Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung , Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit , Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer ErfahrungSichere, unbefristete AnstellungVerlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-BalanceDigitale Arbeitsprozesse mit aktueller KanzleisoftwareTeamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive FristenüberwachungErstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie VerträgeKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenMitarbeit bei Mahn- und VollstreckungsprozessenOrganisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z.
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer ErfahrungSichere, unbefristete AnstellungVerlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-BalanceDigitale Arbeitsprozesse mit aktueller KanzleisoftwareTeamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive FristenüberwachungErstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie VerträgeKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenMitarbeit bei Mahn- und VollstreckungsprozessenOrganisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z.
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer Erfahrung Sichere, unbefristete Anstellung Verlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-Balance Digitale Arbeitsprozesse mit aktueller Kanzleisoftware Teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive Fristenüberwachung Erstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie Verträge Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Mitarbeit bei Mahn- und Vollstreckungsprozessen Organisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z.
IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren Qualifikation Ihre Französischkenntnisse sind sehr gut Erste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswert Selbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Das Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team Fahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl. Reisebuchungen// *Projektassistenz// *Planung von Besprechungen// *Präsentationsunterlagen erstellen Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie jährlich in Vollzeit zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!