Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen in Excel Durchführung des Kostencontrollings inkl. Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Das erwartet dich bei uns: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit hoher Betriebszugehörigkeit Eine gute und familiäre Arbeitsatmosphäre Sonderkonditionen und Mitarbeiterangebote über corporatebenefits Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Das ist dein Aufgabenbereich: Du übernimmst die Fakturierung wie Rechnungserfassung, -bearbeitung und -kontrolle Das Team wird unterstützt durch dein Organisationstalent. Du erstellst eine effektive Planung sowie einen wirksamen Ablauf von Konzepten und bringst damit dein Team an das Ziel Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares grundlegende Kenntnisse im Bereich MS Office und Outlook Engagement, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude Dein Weg zum Glück: Falls Du Dich direkt bewerben möchtest, kannst Du uns gerne Deinen Lebenslauf per Email senden oder uns Deine Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Fachliche Beratung: Entwicklung von Stammdatenkonzepten für Kunden- und Materialstämme sowie Mitarbeit am Rollen- und Berechtigungskonzept gemeinsam mit Berechtigungsexperten. Schulungen & Wissenstransfer: Planung, Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen und klarer Abgrenzung der Inhalte.
Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen. Dispositive Planung im Rahmen von Hochlauf‑ und Produktionsprozessen sowie Bearbeitung von Lieferrückständen. Erfassung, Terminüberwachung und Fakturierung von Entwicklungs‑, Werkzeug‑ und Sonderkosten.
Personal, Buchhaltung, Einkauf) Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten. Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Du führst Buchungen selbstständig durch und optimierst diese inklusive Planung, Koordination von Abholungen bzw. Anlieferungen sowie der Sendungsverfolgung. Die Erstellung von Exportzolldokumenten sowie die Abwicklung von Importzollformalitäten zählen ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Du führst Buchungen selbstständig durch und optimierst diese inklusive Planung, Koordination von Abholungen bzw. Anlieferungen sowie der Sendungsverfolgung. Die Erstellung von Exportzolldokumenten sowie die Abwicklung von Importzollformalitäten zählen ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Sie verfügen über ein Arbeitszeitkonto, welches Sie zwischen den Projektbaustellen flexibel für Ihre private Planung einsetzen können – 4 Wochen Auszeit in Italien, 6 Wochen Backpacking in Thailand oder eine Wohnwagentour durch Kanada? Kein Problem!
Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits: Sie verfügen über ein Arbeitszeitkonto, welches Sie zwischen den Projektbaustellen flexibel für Ihre private Planung einsetzen können – 4 Wochen Auszeit in Italien, 6 Wochen Backpacking in Thailand oder eine Wohnwagentour durch Kanada? Kein Problem!