Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb (Service, Küche, Shop, Terrasse, Events) Gastgeberrolle im Gastraum: Präsenz zeigen, Gäste begrüßen, Reklamationen souverän managen, aktiver Zusatzverkauf Führung, Motivation und Einsatzplanung des Teams inkl. Einarbeitung, Feedback und Coaching Planung und Umsetzung von Hochzeiten, Firmenfeiern, Trauerfeiern und unserem Happiness Brunch Kontrolle der Kennzahlen: Umsatz, Wareneinsatz, Personalkosten, Kassenabschlüsse Sicherstellung von Qualität, Sauberkeit, Hygiene und der besonderen „Schönes Leben“-Atmosphäre Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z.
Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister) Reiseorganisation und -abrechnung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung übersichtlicher Reiseunterlagen und Kontaktlisten Ansprechperson für kurzfristige Änderungen oder Notfälle während der Reise Erfassung und Vorbereitung von Reisekosten-, Auslagen- und Spesenabrechnungen Pflege und Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen im Abrechnungswesen Ihr Umfeld Sie berichten direkt an den CEO und Mitglieder des Family Offices und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.