Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Sekretariatsaufgaben Koordinierung von Terminen Führen von Patientenakten Vorbereitung von Arztbriefen, Hautarztberichten und Gutachten Abrechnungswesen Planung und Begleitung von Seminaren, Fortbildungen und Kongressen Teilweise Korrespondenz und Termine in englischer Sprache Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung in einem Gesundheitsmedizinischen Beruf (z.
Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Allgemeine Sekretariatsaufgaben Koordinierung von Terminen Führen von Patientenakten Vorbereitung von Arztbriefen, Hautarztberichten und Gutachten Abrechnungswesen Planung und Begleitung von Seminaren, Fortbildungen und Kongressen Teilweise Korrespondenz und Termine in englischer Sprache Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Ausbildung in einem Gesundheitsmedizinischen Beruf (z.
Als Sekretärin des Chefarztes sind Sie Teil dieser Entwicklung und unterstützen uns dabei in zentraler Rolle. Sie übernehmen die Koordination und Planung sämtlicher administrativer Aufgaben rund um das Chefarztsekretariat – von der Terminorganisation über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Vielfältige Angebote im Sport und FitnessbereichJobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlichExklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate BenefitsLeckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis Ihre Aufgaben: Vertretung der Chefärztin-Sekretärin, mögliche Nachfolge bei Renteneintritt (Administration der Sprechstunde der Chefärztin, OP-Planung der Chefärztin, Unterstützung bei der Team-Planung der Ambulanzmitarbeiter*innen)Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des DepartmentsOrganisation und Annahme der internen sowie externen Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung)Unterstützung bei der Sprechstunde (Vorbereitung der Injektionen sowie Assistenz am Patienten bei Behandlung)Unterstützung der Patient*innen vor und nach den ärztlichen UntersuchungenBetreuung der Patient*innen in organisatorisch-administrativen Belangen (z.