Hohe analytische Kompetenz und Zahlenverständnis zeichnen Sie aus. Sie zeigen hohes Planungs- und Entscheidungsvermögen. Ausgeprägte Umsetzungskompetenz und hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen.
Hohe analytische Kompetenz und Zahlenverständnis zeichnen Sie aus. Sie zeigen hohes Planungs- und Entscheidungsvermögen. Ausgeprägte Umsetzungskompetenz und hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Benefits, die Sie weiterbringen: Gute Leistung soll sich lohnen.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektcontroller (m/w/d) Projekt SuedLink. Ihre Aufgaben Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets Kostenmonitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen Steuerung und Überwachung des Kostenmanagements verschiedenster Auftragnehmer im Projekt Unterstützung der Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen Unterstützungbei der Erstellung von kaufmännischen Projektplänen(Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung) Aktive Unterstützung des projektinterne Risiko- und Claim- und Contract Management Verantwortlichkeit für die Organisation des kaufmännischen Teilprojektes und Sicherstellung, dass sämtliche Reports im Projekt und pünktlich erstellt und abgegeben werden Unterstützung des kaufmännischen Teams in der Erfüllung seiner gesamthaft bestehenden Aufgaben und Verfolgen dieser Aufgaben sowie Übernahme weiterer notwendiger administrativer Aufgaben Beitrag zum Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B.
Sie arbeiten in innovativen Beratungsprojekten Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben / Rollen des Projektmanagements (Planung, Controlling, Reporting, Risiko-/Qualitätsmanagement) Sie beraten den Kunden im Projektmanagement und erstellen Konzepte zum Einsatz der geeigneten Methoden und Vorgehensweisen für das Projekt und/oder agieren in Spezialdisziplinen wie Risikomanagement Sie möchten wechseln?
Conditional Access), Joiner-Mover-Leaver-Prozesse, MFA-Enforcement sowie Monitoring und Analyse von Berechtigungsanomalien mit klaren Maßnahmen und Eskalationen.Zudem verantwortest du die BCM- und Disaster-Recovery-Organisation: Erstellung und Pflege von BCM-Plänen und DR-Konzepten (RTO/RPO), Planung und Durchführung von DR-Tests, Krisenübungen, Notfallhandbüchern sowie praxisnahen Eskalationspfaden.Du gestaltest den Richtlinien- und Policy-Lifecycle: Erstellung, Review und Rollout von IT-/OT-/Digital-Richtlinien, strukturiertes Exception Handling (inkl.
Conditional Access), Joiner-Mover-Leaver-Prozesse, MFA-Enforcement sowie Monitoring und Analyse von Berechtigungsanomalien mit klaren Maßnahmen und Eskalationen.Zudem verantwortest du die BCM- und Disaster-Recovery-Organisation: Erstellung und Pflege von BCM-Plänen und DR-Konzepten (RTO/RPO), Planung und Durchführung von DR-Tests, Krisenübungen, Notfallhandbüchern sowie praxisnahen Eskalationspfaden.Du gestaltest den Richtlinien- und Policy-Lifecycle: Erstellung, Review und Rollout von IT-/OT-/Digital-Richtlinien, strukturiertes Exception Handling (inkl.
Bauingenieur (m/w/d) Projektmanagement Konstruktiver Ingenieurbau SSF Ingenieure AG Chiffre M411904 / Standort: Düsseldorf / Vollzeit / ab sofort Ihre Aufgaben Aufbau unseres Projektmanagement-Teams am Standort DüsseldorfOrganisation, Gestaltung und Überwachung von Planungsprozessen Kommunikation mit allen Projektbeteiligten und deren Koordination Beratung von Bauherren bei Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen Kosten- und Terminplanung sowie Überwachung Risiko-, Vertrags- und Nachtragsmanagement Mitwirkung beim Aufbau und bei der Intensivierung von Kundenbeziehungen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen (Master/Diplom)Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder/und Projektsteuerung Erfahrung in den Bereichen Planung Kostenkalkulation und TerminplanungKenntnisse der HOAI/VOB und im allgemeinen VertragsrechtEinschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit moderner Kosten-/Termin-/Projektmanagement-Software sowie MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Unser Versprechen Flexible ArbeitszeitgestaltungUmfassende individuelle Einarbeitung Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Förderung Offene Unternehmenskultur mit flachen HierarchienBetriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Mitarbeiter-Events
Senior Projektmanager (m/w/d) Das erwartet Dich bei uns: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Leitung von Softwareentwicklungs-, Integrations-, Migrations- und Einführungsprojekten im SAP-Bereich. Übernahme des Vertrags-, Risiko-, Change- und Claim-Management Steuerung des Projektteams und fachliche Führung der Projektmitarbeiter sowie Koordination von anderen Liefereinheiten und Unterauftragnehmern Mitwirkung in der Spezifikation, Realisierung und Qualitätssicherung sowie der Einführung von IT-Systemen Verantwortlichkeit bei der Erstellung von Konzepten und Kalkulationen für komplexe Angebote Das zeichnet Dich aus: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach gängigen Standards, z.B.
Senior SAP Projektmanager (m/w/d) Das erwartet Dich bei uns: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Leitung von Softwareentwicklungs-, Integrations-, Migrations- und Einführungsprojekten im SAP-Bereich. Übernahme des Vertrags-, Risiko-, Change- und Claim-Management Steuerung des Projektteams und fachliche Führung der Projektmitarbeiter sowie Koordination von anderen Liefereinheiten und Unterauftragnehmern Mitwirkung in der Spezifikation, Realisierung und Qualitätssicherung sowie der Einführung von IT-Systemen Verantwortlichkeit bei der Erstellung von Konzepten und Kalkulationen für komplexe Angebote Das zeichnet Dich aus: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach gängigen Standards, z.B.
Senior Projektmanager (m/w/d) Das erwartet Dich bei uns: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Leitung von Softwareentwicklungs-, Integrations-, Migrations- und Einführungsprojekten im SAP-Bereich. Übernahme des Vertrags-, Risiko-, Change- und Claim-Management Steuerung des Projektteams und fachliche Führung der Projektmitarbeiter sowie Koordination von anderen Liefereinheiten und Unterauftragnehmern Mitwirkung in der Spezifikation, Realisierung und Qualitätssicherung sowie der Einführung von IT-Systemen Verantwortlichkeit bei der Erstellung von Konzepten und Kalkulationen für komplexe Angebote Das zeichnet Dich aus: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach gängigen Standards, z.B.
Senior Projektmanager (m/w/d) Das erwartet Dich bei uns: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Leitung von Softwareentwicklungs-, Integrations-, Migrations- und Einführungsprojekten im SAP-Bereich. Übernahme des Vertrags-, Risiko-, Change- und Claim-Management Steuerung des Projektteams und fachliche Führung der Projektmitarbeiter sowie Koordination von anderen Liefereinheiten und Unterauftragnehmern Mitwirkung in der Spezifikation, Realisierung und Qualitätssicherung sowie der Einführung von IT-Systemen Verantwortlichkeit bei der Erstellung von Konzepten und Kalkulationen für komplexe Angebote Das zeichnet Dich aus: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach gängigen Standards, z.B.
Senior Projektmanager (m/w/d) Das erwartet Dich bei uns: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Leitung von Softwareentwicklungs-, Integrations-, Migrations- und Einführungsprojekten im SAP-Bereich. Übernahme des Vertrags-, Risiko-, Change- und Claim-Management Steuerung des Projektteams und fachliche Führung der Projektmitarbeiter sowie Koordination von anderen Liefereinheiten und Unterauftragnehmern Mitwirkung in der Spezifikation, Realisierung und Qualitätssicherung sowie der Einführung von IT-Systemen Verantwortlichkeit bei der Erstellung von Konzepten und Kalkulationen für komplexe Angebote Das zeichnet Dich aus: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement nach gängigen Standards, z.B.
Supply Planning & Bestandssteuerung Du verantwortest das Supply Planning inklusive Planung, Prüfung, Kontrolle und kontinuierlichem Tracking von Beständen und Bedarfen auf Basis systemgestützter Bestellvorschläge. Ziel ist eine stabile Versorgung bei gleichzeitig optimierten Lagerbeständen.
Benefits Mitarbeit an internationalen Projekten im Umfeld der Hochspannungs-Gleichstromübertragung Arbeitnehmerüberlassung mit klar definiertem Projektzeitraum Einsatz im Testzentrum in Deutschland sowie auf internationalen Baustellen Tarifliche Vergütung mit Equal-Pay-Orientierung Kantinennutzung am Standort Forchheim Strukturierte Betreuung während des gesamten Projekteinsatzes Aufgaben Sie führen Hardware- und Softwaretests inklusive Kundenabnahmen an HGÜ-Anlagen durch Sie übernehmen die Konfiguration, den Test und die Inbetriebnahme von Feldsteuergeräten in Hochspannungs-Schaltanlagen Sie grenzen Fehler selbstständig ein und unterstützen das Software Engineering Team Sie wirken bei der Planung und Durchführung von Inbetriebnahmen im In- und Ausland mit Sie unterstützen die IBS-Leitung in Qualitäts-, Risiko- und Claim-Themen Sie beteiligen sich an Verbesserungsmaßnahmen und Reviews Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, eine Technikerqualifikation oder ein Studium im Bereich Elektrotechnik oder Energietechnik Sie bringen sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung in der Inbetriebnahme von Feldleitgeräten mit, idealerweise SIPROTEC5 mit DIGSI 5 Sie besitzen gute Kenntnisse in Hochspannungs- und Schaltanlagentechnik Kenntnisse in Netzschutzsystemen und im Umgang mit OMICRON-Testgeräten sind von Vorteil Sie sind als Elektrofachkraft zertifiziert und besitzen einen Führerschein Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind von Vorteil Sie sind bereit zu weltweiten Dienstreisen und längeren Baustelleneinsätzen Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
So vielfältig und interessant wie unsere Produkte sind auch die Möglichkeiten bei der Walz-Familie. Die Aufgaben: Organisation, Planung und Steuerung der Inbound-Logistik (Warenanlieferungen, Nachlauf-Koordination, Dokumentensichtung…) Aufbereitung und Sondierung von Übersichten und Reports (Warenverfügbarkeitsübersichten, Korrekturen von Importvorgängen, …) Prozessweiterentwicklung und Prozessdokumentation Unterstützung bei der Planung und Steuerung zollrelevanter Projekte (bspw.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit deutschlandweit in Festanstellung für die Position als SAP Projektmanager (m/w/d) Das erwartet dich bei uns: Leitung komplexer SAP-S/4HANA-Projekte mit End-to-End-Verantwortung für Planung, Budget, Steuerung und erfolgreichen Projektabschluss Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Partnern Sicherstellung von Qualität, Terminen und Wirtschaftlichkeit über alle Projektphasen hinweg Aktive Weiterentwicklung und Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden (z.
So vielfältig und interessant wie unsere Produkte sind auch die Möglichkeiten bei der Walz-Familie. Die Aufgaben: Organisation, Planung und Steuerung der Inbound-Logistik (Warenanlieferungen, Nachlauf-Koordination, Dokumentensichtung…) Aufbereitung und Sondierung von Übersichten und Reports (Warenverfügbarkeitsübersichten, Korrekturen von Importvorgängen, …) Prozessweiterentwicklung und Prozessdokumentation Unterstützung bei der Planung und Steuerung zollrelevanter Projekte (bspw.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit deutschlandweit in Festanstellung für die Position als SAP Projektmanager (m/w/d) Das erwartet dich bei uns: Leitung komplexer SAP-S/4HANA-Projekte mit End-to-End-Verantwortung für Planung, Budget, Steuerung und erfolgreichen Projektabschluss Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Partnern Sicherstellung von Qualität, Terminen und Wirtschaftlichkeit über alle Projektphasen hinweg Aktive Weiterentwicklung und Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden (z.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Unterstützen Sie die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen im Rahmen der Internen RevisionBringen Sie sich bei Sonderuntersuchungen ein, insbesondere wenn Unregelmäßigkeiten oder Verdachtsmomente auf dolose Handlungen vorliegenBeraten Sie Mandanten kompetent zu Fragestellungen der Internen Revision, der Unternehmenssteuerung und des Compliance ManagementsWirken Sie aktiv beim Aufbau, der Analyse und der Weiterentwicklung von Risiko-, Compliance- und internen Kontrollsystemen mit Ihre Fähigkeiten Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder der Gesundheits- bzw.
Ihre Aufgaben: Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeits- und Umweltschutz sowie bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Beratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln sowie der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Risiko- und Gefährdungsbeurteilungen Ermitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfall- und Gesundheitsgefahren Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel Durchführung von internen EHS-Audits sowie Überwachung der Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsvorschriften Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von externen Audits Ansprechpartner innerhalb und außerhalb des Standortes für alle EHS Themen Kommunikation EHS-relevanter Kennzahlen innerhalb des Standortes und Konzerns Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltwissenschaften, Sicherheitsingenieurwesen, Arbeitsschutz, Chemie, Umwelttechnik, Ingenieurwesen oder ähnlichesBerufserfahrung im Bereich der ProduktionBerufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHSSehr gute Kenntnisse in Arbeits- und UmweltschutzGute Kenntnisse im Bereich Facility-Management Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Ihre Benefits: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Kombination aus internationalem Konzern und regionalem Produktionsstandort Ein motiviertes Team mit einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Zusatz- und Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Kindergartenzuschuss und Urlaubsgeld Open Door Kultur Regelmäßige Unternehmensevents Fühlen Sie sich angesprochen?
Durchführung von offensiven AI-Security-Tests auf Systeme, Modelle und Infrastrukturen Planung und Umsetzung von Advanced-AI-Red-Team-Exercises sowie länger laufenden Offensive-Operations Bewertung von AI-Security-Produkten sowie Offensive-Testing gegen kommerzielle und Open-Source-Lösungen Entwicklung und Erweiterung von AI-Red-Teaming-Tools, Angriffsskripten und neuen TTPs (z.B.
Ihre Aufgaben : Technische Klärung mit Errichterfirmen und der Planungsabteilung Sicherstellung einer technisch einwandfreien und termingerechten Montageabwicklung unter Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen Überwachung der vorgeschriebenen Dokumentation gemäß geltender Richtlinien und technischer Normen Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitszeiten sowie Organisations- und Aufsichtspflichten Planung und Abwicklung der Baustellenlogistik im Zusammenhang mit der Montage Unterstützung des Bauleiters beim Risiko- und Schadenmanagement sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Risikominimierung Sicherstellung der Qualität auf der Baustelle Projektsteuerung und -überwachung Dokumentation der Montage elektrotechnischer und mechanischer Komponenten (Montage- und Übergabeprotokolle) sowie Aktualisierung relevanter Unterlagen Mitwirkung am Projektabschlussbericht und Zusammenfassung der Lessons Learned Ihr Profil : Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Mechatronik oder Mechanik; ein Studium in einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Gesicherte Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik, insbesondere Kälte- und Lüftungsanlagen Erste oder mehrjährige Erfahrung als Abschnittsbauleiter wünschenswert Kenntnisse in der Projektsteuerung sowie im Qualitäts- und Risikomanagement Sicherer Umgang mit Montage- und Baudokumentation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Flexible ArbeitszeitenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Gesamtverantwortliche Steuerung des Programms CIMplify Verantwortung für Zeitplan, Meilensteine, Budget und Zielerreichung Planung, Vorbereitung und Koordination der Ablösung des Central Item Master (CIM) Strukturierte Einarbeitung in bestehende CIM-Prozesse, Governance-Strukturen und relevante Stakeholder Aufbau und Pflege eines transparenten Programm-Reportings (Status, KPIs, Risiken, Entscheidungen) Koordination und Steuerung interner und externer Beteiligter im internationalen Umfeld Proaktives Risiko- und Eskalationsmanagement im Rahmen der SSoT-Transformation Sicherstellung des Alignments mit Zeitplänen, Abhängigkeiten und Ergebnissen angrenzender Transformations- und IT-Initiativen Fundierte Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, idealerweise im IT-, Daten- oder Transformationsumfeld Erfolgsnachweise in der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Programme/Projekte Tiefes Verständnis von Artikel- und Materialstammdatenarchitekturen sowie SSoT-Konzepten Erfahrung in Ablösungs-, Migrations- und Transformationsvorhaben Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Management und Fachbereichen Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse Wünschenswert: Know-how in SAP Master Data Governance (SAP MDG) Souveräne Steuerung mehrerer paralleler Streams sowie hohe Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit Proaktive Risikoerkennung und effektives Risikomanagement Diplomatie und Integrationsfähigkeit im internationalen Stakeholder-Umfeld Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Eigenständigkeit und strategisches Denkvermögen Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Aussicht auf Projektverlängerung Aussicht auf Folgeprojekte Ihr Kontakt Referenznummer 864259/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Durchführung des Requirement Engineerings durch Ermittlung, Dokumentation, Verifikation und Verwaltung von Anforderungen aus Normen, Gesetzen, Lastenheften sowie internen ProzessenKontinuierliche Abstimmung sämtlicher System-Schnittstellen zur Sicherstellung der funktionalen und räumlichen Integration in das Gesamtsystem „militärisches Fahrzeug“Übernahme der Qualitäts-, Kosten- und Termin-Verantwortung für das SystemErstellung und regelmäßige Überprüfung sämtlicher Arbeitsprodukte (Entwicklungsdokumente, Bauunterlagen, Modelle) gemäß Systems-Engineering-, Projekt- und internen StandardsPlanung, Spezifikation, Begleitung und Abnahme von Entwicklungs- und Dienstleistungen bei externen Partnern im Rahmen von Arbeitspaketen und TeilprojektenSchnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen während Beschaffung, Fertigung, Inbetriebnahme sowie Verifikations- und ValidierungsphasenUnterstützung von Config-, Change-, Risiko- und Projektcontrollingprozessen sowie die Mitarbeit an Mengengerüsten und Entwicklungsplanungen in Abstimmung mit der EntwicklungsplanungEnge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement hinsichtlich Planung, Steuerung und ReportingZentrale Ansprechfunktion für fachbereichsübergreifende Systemfragen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Systems Engineering, Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik, Fahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrttechnik oder vergleichbarBerufserfahrung als Systemingenieur/ technischer Projektleiter in der Entwicklung technischer SystemeErfahrungen im Projektmanagement und Systems Engineering (Qualifikation Projektmanagement IPMA Level D und/oder Systems Engineering Level C wünschenswert)Kenntnisse im Requirements Engineering, idealerweise mit IBM Rational DOORS (IREB Foundation Level wünschenswert)Erste Erfahrung im Umgang mit der softwarebasierten Anwendung der SysML (z.B.
Ihre Aufgaben Termingerechte, wirtschaftliche und technisch einwandfreie Durchführung der Inbetriebsetzung (IBS) von HGÜ-Anlagen vor Ort Planung und Durchführung von Integrationstests und Funktionsprüfungen der HGÜ-Leittechnik (Hardware & Software) im Testzentrum Erstellung und Umsetzung von Prüfprogrammen für Converter- und Pole-Control-Systeme inkl.
Ihre Aufgaben Sie tragen die Verantwortung für die Finanz-, Investitions- und Personalplanung und entwickeln langfristige ProgrammeGemeinsam mit Fach- und Regionalbereichen steuern Sie den Budget- und Forecast-ProzessReports und Analysen für verschiedene Entscheidungsebenen erstellen Sie routiniert und entwickeln Kennzahlen sowie Steuerungsinstrumente kontinuierlich weiterEine vorausschauende Personalplanung stellen Sie sicher und arbeiten dabei eng mit den Bereichen Digitalisierung und Organisation zusammenAuch die Weiterentwicklung des Risiko- und Kontrollmanagements sowie die laufende Überprüfung von Zielen und Ergebnissen gehören zu Ihrem AufgabenbereichAn strategischen Projekten etwa zur Effizienzsteigerung, Modernisierung oder Verbesserung der Kundenzufriedenheit wirken Sie aktiv mitZudem übernehmen Sie die Leitung im Inventurbereich und steuern ausgewählte Projekte innerhalb der Sparte WohnenSie optimieren kaufmännische Prozesse und Abläufe und entwickeln die Planungs- und Steuerungsprozesse kontinuierlich weiterFach- und Serviceteams beraten Sie kompetent in betriebswirtschaftlichen FragestellungenDarüber hinaus unterstützen Sie die Leitung und Koordination des Fachgebiets und übernehmen Führungsaufgaben im Personalbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling idealerweise ergänzt durch immobilienwirtschaftlichen Bezug oder über eine vergleichbare QualifikationIn der kaufmännischen Wirtschaftsplanung bringen Sie fundierte Erfahrung und vertiefte Kenntnisse mit, vorzugsweise aus einem ImmobilienunternehmenAuch Forecast-Prozesse sind Ihnen bestens vertraut; entsprechende Praxiserfahrungen haben Sie bereits gesammeltZudem besitzen Sie vertiefte Kenntnisse im Immobilien- und Facility Management, idealerweise in einem immobilienwirtschaftlichen UmfeldOrganisatorische und betriebswirtschaftliche Prozesse insbesondere in den Bereichen Risikomanagement und Controlling verstehen und steuern Sie souveränDen Aufbau sowie die Weiterentwicklung standardisierter Berichte und Kennzahlen gestalten Sie sicher und mit WeitblickDer routinierte Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office), insbesondere Excel, gehört zu Ihrem HandwerkszeugErste Führungserfahrung bringen Sie mit oder sind bereit, diese zeitnah auszubauenKenntnisse in SAP sind von Vorteil; alternativ zeigen Sie die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sie steuern komplexe Bauvorhaben, koordinieren multidisziplinäre Projektteams und stellen sicher, dass Termin-, Kosten- und Qualitätsziele zuverlässig erreicht werden. Ihre Aufgaben Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung der Bauingenieur- und Bauausführungsaktivitäten in komplexen Energieinfrastrukturprojekten Koordination interdisziplinärer Engineering-Schnittstellen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung von Anlagenlayouts Steuerung und Management von Nachunternehmern, Beratern und Baupartnern Verantwortung für Vertrags-, Risiko- und Nachtragsmanagement Sicherstellung der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen während der Bauausführung Steuerung von Genehmigungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Umwelt-, Sicherheits- und Qualitätsstandards Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Infrastruktur- oder Energieprojekte, idealerweise im Umfeld von HGÜ-Anlagen oder Umspannwerken Ausgeprägte Führungskompetenz sowie ein starkes kaufmännisches und vertragliches Verständnis Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft für projektbezogene Einsätze Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits Das sind deine Aufgaben Integration von Systemen: Planung und Implementierung von Integrationslösungen zwischen SAP CCM und den Finanzmodulen zur Verbesserung der Einkaufspreisberechnung und Kostenkontrolle.
Stellenbeschreibung Als Finanzkontroller (m/w/d) konzentrieren Sie sich auf folgende Aufgaben: Sie beraten das Management bei finanziellen Entscheidungen und sorgen für Transparenz bei der Zielverfolgung sowie der wirtschaftlichen Leistung einzelner Geschäftsbereiche.Sie analysieren Kundenbeziehungen und deren Einflussfaktoren, um Empfehlungen zur Preis- und Vertragsgestaltung zu geben und die Marge sowie den Cashflow zu optimieren – immer mit Blick auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Risiko und Ertrag.Sie übernehmen die Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und das unterjährige Finanzcontrolling.Sie überwachen die monatliche Umsatzrealisierung, sorgen für eine korrekte Kundenabrechnung und analysieren überfällige Forderungen – sowohl fakturiert als auch noch nicht fakturiert.Sie sind verantwortlich für das monatliche Cash-Reporting und die zugehörige Auswertung.Sie identifizieren die wichtigsten Werttreiber des Geschäfts und unterstützen bei der Bewertung von Dienstleistungen und Verträgen, etwa durch ROI-Betrachtungen, Szenarienanalysen, KPI-Auswertungen und Benchmarking.Sie begleiten neue Geschäftsmöglichkeiten kritisch und liefern eine fundierte finanzielle Einschätzung.Sie unterstützen bei der Vertragserfüllung, analysieren Abweichungen zur Planung und leiten gemeinsam mit dem Management geeignete Maßnahmen ab.Sie initiieren und begleiten Projekte zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung.Sie erkennen finanzielle und operative Risiken sowie Chancen frühzeitig, bewerten diese und leiten entsprechende Maßnahmen ein – deren Umsetzung behalten Sie aktiv im Blick.Sie bauen starke Beziehungen zu internen Partnern auf und fördern eine offene, kooperative Zusammenarbeit.Sie tragen aktiv dazu bei, die Zusammenarbeit mit dem Konzern-Controlling weiterzuentwickeln und das einheitliche Finanzmodell nachhaltig umzusetzen.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Scrum Master (m/w/d) Dein Verantwortungsbreich Du unterstützt die Transformation von Projekten hin zu einer agilen Projektorganisation Du begleitest Entscheidungsprozesse und deren Umsetzung Du harmonisierst das agile Arbeitsmodell mit den unternehmensweiten Prozessanforderungen des Kunden Du agierst als Vertreter der agilen Führungskultur und sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der agilen Methoden Du verantwortest das tägliche Coaching mehrerer Teams, Product Owner sowie externer Partner Du übernimmst eigenverantwortlich konkrete Aufgaben / Rollen des Projektmanagements (Planung, fachliches Controlling und Berichtswesen, Risiko- oder Qualitätsmanagement) Du bist als Servant Leader der zentrale Ansprechpartner für die Teams und das Management Das bist du Du teilst die gleichen Werte wie wir Neben deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium konntest Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Scrum Master oder Agile Coach sammeln und konntest bereits Projekte erfolgreich durchführen Du hast bereits eine Zertifizierung als Scrum Master oder Agile Coach Du verfügst über ein fundiertes Verständnis für den gesamten Lebenszyklus von Projekten Komplexe Sachverhalte durchschaust du sofort und kannst diese schnell strukturieren Außerdem bist du motiviert eigene Ideen einzubringen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (mind.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Agile Coach (m/w/d) Dein Verantwortungsbreich Du unterstützt die Transformation von Projekten hin zu einer agilen Projektorganisation Du begleitest Entscheidungsprozesse und deren Umsetzung Du harmonisierst das agile Arbeitsmodell mit den unternehmensweiten Prozessanforderungen des Kunden Du agierst als Vertreter der agilen Führungskultur und sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der agilen Methoden Du verantwortest das tägliche Coaching mehrerer Teams, Product Owner sowie externer Partner Du übernimmst eigenverantwortlich konkrete Aufgaben / Rollen des Projektmanagements (Planung, fachliches Controlling und Berichtswesen, Risiko- oder Qualitätsmanagement) Du bist als Servant Leader der zentrale Ansprechpartner für die Teams und das Management Das bist du Du teilst die gleichen Werte wie wir Neben deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium konntest Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Scrum Master oder Agile Coach sammeln und konntest bereits Projekte erfolgreich durchführen Du hast bereits eine Zertifizierung als Scrum Master oder Agile Coach Du verfügst über ein fundiertes Verständnis für den gesamten Lebenszyklus von Projekten Komplexe Sachverhalte durchschaust du sofort und kannst diese schnell strukturieren Außerdem bist du motiviert eigene Ideen einzubringen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (mind.
Durchführung von agilen Events wie Sprint Planning, Retrospektiven und Reviews Beratung und aktive Weiterentwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen Kontinuierliche Optimierung der eingesetzten agilen Methoden Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Statusberichten Monitoring von Fortschritten, KPIs und Meilensteinen Identifikation und Management von Risiken und Abhängigkeiten Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen innerhalb der Organisation Förderung der Teamzusammenarbeit und Unterstützung bei der Teamentwicklung Sicherstellung der Qualität von Projektergebnissen und Einhaltung von Standards Das bist du Du teilst die gleichen Werte wie wir Neben deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium konntest Du schon Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten oder Programmen inkl. Projektbudget sammeln Du hast schon Zertifizierungen und Methodenkenntnisse im (agilen) Projektmanagement?
Readiness-Management: CutOver Readiness Checks, Dress Rehearsals/Mock Up Runs, Go/NoGoKriterien. Planung von Betriebsunterbrechungen/Downtime und Notfallprozessen (Manual Workarounds). Sicherstellung, dass EndtoEndProzesse nach CutOver ausführbar sind.
Mit deinem ganzheitlichen Blick verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen zu messbarem Erfolg.Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines mehrjährigen ERP-TransformationsprogrammsFührung und Koordination der Bereiche Projektmanagement, Rollout und BetriebAufbau und Weiterentwicklung geeigneter Governance-Strukturen (z.?
Readiness-Management: CutOver Readiness Checks, Dress Rehearsals/Mock Up Runs, Go/NoGoKriterien. Planung von Betriebsunterbrechungen/Downtime und Notfallprozessen (Manual Workarounds). Sicherstellung, dass EndtoEndProzesse nach CutOver ausführbar sind.
Mit deinem ganzheitlichen Blick verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen zu messbarem Erfolg. Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines mehrjährigen ERP-Transformationsprogramms Führung und Koordination der Bereiche Projektmanagement, Rollout und Betrieb Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Governance-Strukturen (z.?
Ihre Aufgabe: Strategische Weiterentwicklung der Produktions- und Dienstleistungsangebote sowie Erschließung neuer Märkte und Projekte Wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Budgetverantwortung für alle zugeordneten Arbeitsbereiche Personalführung und -entwicklung, inklusive Einsatzplanung, Fortbildungskoordination und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Prozessen und evidenzbasierten Interventionen Verantwortung für Risiko-, Sicherheits- und Ressourcenmanagement in allen Produktionsbereichen Koordination der internen Kommunikation und Optimierung der Arbeitsorganisation Repräsentation des Unternehmens nach außen und Management von Kooperationen Mitwirkung an Bildungs- und Rehabilitationsangeboten im Geschäftsfeld Arbeit Wir wünschen uns: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Meister/Techniker in Metall-, Elektro- oder Kunststofftechnik mit betriebswirtschaftlichem Zusatzwissen Mehrjährige Erfahrung in Leitungsfunktionen, idealerweise in Werkstätten für Menschen mit Behinderung oder im sozialen Bereich Fundierte Kenntnisse in Produktionsplanung, ERP-Systemen, Controlling und Kapazitätsplanung Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektarbeit und strategischer Planung Analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, verbunden mit lösungsorientiertem und verbindlichem Auftreten Kenntnisse gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Zuständigkeitsbereich Zusatzqualifikation im (sonder-)pädagogischen Bereich von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken) * Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de Vielfalt bereichert uns!
Wir stellen uns vor Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen, die wir verantwortlich, partnerschaftlich, nachhaltig und eng verzahnt für unsere Kunden erbringen.
Wir stellen uns vor Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen, die wir verantwortlich, partnerschaftlich, nachhaltig und eng verzahnt für unsere Kunden erbringen.
Wir stellen uns vor Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen, die wir verantwortlich, partnerschaftlich, nachhaltig und eng verzahnt für unsere Kunden erbringen.
Ihre Aufgabe: Strategische Weiterentwicklung der Produktions- und Dienstleistungsangebote sowie Erschließung neuer Märkte und Projekte Wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Budgetverantwortung für alle zugeordneten Arbeitsbereiche Personalführung und -entwicklung, inklusive Einsatzplanung, Fortbildungskoordination und Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Prozessen und evidenzbasierten Interventionen Verantwortung für Risiko-, Sicherheits- und Ressourcenmanagement in allen Produktionsbereichen Koordination der internen Kommunikation und Optimierung der Arbeitsorganisation Repräsentation des Unternehmens nach außen und Management von Kooperationen Mitwirkung an Bildungs- und Rehabilitationsangeboten im Geschäftsfeld Arbeit Wir wünschen uns: Abgeschlossenes Studium im Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Meister/Techniker in Metall-, Elektro- oder Kunststofftechnik mit betriebswirtschaftlichem Zusatzwissen Mehrjährige Erfahrung in Leitungsfunktionen, idealerweise in Werkstätten für Menschen mit Behinderung oder im sozialen Bereich Fundierte Kenntnisse in Produktionsplanung, ERP-Systemen, Controlling und Kapazitätsplanung Erfahrung in Qualitätsmanagement, Projektarbeit und strategischer Planung Analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, verbunden mit lösungsorientiertem und verbindlichem Auftreten Kenntnisse gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Zuständigkeitsbereich Zusatzqualifikation im (sonder-)pädagogischen Bereich von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobilität : Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke Nachhaltigkeit : Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken) * Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de Vielfalt bereichert uns!
Für unseren Geschäftsbereich CityNetworks & Grids sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24 bis 32 Stunden pro Woche) als PMO / Projektsteuerung m/w/d Einsatzort: Dortmund Kennziffer: 2026-0204 Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Projektsteuerung mit Überblick: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Organisation von Projekten und übernimmst im PMO-Umfeld eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines strukturierten und transparenten Projektablaufs.
Generalunternehmerleistungen (Design & Build)Qualitäts-, Risiko- und Claim-Management durch regelmäßiges Reporting Beratung & Konzeption Technische und planerische Beratung beim AnmietungsprozessEntwicklung individueller Belegungskonzepte mit internen PlanungstoolsKreative Entwurfskonzepte (mit dem Design Team)Beratung zu technischen, baustrukturellen und genehmigungsrechtlichen FragestellungenBegleitung bei Farb-, Material- und Möblierungskonzepten Ihr Profil Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossenes Studium: Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen oder ProjektsteuerungBerufserfahrung in Planungsbüro oder Bau-/ProjektmanagementErfahrung mit Büro- oder Retail-Fit-outs von Vorteil Fachkompetenz Kenntnisse in Planung, Koordination und Überwachung von InnenausbaumaßnahmenKenntnisse von Bauvorschriften, Brandschutz und ArbeitsstättenrichtlinienGrundverständnis für TGA, Elektroinstallationen und Workplace-TechnologienSicherer Umgang mit Kosten- und Zeitplanungstools sowie MS Office/Excel Persönliche Stärken Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseExzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch mind.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.