BFT Planung GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Sekretariat / Assistenz (ID-Nummer: 13715092)
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir motivierte Mitarbeitende in Teilzeit. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für das Clemens-Wallrath-Haus suchen wir motivierte Mitarbeitende in Teilzeit. Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Machen Sie mit uns den nächsten beruflichen Schritt und bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Büromanagement in Vollzeit für den Standort Hürth. Was Sie erwartet: Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe sowie Aufbereitung von Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen. Bearbeitung organisatorischer Aufgaben (z.B.
Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Endokrine Chirurgie (m/w/d) Arbeitsort Bürgerhospital Einsatzort Klinik für Endokrine Chirurgie Vertrag Vollzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Korrespondenz, idealerweise mit Banddiktat Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit Souveränes Auftreten gegenüber Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ORBIS wünschenswert) Deine Tätigkeiten Terminverwaltung der Chefarzt- und Nachsorgesprechstunden sowie OP-Planung für Chefarzt und Oberärzt:innen Organisation und Vergabe ambulanter Termine sowie stationärer Aufnahmen der Endokrinen Chirurgie Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Korrespondenz (auch nach Banddiktat, teils englisch) Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken und zuweisenden Ärzt:innen im In- und Ausland Vorbereitung der Privatsprechstunde inkl.
Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werteBetriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen alle allgemeinen und administrativen Verwaltungsarbeiten (z.
Das Angebot umfasst Reparatur, Wartung und Instandsetzung von Anlagen, Planung und Projektierung EMSR-technischer Systeme sowie Infrastrukturdienstleistungen und Turnaround-Management. So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie führen alle allgemeinen und administrativen Verwaltungsarbeiten (z.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (MFA) oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Beauftragung von Laboranforderungen und Rechnungsprüfung Selbstständige Planung und Organisation der Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Word, MS Excel) Zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen Intensive Einarbeitung Vergütung nach TVöD-VKA Fachliche Weiterbildung durch interne und externe Schulungen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Preise in der Klinikcafeteria Mitarbeiterparkplätze am Klinikum sind vorhanden, ebenso Ladesäulen für Elektroautos Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel Mitarbeitervorteilskarte für diverse Läden/Einkaufsmöglichkeiten in BambergWir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben Umsetzung psychosomatischer Pflegekonzepte;Pflegeanamnese und –planung;Organisation und Durchführung der Medikamentenbestellung, -verwaltung und -ausgabe;Zielorientierte und berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit;Gewissenhafte Planung, Durchführung sowie Überprüfung der Grund- und Behandlungspflege auf Basis der pflegerischen und interdisziplinären Standards;Beratung und Einbeziehung der Patient:innen sowie deren Angehörigen in den Pflegeprozess, angepasst auf die individuelle Situation;Administrative Tätigkeiten im Stationsbereich.
Individuelle, offene und lösungsorientierte BetreuungVermittlung an ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Berlin-Lichtenberg Flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen Mo-Fr 07-20 Uhr & alle 10 Wochen Sa 9-15 Uhr) in Vollzeit und Teilzeit Langfristiges Arbeitsverhältnis: 6 Monate Arbeitsnehmerüberlassung mit angestrebter Übernahme Gute Anbindung des Standorts in Lichtenberg an den Berliner ÖPNV Ihre Aufgaben: Abwechslungsreiche Sekretariatstätigkeiten für unterschiedliche Branchen und UnternehmenBearbeitung von E-Mails sowie telefonischen AnfragenDatenerfassung und StammdatenpflegeDokumentation der KundenkorrespondenzTerminorganisation sowie Planung des Rückrufservice Sie bringen mit: Erste Erfahrungen in der telefonsichen Kundenbetreuung oder im Sekretariat von Vorteil, der Quereinstieg ist jedoch möglichVorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungVerhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C1) sowie gutes Englisch (Niveau B2) Hohe Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitKundenorientierte Arbeitsweise Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung des Sekretariates, d.h. eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen, Dienstreisen, Fortbildungsmaßnahmen, sowie Buchung von Video- und Telefonkonferenzen für Führungskräfte und die gesamten Teams Reisemanagement für das gesamte Team Reisekostenabrechnung für Führungskräfte Administrative Organisation bei der externen Personalbeschaffung (Neubeschaffung, Verlängerung, Nachverfolgung, Beendigung & Dokumentation von externen Personal) SAP Bestellwesen, Abwicklung, Prüfung, Dokumentation der Vorgänge Protokollführung bei Besprechungen Verwaltung des Büromaterials, inklusive Materialbedarfsplanung und Materialbeschaffung Arbeiten und Pflege in Systemen: SAP, Human Resources, MS Sharepoint, Microsoft Outlook, Word, Excel, Power Point Beschaffung von Arbeitsmitteln, hierzu zählen insb.
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung , Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit , Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Freigestellte Praxisanleitung (m/w/d) für unsere Auszubildenden in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Evaluation von Einzel- und Gruppenanleitungen Unterstützung im Erwerb von Fachwissen Vorbereitung und Teilnahme an den praktischen (Zwischen-)Prüfungen Unterstützung und Kontrolle bei der Führung des Ausbildungsnachweises Begleitung des Projekts "SkillsLab" Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Organisation von Praxisanleitertreffen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Praxisaufgaben Teilnahme an Praxisanleitungskonferenzen und ausbildungsbezogenen Veranstaltungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger oder eine vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Entlastung: Ausfallkonzept für weniger „Einspring-Anfragen“ aus dem Frei Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Kontakt Du hast noch Fragen?
Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen Zuständigkeit für die Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung und Bestellabwicklung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen Selbstständiges bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel und kommunikativ Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praxisanleitung (m/w/d) für unsere Ausbildungsstation in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Evaluation von Einzel- und Gruppenanleitungen Unterstützung im Erwerb von Fachwissen Vorbereitung und Teilnahme an den praktischen (Zwischen-)Prüfungen Unterstützung und Kontrolle bei der Führung des Ausbildungsnachweises Begleitung des Projekts "SkillsLab" Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Organisation von Praxisanleitertreffen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Praxisaufgaben Teilnahme an Praxisanleitungskonferenzen und ausbildungsbezogenen Veranstaltungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger oder eine vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Entlastung: Ausfallkonzept für weniger „Einspring-Anfragen“ aus dem Frei Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Kontakt Du hast noch Fragen?
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praxisanleitung (m/w/d) für unsere Ausbildungsstation in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Evaluation von Einzel- und Gruppenanleitungen Unterstützung im Erwerb von Fachwissen Vorbereitung und Teilnahme an den praktischen (Zwischen-)Prüfungen Unterstützung und Kontrolle bei der Führung des Ausbildungsnachweises Begleitung des Projekts "SkillsLab" Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Organisation von Praxisanleitertreffen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Praxisaufgaben Teilnahme an Praxisanleitungskonferenzen und ausbildungsbezogenen Veranstaltungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger oder eine vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Entlastung: Ausfallkonzept für weniger „Einspring-Anfragen“ aus dem Frei Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Kontakt Du hast noch Fragen?
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Freigestellte Praxisanleitung (m/w/d) für unsere Auszubildenden in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Evaluation von Einzel- und Gruppenanleitungen Unterstützung im Erwerb von Fachwissen Vorbereitung und Teilnahme an den praktischen (Zwischen-)Prüfungen Unterstützung und Kontrolle bei der Führung des Ausbildungsnachweises Begleitung des Projekts "SkillsLab" Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Organisation von Praxisanleitertreffen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Praxisaufgaben Teilnahme an Praxisanleitungskonferenzen und ausbildungsbezogenen Veranstaltungen Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft, Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger oder eine vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Entlastung: Ausfallkonzept für weniger „Einspring-Anfragen“ aus dem Frei Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Kontakt Du hast noch Fragen?
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams der Funktionsdiagnostik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte [MFA] (m/w/d) in Vollzeit Wir bieten Dir Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten Berufserfahrung im genannten Arbeitsbereich wäre wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisatorische Geschicke Fähigkeit zur vertrauensvollen und kooperativen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem Sorgfältiger Umgang mit materiellen Ressourcen Deine Aufgaben Organisation der Anmeldung mit Terminvergabe Vor-, Nachbereitung und Assistenz bei funktionsdiagnostischen Untersuchungen: TÖE, EKV, Echo, Stressecho Durchführung diverser funktionsdiagnostischer Untersuchungen: (Langzeit-, Belastungs-) EKG, (Langzeit) RR, Lungenfunktion, BGA, EEG Planung, Dokumentation und Leistungserfassung der durchgeführten Untersuchungen Vorbereitung der Schrittmacherkontrollen Koordination und Terminierung der Patienten Einhaltung der Hygiene und Arbeitssicherheit in ihrem Bereich Optimierung der Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Selbstständige Durchführung und Vorbereitung sowie Mithilfe bei Diagnostiken Komm ins Team Marien!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Zutrittskontrollen, Kontrollgänge, Überwachung der Sicherheitseinrichtungen) Enge Abstimmung mit der Unternehmensleitung und dem Sekretariat zur Planung der Fahrten Ihr Profil: Führerschein Klasse B, idealerweise Fahrpraxis mit größeren Fahrzeugen und Limousinen Erfahrung als Fahrer oder Chauffeur von Vorteil Sehr gutes Auftreten, gepflegte Umgangsformen und höchste Diskretion Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Reisen Teamfähigkeit und Flexibilität für Einsätze im Objekt- und Wachschutz Bereitschaft, auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten Fahrten zu übernehmen Das bieten wir: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem nachhaltig aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander Eine leistungsgerechte Vergütung und ein modernes Arbeitsumfeld Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Massagen und Fitnessangebote Kantinenverpflegung und Kostenlose Getränke Unterstützung bei der Altersvorsorge (VWL, Betriebsrente) Präventionskampagnen und betriebsärztliche Betreuung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams der Funktionsdiagnostik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte [MFA] (m/w/d) in Vollzeit Wir bieten Dir Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten Berufserfahrung im genannten Arbeitsbereich wäre wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisatorische Geschicke Fähigkeit zur vertrauensvollen und kooperativen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem Sorgfältiger Umgang mit materiellen Ressourcen Deine Aufgaben Organisation der Anmeldung mit Terminvergabe Vor-, Nachbereitung und Assistenz bei funktionsdiagnostischen Untersuchungen: TÖE, EKV, Echo, Stressecho Durchführung diverser funktionsdiagnostischer Untersuchungen: (Langzeit-, Belastungs-) EKG, (Langzeit) RR, Lungenfunktion, BGA, EEG Planung, Dokumentation und Leistungserfassung der durchgeführten Untersuchungen Vorbereitung der Schrittmacherkontrollen Koordination und Terminierung der Patienten Einhaltung der Hygiene und Arbeitssicherheit in ihrem Bereich Optimierung der Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Selbstständige Durchführung und Vorbereitung sowie Mithilfe bei Diagnostiken Komm ins Team Marien!
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der TelefonzentraleErste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und MitarbeitendeSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im KonferenzbereichUnterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer VeranstaltungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Ihre Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der TelefonzentraleErste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und MitarbeitendeSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im KonferenzbereichUnterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer VeranstaltungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Praxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesie Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesie in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Beratung und situative Begleitung der Auszubildenden, sowie neuen Mitarbeiter/innen Planung des Ausbildungsprozesses unter Berücksichtigung der Intensivpflege-Abläufe sowie der Lernzielvorgaben, Durchführung und Nachbereitung von Anleitungssituationen Selbständige Planung und Durchführung von praktischen Lernzielkontrollen (benotete Zwischenprüfungen) Führen von Erst-, Zwischen- und Endgesprächen mit den Auszubildenden Hinführen der neuen Mitarbeiter/-in zu wachsender Verantwortungsbereitschaft und zur Förderung einer qualifizierten Arbeit Begleitung und Anleitung von Mitarbeiter/innen die in der Fachweiterbildung sind Durchführung von Lernkontrollen in Bezug auf korrekte Arbeitsausführung in hygienischer Sicht, bezüglich Unfallverhütungsvorschriften, Strahlenschutz, MPG usw.
Praxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesie Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Praxisanleitung (m/w/d) für die Anästhesie in Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Beratung und situative Begleitung der Auszubildenden, sowie neuen Mitarbeiter/innen Planung des Ausbildungsprozesses unter Berücksichtigung der Intensivpflege-Abläufe sowie der Lernzielvorgaben, Durchführung und Nachbereitung von Anleitungssituationen Selbständige Planung und Durchführung von praktischen Lernzielkontrollen (benotete Zwischenprüfungen) Führen von Erst-, Zwischen- und Endgesprächen mit den Auszubildenden Hinführen der neuen Mitarbeiter/-in zu wachsender Verantwortungsbereitschaft und zur Förderung einer qualifizierten Arbeit Begleitung und Anleitung von Mitarbeiter/innen die in der Fachweiterbildung sind Durchführung von Lernkontrollen in Bezug auf korrekte Arbeitsausführung in hygienischer Sicht, bezüglich Unfallverhütungsvorschriften, Strahlenschutz, MPG usw.