabschnitte Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kabel- und Garniturenmontage sowie in der Bau- bzw.
B. mit PowerShell) Projektarbeit: Du wirkst bei Migrationen, Updates und Rollouts von Microsoft 365-Diensten mit – von der Planung bis zur Umsetzung Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld (oder vergleichbare Erfahrung) Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive…) Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft Intune sowie ein gutes Verständnis für MDM-Themen Erfahrung in PowerShell-Skripting und Automatisierung MS Azure Zertifizierung von Vorteil Verständnis für IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance-Anforderungen Du kommunizierst klar, arbeitest strukturiert und findest Lösungen, die im Alltag funktionieren Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb dich gerne – wir unterstützen Lernen und Entwicklung aktiv.
Als einer der wenigen Komplettanbieter der Branche erbringen wir alle Leistungen – von der Planung bis zum Betrieb – aus einer Hand. Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir an 8 Standorten vertreten. Freuen Sie sich auf: Einen festen Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung 30 Tage Urlaub pro Jahr inkl.
Unser Auftraggeber, ein erfolgreiches mittelständisches IT-Beratungsunternehmen in Hamburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, bei namhaften Kunden aus Industrie, Gesundheitswesen, Handel, Energie, Logistik und öffentlichem Sektor nachhaltige Projekte umzusetzen. Ihre Aufgaben als IT Projektleiter/in Sie verantworten die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte Sie führen und motivieren Projektteams - klassisch und agil Sie machen das Stakeholder-Management, die Kundenkommunikation und das Projekt-Reporting Sie verantworten das Projektcontrolling und die Sicherstellung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen Sie unterstützen im Presales sowie in Angebots- und Vertragsphasen Ihre Erfahrungen Sie haben mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach GPM/IPMA, PMI oder Prince2 Sie bringen vertiefte Kenntnisse in agilen Methoden wie Scrum Sie zeichnet Kommunikations- und Führungskompetenz auf allen Ebenen aus Sie haben eine analytische Kompetenz und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit Sie haben nachweislich die erfolgreiche Leitung komplexer IT-Vorhaben umgesetzt Warum wir diese Position großartig finden, da ...
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits sowie der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate sowie Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Fundierte Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Ihre Aufgaben Leitung eines Tunnelprojekts innerhalb eines großen Strominfrastrukturvorhabens sowie fachliche Führung der Teilprojektleitung für diesen Projektabschnitt Koordination der Baugewerke, insbesondere Spezialtiefbau, Tunnelbau, Ingenieurbau und technische Ausrüstung Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie bei Verhandlungen und Vergaben von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen Sicherstellung der Anforderungen des späteren Anlagenbetriebs während Planung, Bauausführung, Inbetriebnahme und Projektabnahme Verantwortung für Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit innerhalb des Projekts sowie regelmäßiges Reporting an die Gesamtprojektleitung Klärung von Abweichungen und Vertragsänderungen mit Bauunternehmen, Lieferanten und Dienstleistern Sicherstellung der Bauherrenpflichten sowie aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld auf der Baustelle Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Tunnelbau, Spezialtiefbau oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Baustellen sowie in der Koordination von Projektteams und Baupartnern Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint und SAP Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft zum Projektstandort bei Nürnberg Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-ProzesseUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 ZertifizierungUnterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality GatesDurchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in ParallelprojektenAktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und ProzessmanagementKenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones)Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entspricht Du entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.
Readiness-Management: CutOver Readiness Checks, Dress Rehearsals/Mock Up Runs, Go/NoGoKriterien. Planung von Betriebsunterbrechungen/Downtime und Notfallprozessen (Manual Workarounds). Sicherstellung, dass EndtoEndProzesse nach CutOver ausführbar sind.
Migrationen begleiten und umsetzen: Ob Exchange On-Prem zu Exchange Online, hybride Szenarien oder strukturierte Cutover-Projekte – du unterstützt bei Planung und Umsetzung und bringst dein technisches Know-how aktiv ein. Device Management modernisieren: Mit Intune, Autopilot und klaren Richtlinien sorgst du für standardisierte, automatisierte Client-Umgebungen.
Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die Verantwortung für die Krisenkommunikation sowie das Reputationsrisikomanagement – abhängig von den Anforderungen und der Sensibilität der jeweiligen Geschäftsfelder. Aufgaben Interne Kommunikation Planung und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen (u. a. Townhalls, Führungskräfte-Updates, Mitarbeiterinformationen) in enger Abstimmung mit dem europäischen Kommunikationsteam.Erstellung und Versand interner Newsletter sowie Verfassen relevanter Inhalte als interne:r Reporter:in.Steuerung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung im Einklang mit den Unternehmenswerten und strategischen Prioritäten.Pflege und Weiterentwicklung der Inhalte interner Kommunikationsplattformen.
Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entsprichtDu entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.
MES) Werksübergreifender Know-How Transfer und Austausch bei Themen der Digitalisierung & Lean Production Stetige Weiterbildung und Know-how Aufbau im Bereich Lean Production & „Industrie 4.0“ Grundsatzplanung Produktionstechnik Planung und Realisierung von Investitionsprojekten für das Werk Halle Maschinen- und Anlagenbeschaffung sowie Einführung neuer Technologien Durchführung von verfahrenstechnischen Versuchen Entwicklung von Vorrichtungskonzepten und konstruktiven Lösungen Projektmanagement für abteilungsübergreifende Projekte Erstellung produktionsbegleitender Dokumentationen (z.
Readiness-Management: CutOver Readiness Checks, Dress Rehearsals/Mock Up Runs, Go/NoGoKriterien. Planung von Betriebsunterbrechungen/Downtime und Notfallprozessen (Manual Workarounds). Sicherstellung, dass EndtoEndProzesse nach CutOver ausführbar sind.
IT-Sicherheit & Datenschutz: Zusammenarbeit mit SOC, externem CISO und Datenschutzbeauftragten sowie Weiterentwicklung des ISMS. Kommunikation & Schulungen: IT-Onboarding neuer Mitarbeiter, Planung und Umsetzung von IT-Schulungen, Intranet-Informationen und Begleitung von Change-Prozessen. Projektmanagement & Innovation: Steuerung von IT-Projekten (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus So sieht Ihr Tag bei uns aus Gestaltung und Weiterentwicklung der verschiedenen M365-Services wie Teams und SharePoint Online sowie der Produkte der Power Platform Verantwortung für den störungsfreien Betrieb, das Monitoring sowie die Störungsanalyse und -behebung unserer M365-Umgebung Beobachten der neuesten Entwicklungen im M365-Umfeld und verteilen der Informationen an deine Kollegen Ansprechpartner für Projektleiter und andere Anforderer rund um M365-Applikationen und -Integrationen Eigenverantwortliche Planung & Durchführung von Projekten in deinem Fachbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder einer IT-Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in der Administration mehrerer M365-Services, insbesondere Teams und Power Platform vorteilhaft Gute Erfahrungen der aktiven Gestaltung und Verbesserung von IT-Service-Prozessen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Außerordentlicher Spaß an der Arbeit im Team, Lernbereitschaft und eine positive Grundeinstellung Unser Angebot für Ihren Einsatz Das macht die REMONDIS IT aus Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tage Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen Großartige Kolleginnen und Kollegen mit einer gemeinsamen Vision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe Weitere Informationen REMONDIS IT Services GmbH // Anja Thiemann Werden Sie ein Teil von REMONDIS Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft.
Als einer der wenigen Komplettanbieter der Branche erbringen wir alle Leistungen – von der Planung bis zum Betrieb – aus einer Hand. Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir an 8 Standorten vertreten. Freuen Sie sich auf: Einen festen Arbeitsvertrag und eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung Direkte Berichtslinie an die kaufmännische Geschäftsführung Reisetätigkeit nicht zwingend, gelegentliche Termine an Hauptstandorten möglich, insbesondere Halle (Saale), Berlin, Leipzig, Dresden, Magdeburg, Augsburg und Erfurt 30 Tage Urlaub pro Jahr inkl.