Stundenlohn (brutto): bis zu 26,00€ Ihre Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung im Projektmanagement: Erstellung von Vorlagen, Pflege von Projektdaten sowie strukturiertes Projektreporting und Dokumentation Koordination von Besprechungen inklusive organisatorischer Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Begleitung der Projektkoordination Planung und Verwaltung von Projektmaterialien einschließlich Terminverfolgung und Materialdisposition Vorbereitung des Projektcontrollings sowie Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen im Anlagenbau, der Verfahrens- oder Lebensmitteltechnik Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Project Analytisches Denkvermögen, eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen strukturiert zu agierenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen am Standort Bremen: Attraktive und faire Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden für eine langfristige berufliche Perspektive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Absicherung im Alter Mitarbeiter-App und digitales Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche sowie attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung u. v. m.
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Stellenbeschreibung: administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen VeranstaltungenBüromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-AusstattungBetreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von VisaZusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z.
Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut. Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung. Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Moderne IT-Ausstattung Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten Übernahmemöglichkeit nach Ende der Elternzeitvertretung Ansprechpartner Nadine Mämecke E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Ihr Aufgabengebiet Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen) Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen Büromanagement (Beschaffung/Koordination von Büroausstattung wie Möbeln, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc., Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für Seminare, IT-Ausstattung) Sammlung und Bearbeitung aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa Vervollständigung von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentationen und Korrespondenzen (z.
Für die Unterstützung unseres Projektteams im Bereich Objekt- und Gebäudefunk am Standort Koblenz suchen wir eine/n Kaufmännische Fachkraft in der Funktion als Projektassistenz Objekt- und Gebäudefunk (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben aus Teil unseres Projektteams Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Erstellung von Angeboten, Vorbereiten, Prüfen von Aufmaßen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Materialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem Einkauf Koordination von Personal und Nachauftragnehmern Organisation und Koordination von Projektdokumentationen Korrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Projektassistenz Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen PKW-Führerschein vorhanden Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
Deine Aufgaben Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten:Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten. Datenmanagement und -analyse: Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dokumente, einschließlich der Nutzung von Pivot-Tabellen für die Datenanalyse.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Ihr Job Sie unterstützen Projektteams, insbesondere die Projektleitung, und wirken bei der Projektkonzeption, -planung, -kalkulation und dem Aufbau von Meilensteinplänen mitSie bündeln Informationen und dokumentieren die Projektabläufe, dabei haben Sie stets die Kapazitäts- und Bedarfsplanung im BlickSie unterstützen beim Reporting gegenüber dem Management in Form von Präsentationen Ihr Potential Mit Freude und Erfolg absolviertes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar (Bachelor, Master oder Diplom)Neben sehr guten Deutschkenntnissen (C1) bringen Sie gute Englischkenntnisse (B2) mitSie stehen für Stärken wie technische Kreativität, ein ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement und TeamfähigkeitIhr Herz schlägt für die Arbeit und Planung in internationalen und interdisziplinären Teams und Sie verlieren auch in ereignisreichen Zeiten nicht Ihren kühlen Kopf und Ihren Humor Ihre Chance Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice in fast allen Positionen, einem Jahresarbeitszeitkonto und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance nach Ihren Vorstellungen Ein tarifvertraglich gesichertes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld runden wir mit projektbasierten Zuschlägen, übertariflichen Leistungen, einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge und tollen Rabatten über unser Benefit-Programm ab Weiterbildung zählt: Neben intensiver Einarbeitung, individuellen Schulungen und persönlichem Coaching erhalten Sie einen Flatrate-Zugang zu unserer digitalen Lernplattform OUB CAMPUS Unser Unternehmen besteht seit über 50 Jahren, ist inhabergeführt, von einer familiären Kultur mit flachen Hierarchien geprägt und bietet Ihnen einen sicheren konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer, Ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittstermin und einem Hinweis, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Stellenbeschreibung: Unterstützung der Projektleiter in der Vorbereitung, Planung und Durchführung von geplanten Wartungseinsätzen für unsere HVDC und FACTS Anlagendisziplinierte Dokumentationsverwaltung und -erstellungUnterstützung bei der Dokumentation vor Ort (Einsätze innerhalb Deutschland ca. 10-20%), die Einsätze sind i.d.R. mit Vorlauf planbarBei entsprechender Eignung können die Aufgabenfelder erweitert werden und mehr Selbstständigkeit ermöglicht werden.
Werkstudent (m/w/d) Projektabwicklung / Projektassistenz Anlagenbau (Maschinenbau) Unternehmenseinheit: EBZ SysTec GmbH Standort: Ravensburg, DE Kategorie: Werkstudenten & Aushilfstätigkeiten Unsere Projektabwicklung betreut die Anlagenbauprojekte unserer Kunden aus der Automobilindustrie vom Kundenauftrag, über die Planung und Simulation bis zur Inbetriebenahme der Anlagen vor Ort. Für die Umsetzung dieser Projekte suchen wir aktuell Unterstützung durch einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), welcher neben seinem Studium für mindestens 6 Stunden pro Woche, gerne mehr, für uns tätig sein kann.
Für die Unterstützung unseres Projektteams im Bereich Objekt- und Gebäudefunk am Standort Koblenz suchen wir eine/n Kaufmännische Fachkraft in der Funktion als Projektassistenz Objekt- und Gebäudefunk (m/w/d) Deine zukünftigen Aufgaben aus Teil unseres Projektteams Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von ProjektenErstellung von Angeboten, Vorbereiten, Prüfen von Aufmaßen und Unterstützung bei der RechnungsprüfungMaterialbestellungen in Zusammenarbeit mit unserem EinkaufKoordination von Personal und NachauftragnehmernOrganisation und Koordination von ProjektdokumentationenKorrespondenz mit Behörden und Unterstützung bei der Erstellung von Antragsformularen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der ProjektassistenzAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellenPKW-Führerschein vorhanden Entdecke unsere Benefits und mache sie zu Deinen!
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Koordination von Terminen und Abläufen — Planung, Abstimmung und Überwachung interner sowie externer Termine; Sicherstellen, dass Informationen rechtzeitig vorliegen und alle Beteiligten eingebunden sindBearbeitung von Posteingang und -ausgang — Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung von Dokumenten, E-Mails und Anfragen; Sicherstellung eines transparenten InformationsflussesKundenkontakt & Service — Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen, Klärung von Anliegen, Weitergabe relevanter Informationen an Fachabteilungen und Pflege einer positiven, wertschätzenden KommunikationDisposition von Aufträgen — Annahme, Planung und Steuerung von Aufträgen; Abstimmung mit Technik, Logistik und externen Partnern; Überwachung von Status und TermintreueMaterial- und Ressourcenplanung — Bedarfsermittlung, Bestellung und Nachverfolgung von Materialien; enge Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf, um Verfügbarkeit und Effizienz sicherzustellen Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungTechnische Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme, Produkte oder Abläufe einzuarbeitenStrukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick für PrioritätenOffenes Mindset — Bereitschaft, Neues auszuprobieren, Prozesse zu verbessern und flexibel auf Veränderungen zu reagierenKommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innenTeamgeist und „Feelgood“-Mentalität Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Ansprechpartner Conrad Klemm Referenznummer 863636/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456214 E-Mail: conrad.klemm@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Zuarbeit für die Leitung des FachbereichsOrganisatorische Unterstützung in der Planung mit MS Project sowie des ProjektmanagementsAngebotsbearbeitung von komplexen, technischen Bauteilen für Kunden im In- und AuslandAbwicklung der KundenkorrespondenzKlärung und Ansprechpartner von internen MitarbeiternAuslösen von Bestellungen in SAPAdministration von Datenbanken Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Industriekauffrau betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich oder VertriebsinnendienstTechnische Affinität wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office, MS Project und einem ERP-SystemSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseTeamfähigkeit und KommunikationsstärkeKundenorientierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten. Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt die Bau- und Projektleiter bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten Du unterstützt bei der Vergabe von Bauleistungen: Koordination und Überwachung von Angebotseingängen, Erstellung von Preisspiegel, Organisation und Protokollierung von Vergabeverhandlungen Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und angegliederten Abteilungen Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristeneinhaltung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wären wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist Spaß an eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
ZTV-A, RSA 21, GW 129, TKG, BGB, ...).Du bringst tiefgehende FTTx-/Glasfaser-Netzkenntnisse mit und hast Erfahrung in der Planung von BreitbandnetzenDu bist sicher im Umgang mit den eingesetzten Microsoft Office Programmen (Word,Excel, Teams) sowie idealerweise SAP-PM, GISmobil und cablescouDu erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässigDu zeigst Eigeninitiative bei der Bearbeitung von komplexen Aufgaben, setzt Dich für eine gemeinsame Sache ein und vertrittst das TeamergebnisDu stehst hinter Deinen Entscheidungen, wenn sich Probleme auftun und gehst achtsam mit Dir und Kolleg/innen umDu leitest aus gefährlichen Situationen Verbesserungen für die Zukunft ab Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 861942/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ausbildung// *Kommunikationsstärke und Organisationstalent// *selbstständige Arbeitsweise// *gute Umgangsformen// *Teamfähigkeit// *gängige Computerkenntnisse (MS Office) Aufgaben: *Aktenführung (elektronisch)// *Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)// *Terminkoordination inkl. Reisebuchungen// *Projektassistenz// *Planung von Besprechungen// *Präsentationsunterlagen erstellen Arbeitszeit: Vollzeit Gehalt: Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie jährlich in Vollzeit zwischen 45.000 € und 50.000 € brutto.
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt das Projektteam in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und wirkst bei der Entwicklung und Optimierung der Geschäftsstrukturen mit Du koordinierst und führst die Projekt- und Datenpflege über digitale Plattformen Du organisierst Besprechungen, Termine sowie Baustellenveranstaltungen Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst Anfragen von Baupartnern Du bereitest Vergabeentscheidungen vor Du sorgst für gute Stimmung und Teamspirit ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Projektassistenz wäre von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Ehrlichkeit Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und in der Führung und Erstellung von Korrespondenz ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Es erwartet Dich ein motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Mitwirkung beim Weiterbau des eigenen Immobilienbereichs ------
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Verträgen im Produktbereich Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen) Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen Übernahme von Teilaufgaben aus dem Projekt (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager) Erstellung von Auswertungen, Berichten, Arbeitsunterlagen und Dokumentationen Was bringen Sie mit?
Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Sie haben Interesse an Technik, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Planung und Steuerung von Fertigungsaufträgen für unsere Laseranlagen Programmerstellung für unsere Kantbänke Planung und Steuerung von Fertigungsaufträgen mit dem vorhandenen PPS-System für den Bereich Ersatzteile Prüfen und Erstellen von Arbeitsplänen und Stücklisten Überwachung von internen und externen TerminenBearbeitung von Ersatzteilaufträgen Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst, Konstruktion, Einkauf sowie der Fertigung Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung und eine langjährige Berufserfahrung im Bereich der Programmierung von CNC-Anlagen Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-oder PPS-Systemen Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Einschlägige Erfahrungen in der Arbeitsvorbereitung sind von Vorteil Interesse an technischen Produkten Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Sie haben Interesse an Technik, abwechslungsreicher Arbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben: Planung und Installation von versorgungstechnischen Anlagen und SystemenWartung und Instandsetzung Montage sanitärer EinrichtungenDurchführen von Dichtheitsprüfungen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik, Klempner, Gas- und Wasserinstallateur m/w/d oder eine vergleichbare AusbildungBerufseinsteiger willkommenHandwerkliches Geschick und eine sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Energieanbietern sowie internen Schnittstellen wie Bauleitung, Projektleitung, Planung und Einkauf zur Koordination von Genehmigungen, Fremdleitungsplänen und zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs. Profil Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Baubranche.Erste Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld: Praktische Kenntnisse im Bereich Baustellenorganisation oder Projektassistenz von Vorteil.Führerschein: Klasse B ist erforderlich.Reisebereitschaft: Optional vorhandene Bereitschaft zu Reisetätigkeiten für Einsätze auf wechselnden Baustellen, beispielsweise im Landkreis Mittelsachsen oder im Landkreis Zwickauer Land.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) für die Kommunikation im Team und mit Kunden.
Schnittstellenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Energieanbietern sowie internen Schnittstellen wie Bauleitung, Projektleitung, Planung und Einkauf zur Koordination von Genehmigungen, Fremdleitungsplänen und zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs. Profil Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Baubranche.Erste Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld: Praktische Kenntnisse im Bereich Baustellenorganisation oder Projektassistenz von Vorteil.Führerschein: Klasse B ist erforderlich.Reisebereitschaft: Vorhandene Bereitschaft zu Reisetätigkeiten für Einsätze auf wechselnden Baustellen, vorrangig auf der Baustelle in Neuhausen/Erzgebirge.Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) für die Kommunikation im Team und mit Kunden.
Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung des Elektro-Teams Planung, Koordination und Überwachung elektrotechnischer Projekte im Anlagen- und Maschinenumfeld Verantwortung für Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Instandsetzung elektrischer Systeme Fehleranalyse und technische Abhilfe bei Störungen an Maschinen und Anlagen Schulung, Anleitung und fachliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Mitwirkung bei elektrotechnischen Optimierungen im Betrieb und serviceorientierten Kundenprojekten Sicherstellung von Sicherheits- und QualitätsstandardsEinarbeitung & Montageeinsatz In den ersten 12 Jahren der Einarbeitung sind Sie im montagebezogenen Außendienst unterwegs: Vor Ort Montage- und Inbetriebnahmearbeiten an KundenanlagenKennenlernen der Teams zur Besserung Disposition nach Einarbeitung Zeitlicher Rhythmus: 2 Wochen Montageeinsatz ?
Ihre Aufgaben: Fachliche und organisatorische Leitung des Elektro-Teams Planung, Koordination und Überwachung elektrotechnischer Projekte im Anlagen- und Maschinenumfeld Verantwortung für Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Instandsetzung elektrischer Systeme Fehleranalyse und technische Abhilfe bei Störungen an Maschinen und Anlagen Schulung, Anleitung und fachliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden Mitwirkung bei elektrotechnischen Optimierungen im Betrieb und serviceorientierten Kundenprojekten Sicherstellung von Sicherheits- und QualitätsstandardsEinarbeitung & Montageeinsatz In den ersten 12 Jahren der Einarbeitung sind Sie im montagebezogenen Außendienst unterwegs: Vor Ort Montage- und Inbetriebnahmearbeiten an KundenanlagenKennenlernen der Teams zur Besserung Disposition nach Einarbeitung Zeitlicher Rhythmus: 2 Wochen Montageeinsatz ?