Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein Kölner Familienunternehmen mit über 75-jähriger Tradition im Bereich der Elektrotechnik und kompetenter Partner in der Planung, Installation und Wartung elektrotechnischer Anlagen, Niederspannungs-Schaltanlagen, energetischer Beleuchtungssysteme sowie Anlagen für die Sicherheitsstromversorgung.
Sachbearbeiter Buchhaltung/Rechnungswesen (m/w/d) – in Vermittlung | Voll oder Teilzeit Deine Aufgaben: Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Buchhaltungsleitung Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel Freude am Umgang mit Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Ordnung Deine Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen – langfristige Planung inklusive Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer leistungsabhängigen Prämie 30 Urlaub + Sonderurlaub bei familiären Ereignissen Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen – für heute & morgen Flexible Arbeitszeitmodelle (ideal für Familie, Studium oder private Projekte) Gesundheitsförderung & Zuschüsse (z.
Digitalisierung und Schnittstellen zu ERP-Systemen Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten bei buchhalterischen Fragestellungen Durchführung von Zahlungsläufen sowie wöchentliche Cash-Planung Erstellung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen (z.B. Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat) Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege der Haupt- und Sachkonten sowie Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Sonderthemen (z.B.
Digitalisierung und Schnittstellen zu ERP-Systemen Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten bei buchhalterischen Fragestellungen Durchführung von Zahlungsläufen sowie wöchentliche Cash-Planung Erstellung und Übermittlung von steuerlichen Meldungen (z.B. Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat) Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege der Haupt- und Sachkonten sowie Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Sonderthemen (z.B.
Ihre Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der internen Bargeldausgabe inklusive präziser Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse Sorgfältige und lückenlose Dokumentation aller relevanten Vorgänge Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe Planung und Durchführung der halbjährlichen Inventur sowie Abstimmung der Ergebnisse mit den zuständigen Abteilungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und ordnungsgemäße Verbuchung der zugehörigen Forderungen und Zahlungseingänge Überwachung fälliger Zahlungen und regelmäßiger Abgleich mit offenen Posten Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen Erstellung und korrekte Buchung von Gutschriften Laufende Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits Grundkenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sie haben Grundkenntnisse in Umsatzsteuer sowie in den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Ihre Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der internen Bargeldausgabe inklusive präziser Abwicklung aller damit verbundenen Prozesse Sorgfältige und lückenlose Dokumentation aller relevanten Vorgänge Berichterstattung und Analyse Gewährleistung der Einhaltung interner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsabläufe Planung und Durchführung der halbjährlichen Inventur sowie Abstimmung der Ergebnisse mit den zuständigen Abteilungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und ordnungsgemäße Verbuchung der zugehörigen Forderungen und Zahlungseingänge Überwachung fälliger Zahlungen und regelmäßiger Abgleich mit offenen Posten Aktives Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen Erstellung und korrekte Buchung von Gutschriften Laufende Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Klärung von Differenzen mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und in der Bilanzbuchhaltung Sie haben sichere Kenntnisse in der Umsatzsteuer, in den deutschen Rechnungslegungsstandards (HGB) und International Financial Reporting Standards (IFRS) Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (z.B.
Das blüht Ihnen bei uns – Ihre Aufgaben als Abteilungsleitung Kreditoren (m/w/d): Fachliche und disziplinarische Führung und Förderung des Kreditoren-Teams Sicherstellung der Qualität und Effizienz in der Bearbeitung von Belegen und der Freigabeprozesse Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele für die Abteilung Kreditoren, insbesondere Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung konkreter Maßnahmen Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen im Kreditorenbereich Erstellung der kreditorischen Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten Verantwortung für die Qualitätssicherung von Stammdaten und deren kontinuierliche Pflege.