Gesamtverantwortung für alle Phasen des Projektlebenszyklus, von der ersten Idee über die Analyse und Planung bis zur finalen Umsetzung. Steuerung und Überwachung von Kosten-, Zeit- und Qualitätszielen innerhalb des IT-Projektportfolios unseres Geschäftsbereichs.
Fachliche und disziplinarische Leitung eines Projektmanagement-Teams bestehend aus Senior und Project Managern sowie externen Mitarbeitenden.Gesamtverantwortung für alle Phasen des Projektlebenszyklus, von der ersten Idee über die Analyse und Planung bis zur finalen Umsetzung.Steuerung und Überwachung von Kosten-, Zeit- und Qualitätszielen innerhalb des IT-Projektportfolios unseres Geschäftsbereichs.Weiterentwicklung und Sicherstellung einer funktionierenden Projekt-Governance inklusive PMO-Standards und -Prozesse.Ansprechpartner:in für Eskalationen sowie Vermittlungsstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.Durchführung von Business-Analysen und Überführung strategischer Unternehmensziele in konkrete IT-Projekte.Verantwortung für das Jahresbudget von 6–9 Mio.
Für unseren Geschäftsbereich CityNetworks & Grids sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24 bis 32 Stunden pro Woche) als PMO / Projektsteuerung m/w/d Einsatzort: Dortmund Kennziffer: 2026-0204 Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Projektsteuerung mit Überblick: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Organisation von Projekten und übernimmst im PMO-Umfeld eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines strukturierten und transparenten Projektablaufs.
ErfolgskennzahlenStakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und ToolsErfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher ArtKommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller ZusammenarbeitBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und DienstreisenTechnische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl.
Erfolgskennzahlen Stakeholderanalyse und Mitgestaltung sowie Verankerung des Target Operating Model (TOM) in der Organisation Erfahrung im Projektmanagement sowie in Methoden und Tools Erfahrung in der Planung komplexer Projekte unterschiedlicher Art Kommunikations- und Coaching-Kompetenz sowie nachweisliche Erfahrung in funktionsübergreifender und interkultureller Zusammenarbeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Dienstreisen Technische Fähigkeiten: Microsoft Office 365 inkl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Timeline, Ressourcen, Budget, Meilensteine)Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Statusberichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und ProjektpläneDurchführung von Projekt-Controlling (Risiken, Abweichungen, Maßnahmenverfolgung) sowie Erstellung regelmäßiger ReportingsOrganisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Abstimmungsrunden inkl.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Timeline, Ressourcen, Budget, Meilensteine) Vorbereitung, Aktualisierung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Statusberichte, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Projektpläne Durchführung von Projekt-Controlling (Risiken, Abweichungen, Maßnahmenverfolgung) sowie Erstellung regelmäßiger Reportings Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Abstimmungsrunden inkl.
Sie führen Schulungen für Mitarbeitende in Projektmanagementmethoden und Tools durchSie unterstützen die technische Projektleitung beim Aufbau und der Pflege von Projektplänen und im Projekt-ControllingZudem übernehmen Sie die Koordination und Planung von Projektkommunikation und MarketingmaßnahmenBei Abwesenheit der Projektleitung übernehmen Sie die VertretungSie betreuen und entwickeln die PMO-Tools wie SharePoint, WeKan und Microsoft Project weiterDabei legen Sie Projekte an, pflegen Berechtigungen, führen Datenimporte und -exports durch und erstellen spezielle AuswertungenSie übernehmen die System- und Applikationspflege, erstellen und überarbeiten Templates und erweitern die Tools um No- und Low-Code-LösungenZudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen DienstleisternAußerdem unterstützen Sie den schrittweisen Roll-out einer Projektmanagementmethode Sie verfügen über eine Zertifizierung als Projektmanager oder besitzen vergleichbare berufliche ErfahrungenSie haben Praxis in der Leitung komplexer ProjekteSie arbeiten sicher mit Office-Produkten sowie mit gängigen Projektmanagement- und TicketsystemenZudem bringen Sie Erfahrung im Einsatz von No- und Low-Code-Konfigurationen mitSie überzeugen durch Team- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie eine offene und engagierte PersönlichkeitFür die Position setzen wir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2–C1-Niveau voraus Individuelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie während des ProjekteinsatzesAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenFlexible ArbeitszeitenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Ihr Kontakt Ansprechpartner Ellen Jaeger Referenznummer 861755/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaeger.ellen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Werde Teil unseres Teams und starte bei der Allgeier Public ab sofort in Bonn oder München mit einem Remote-Anteil von 60% als IT Projektmanager Office (m/w/d). Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Kommunikation von Projekten im IT-Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie StatusinformationenAnalyse von Projektkennzahlen und Durchführung von Plan-/Ist-VergleichenMitwirkung im Stakeholder-, Qualitäts- und RisikomanagementOrganisation von Meetings sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung oder Organisation von Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie im PMO-BereichSehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, Outlook, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, Jira)Zertifizierung im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist eine führende globale Universalbank mit mehr als 90.000 Mitarbeitern, die in 60 Ländern mit über 2.400 Niederlassungen für einen umfassenden Service sorgen Planung, Organisation und Moderation von Governance-Meetings auf Senior-Management Ebene inkl. Vor und- NachbereitungUnterstützung zentraler Governance-Themen sowie, inhaltliche und organisatorische Begleitung entsprechender Follow-UpsEinsammeln und Konsolidieren von Themen der TeilnehmendenErstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der InhaltePflege und Strukturierung des SharePointsVerwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen Erfahrung im PMO- oder Projektumfeld, wünschenswerter Weise in einem technisch geprägtem UmfeldDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPointSehr ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender Governance-AktivitätenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Gutes Verständnis für technisch geprägte Themen und Zusammenhänge Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenErhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten. Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Dann werde auch Du ein Teil von uns als Junior PMO (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozessen Du arbeitest bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eng mit den Projektleitungen zusammen Du erstellst und konsolidierst Statusberichte, Reports und Management-Präsentationen Du pflegst Projektpläne, Meilensteinübersichten und Budgetübersichten und stellst deren Qualität sicher Du unterstützt im Projektcontrolling und verfolgst Risiken, Abhängigkeiten sowie offene Maßnahmen nach Du bereitest Projekt- und Lenkungsausschusssitzungen vor und unterstützt bei der Moderation Das bist du Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Praxiserfahrung Du konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektumfeld (z.B. durch Werkstudententätigkeiten / Praktika) sammeln Du bringst ein Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Tools mit Du arbeitest analytisch, strukturiert Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und hast Interesse an übergreifenden Unternehmensprozessen Für deine Kommunikation hast Du sowohl verhandlungssicheres Deutsch (C1) als auch fließende Englischkenntnisse parat Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Durchführung von agilen Events wie Sprint Planning, Retrospektiven und Reviews Beratung und aktive Weiterentwicklung von Organisations- und Prozessstrukturen Kontinuierliche Optimierung der eingesetzten agilen Methoden Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Statusberichten Monitoring von Fortschritten, KPIs und Meilensteinen Identifikation und Management von Risiken und Abhängigkeiten Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen innerhalb der Organisation Förderung der Teamzusammenarbeit und Unterstützung bei der Teamentwicklung Sicherstellung der Qualität von Projektergebnissen und Einhaltung von Standards Das bist du Du teilst die gleichen Werte wie wir Neben deinem erfolgreich abgeschlossenen Studium konntest Du schon Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten oder Programmen inkl. Projektbudget sammeln Du hast schon Zertifizierungen und Methodenkenntnisse im (agilen) Projektmanagement?
Deine Aufgaben Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte, insbesondere im technischen Infrastrukturumfeld in der öffentlichen VerwaltungAusschreibung, Auswahl und Onboarding von ProjektmitarbeitendenEigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Bereichs-EventsProjektcontrolling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Kosten sowie QualitätssicherungIdentifikation, Bewertung und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder gleichwertige IT-BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung im PMO oder in komplexen IT-Projekten, idealerweise mit Moderations- und PräsentationspraxisSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, Project) sowie SharePoint und JIRAFundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement (z.
KPI-Tracking & RisikomanagementVerantwortung für Kostenkalkulationen (HOAI, VOB, GU/GÜ), Budgetplanung, Forecasts und NachtragsmanagementWirtschaftlichkeitsanalysen und MargenoptimierungEnge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, Produktion und BaustellenmanagementGestaltung und Umsetzung von Transformations- und DigitalisierungsprozessenChange-Management & OrganisationsentwicklungSchnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik und BauleitungStrukturierte Projektübergabe an die Baustellenleitung inkl. Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle Ausbildung oder Studium im Bauwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Projektmanagement komplexer Bauprojekte, idealerweise schlüsselfertig, System- oder ModulbauFundierte Kenntnisse in Kostenkalkulation, Bauvertragsrecht (VOB/B) und NachtragsmanagementErfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von PMO-StrukturenExpertise in Transformations- oder Change-ProzessenAnalytisches Denkvermögen, unternehmerisches Denken, souveränes AuftretenTechnisches Verständnis in Planungs- und BauphasenKommunikationsstärke, Überzeugungskraft auf EntscheidungsebeneMobilität und FlexibilitätVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselposition mit realem Einfluss auf UnternehmensentwicklungHoher Gestaltungsspielraum im TransformationsprozessUnbefristete, anspruchsvolle und abwechslungsreiche TätigkeitHohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien, kollegiale AtmosphäreAttraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, gute Vereinbarkeit von Privatleben & BerufWeiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 862948/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Projektleiter Unterstützung bei der strukturierten Planung, Analyse und finanziellen Steuerung von ProjektenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von projektbezogenen Reports und AuswertungenDurchführung von Datenanalysen sowie Bereinigung und Abstimmung von DatenquellenVorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Steuerungsgremien (SteerCo)Verwaltung und Kommunikation von Ersatzstandortdaten in Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenUnterstützung im Budgetcontrolling, insbesondere bei der Nachverfolgung von Projektkosten, WBS-Elementen und ObligosPflege und Optimierung von Trackinglisten für zentrale Einheiten (CE & SSO)Zusammenarbeit mit dem Budgetverantwortlichen zur Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten Umfassende Erfahrung im Projektmanagement oder in der ProjektunterstützungGute Kenntnisse in Excel, Zahlenreportings und Reporting-ToolsBestenfalls Erfahrung im Funkturm-Umfeld oder ein grundlegendes technisches VerständnisOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitFließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 862277/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden Aufgaben Unterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten Unterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des Programmstatus Frühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen Erfolgsfaktoren Koordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-Dos Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten Stakeholdern Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im Energiesektor Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellen Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil) Organisationsstärke und strukturierte, proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeiten Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden Umfeldern Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864791/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellen, dass alle Systeme den luftfahrtspezifischen Normen, Sicherheitsanforderungen und Betreiberstandards entsprechen Enge Abstimmung mit Architekten, Fachplanern und Bauherren Technische Prüfung von Konzepten, Ausführungsplänen und Berechnungen Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Bau- und Modernisierungsprojekte im Terminal oder in technischen Betriebsgebäuden Terminplanung und Koordination aller Gewerke unter laufendem Betrieb Erstellung und Überwachung von Kostenkalkulationen Nachtragsmanagement und wirtschaftliche Optimierung Vertragsmanagement mit Dienstleistern und Lieferanten Einhaltung aller luftfahrtspezifischen Sicherheits- und Brandschutzvorgaben Koordination mit Flughafenfeuerwehr, Sicherheitsbehörden, Aviation Security und technischen Aufsichten Abgeschlossenes Studium der Versorgungs-, Gebäude- oder Energietechnik, Maschinenbau oder vergleichbarer Fachrichtungen Fundierte Erfahrung in der Projektleitung HKLS, bevorzugt im Bereich Flughafeninfrastruktur, Industriebau oder komplexer Betreiberobjekte Fundierte Kenntnisse in VOB, HOAI, technischen Normen (z.B.
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kontinuierliche Unterstützung der Programmleitung bei regelmäßig anfallenden AufgabenUnterstützung der Programmleitung bei der Planung, Steuerung und Priorisierung von AktivitätenUnterstützung der Programmleitung bei der Führung der (Teil-)Projekte, u.a. durch transparente Aufbereitung des Lieferfortschritts und Monitoring des ProgrammstatusFrühzeitige Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und kritischen ErfolgsfaktorenKoordination von Abstimmungen zwischen verschiedenen Programmbereichen und Sicherstellung einer abgestimmten VorgehensweiseNachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und To-DosSicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen relevanten StakeholdernUnterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsunterlagen und PräsentationenProaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen Erfahrung in der Unterstützung von Programm- oder Projektleitungen, idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten im EnergiesektorFähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert zu analysieren und transparent darzustellenFundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)Organisationsstärke und strukturierte, proaktive ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen zusammenzuarbeitenBelastbarkeit und Flexibilität in dynamischen und herausfordernden UmfeldernDeutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 864791/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen AbstimmungenProjektassistenz für die IT-Projektleiter (50 %): Unterstützung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen Monitoring von Projektbudgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den IT-Projektleitern Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Einhaltung von Standards Sie finden sich hier wieder?
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits sowie der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate sowie Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Fundierte Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Steuerung des zentralen IT Ressourcen- und Kapazitätsmanagements: Auf Basis einer fundierten Demand-vs.-Supply-Planung stellst du sicher, dass verfügbare Kapazitäten optimal eingesetzt und strategische Vorhaben zuverlässig unterstützt werden.Identifikation von Ressourcenengpässen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Mit deinem analytischen Blick erkennst du potenzielle Engpässe frühzeitig und bereitest klare Handlungsoptionen für Priorisierungsentscheidungen auf.
Steuerung des zentralen IT Ressourcen- und Kapazitätsmanagements: Auf Basis einer fundierten Demand-vs.-Supply-Planung stellst du sicher, dass verfügbare Kapazitäten optimal eingesetzt und strategische Vorhaben zuverlässig unterstützt werden.Identifikation von Ressourcenengpässen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Mit deinem analytischen Blick erkennst du potenzielle Engpässe frühzeitig und bereitest klare Handlungsoptionen für Priorisierungsentscheidungen auf.
Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-ProzesseUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits und der ISO 9001 ZertifizierungUnterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality GatesDurchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate, Wissensmanagement und Unterstützung in ParallelprojektenAktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für die Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten, insbesondere mit der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und ProzessmanagementKenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones)Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.
Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege des Gesamt- und der Detailterminpläne Planung und Abgrenzung von Arbeitspaketen mit dem Projektteam Erstellen und Abstimmen der Projektstruktur Überprüfung und Integration von Terminplänen Dritter in den Gesamtterminplan Kontinuierliche Kontrolle und Koordination der Erfüllung von Arbeitspaketen mit den Arbeitspaketverantwortlichen und der (Gesamt-) Projektleitung Bereitstellung von Fortschrittsberichten und Beurteilung der Auswirkungen von Änderungen auf die Terminplanung, sowie die Empfehlung von Gegenmaßnahmen Kontinuierliche Kommunikation des Gesamtterminplans und dessen Status zum gesamten Projektteam Bereitstellung von Beiträgen für Managementberichte und Unterstützung bei der Erstellung von Beiträgen zu übergreifenden bzw.
Der Schwerpunkt liegt auf ergebnisorientierter Projektsteuerung in Neubau und Bestand – von Umbau, Ausbau und Sanierung bis zu Revitalisierungen von (Gewerbe-)Immobilien. Die Gesellschaft steuert externe Planungs- und Baupartner, plausibilisiert Kosten- und Terminpläne, unterstützt Bauherren fachlich und sichert Projektziele (Budget, Termine, Qualität) inkl.
Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Verträgen im Produktbereich Selbstständige Bearbeitung von Kleinstprojekten (geringste Komplexität ohne Entwicklungsanteil/Teilaufgaben/Arbeitspaketen) Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen Übernahme von Teilaufgaben aus dem Projekt (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Projektmanager) Erstellung von Auswertungen, Berichten, Arbeitsunterlagen und Dokumentationen Was bringen Sie mit?
Der Schwerpunkt liegt auf ergebnisorientierter Projektsteuerung in Neubau und Bestand – von Umbau, Ausbau und Sanierung bis zu Revitalisierungen von (Gewerbe-)Immobilien. Die Gesellschaft steuert externe Planungs- und Baupartner, plausibilisiert Kosten- und Terminpläne, unterstützt Bauherren fachlich und sichert Projektziele (Budget, Termine, Qualität) inkl.
Der Schwerpunkt liegt auf ergebnisorientierter Projektsteuerung in Neubau und Bestand – von Umbau, Ausbau und Sanierung bis zu Revitalisierungen von (Gewerbe-)Immobilien. Die Gesellschaft steuert externe Planungs- und Baupartner, plausibilisiert Kosten- und Terminpläne, unterstützt Bauherren fachlich und sichert Projektziele (Budget, Termine, Qualität) inkl.
Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT m/w/d Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet. Leistungen und Anreize: Unbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt 50.000 p. a.Weitere attraktive Sozialleistungen30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Homeoffice nach Absprache möglichBeteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen LeistungenModern ausgestattetes ArbeitsumfeldKostenfreie Parkplätze Ihr Beitrag im Team: Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen Ihr Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung und Realisierung komplexer Stahlbau- und Infrastrukturprojekte - Die Projekte finden überwiegend im Brownfield-Umfeld statt und umfassen unter anderem: die Sanierung von Rohrbrücken, den Neubau permanenter Modulanlagen, die Errichtung technischer Infrastruktur wie Fahrzeugwaagen, die Sanierung bestehender Betriebsgebäude (z.B.
GDPR) Kommunikation: Deutsch & Englisch sehr gut, adressatengerecht – von Entwickler:in bis Geschäftsführer Mobilität: Projektabhängige Reisebereitschaft (vorwiegend DACH) Erfahrung im Service-/Prozessdesign nach ITIL 4, Testmanagement, Daten-/Integrationsprojekten sowie AI-unterstützter Planung/Reporting DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
GDPR) Kommunikation: Deutsch & Englisch sehr gut, adressatengerecht – von Entwickler:in bis Geschäftsführer Mobilität: Projektabhängige Reisebereitschaft (vorwiegend DACH) Erfahrung im Service-/Prozessdesign nach ITIL 4, Testmanagement, Daten-/Integrationsprojekten sowie AI-unterstützter Planung/Reporting DAS BIETEN WIR IHNEN Home Office & flexible Arbeitszeiten Kantine Moderne Technologien Aufgeschlossene Teams Urlaubs- und Weihnachtsgeld Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
Deine Aufgaben Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in Bauprojekten der Freileitungsbranche. Überprüfung der eingeführten Prozesse in Planungs- und Bauphasen, inklusive Erfolgskontrolle sowie Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen. Sicherstellung der Qualität im bauprojektbezogenen Dokumentenmanagement (z.
Deine Aufgaben Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in Bauprojekten der Freileitungsbranche.Überprüfung der eingeführten Prozesse in Planungs- und Bauphasen, inklusive Erfolgskontrolle sowie Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen.Sicherstellung der Qualität im bauprojektbezogenen Dokumentenmanagement (z.
Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau o. Ä.) Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder der Planung von Investitionsprojekten im Anlagenbau idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld Verständnis der Tätigkeit eines Generalplaners bzw.