Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre neu gegründete Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 180 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz.
Ihre Aufgaben Überwachung von Projektaufgaben Unterstützung im Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Insbesondere Planung von Regelmeetings, Raumbuchungen, Einrichtung Videokonferenzen sowie Erstellung von Protokollen Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Kommunikation zu den Fachabteilungen in Deutschland und China Vertretung des Projektmanagements während der Abwesenheit in Abstimmung mit dem Manager Unterstützung bei der Erstellung des Projektplans, Pflege der Projektdokumentation wie Planung der Dokumentenstruktur Anlegen von Dokumenten Metadaten Planung und Nachverfolgung der Dokumentation Organisation von Dokumenten Reviews Ihr Profil Studium oder adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.)
Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet.
Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet.
Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bildungsreferent Schulungen und Fortbildungen (m/w/d) Deutschland | Chemnitz | Vollzeit Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der Zertifizierung von Bildungsmaßnahmen Planung, Koordination und aktive Begleitung von Aus- und Fortbildungsprogrammen Aufbau, (Weiter-)Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Schulungsinhalten Erstellung und Weiterentwicklung bereits etablierter Konzepte Aufbau eines Pools an kompetenten und gut ausgebildeten Referenten und Dozenten Dokumentenmanagement (Schulungsaktivitäten, Teilnehmer und Ergebnisse) Budgetmanagement und federführende Akquisition von Fördergeldern Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Institutionen und Netzwerken im Bereich Weiterbildung Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium im sozialwissenschaftlichen Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger Projekterfahrung Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit Didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrung in der konzeptionellen Entwicklung von Fortbildungsangeboten Ausgeprägtes fachliches Knowhow gängiger Präsentationsmethoden, E-Learning-Optionen sowie Wissensmanagement Grundkenntnisse in der Veranstaltungsfinanzierung und -budgetierung Teamfähigkeit und guter Umgang mit stressigen Situationen Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Dienstwagen mit Privatnutzung 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Prüfanweisungen und Protokollen, Dokumentenmanagement in SAP EDM und Erstellung von Prüfsoftware in LabView) Planung und Umsetzung von Automatisierungs- und Produktivitätsprojekte Definition von Anforderungen, Erprobung und Freigabe von Tools für den Prüfprozess fällt in Ihren Verantwortungsbereich Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Mechatronik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Fähigkeit sich zügig in neue Themen einzuarbeiten Kenntnisse im Bereich SAP sind wünschenswert Idealerweise die Zertifizierung zur elektrischen Sicherheitsfachkraft Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunkton – sowohl intern als auch externAdministrative Steuerung des Geschäftsbereichs: Terminmanagement, Organisation von Meetings, Steuerung der Trainer-Dienstfahrzeuglisten etc.Post- und Dokumentenmanagement / Ablage (physisch und digital)Unterstützung der dezentralen Trainingsteams, z.B. bei Informationsaustausch oder Planung bereichsweiter Maßnahmen / ProjekteErstellen von Präsentation, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen, Recherchetätigkeiten Sie finden sich hier wieder?
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
IPMA, PMI, PRINCE2 oder vergleichbar) Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in der wirtschaftlichen und rechtlichen Bewertung von Verträgen Erfahrung mit Vertragsstrukturen im öffentlichen Sektor oder in regulierten Umfeldern Stark ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, insbesondere zu Kostenstrukturen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Erlösmodellen Technisches Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in Instandhaltung, Lebenszyklusbetrachtungen oder ingenieurwissenschaftlichen Grundlagen Optional: Kenntnisse zur Verkehrs- und Betriebssicherheit nach BOStrab Verantwortungsvolle Projektleitung eines strategisch relevanten Infrastrukturprojekts Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Bewertung unterschiedlicher Vermarktungs- und Betriebsmodelle Mitarbeit in einem interdisziplinären Umfeld aus Technik, Wirtschaft und strategischer Planung Möglichkeit, innovative Konzepte aus dem europäischen Nahverkehr zu adaptieren Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen und professionellen Projektmanagement-Standards Attraktives Aufgabenfeld mit wirtschaftlicher, technischer und organisatorischer Komplexität Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 862219/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen, sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung Schriftliche und mündliche Korrespondenz sowie professionelles Dokumentenmanagement Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Dienstreisen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Wertschätzendes, verbindliches und professionelles Auftreten Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz bei unserem Mandanten 30 Urlaubstage jährlich Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich (Vollzeit bevorzugt) Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag Vermögenswirksame Leistungen Jobticket oder Erstattung von PKW-Fahrtkosten Sehr gute ÖPNV-Anbindung (bahnhofsnah) sowie eigene Parkgarage Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. betriebsärztliche Sprechstunden, mobile Massage, Bikeleasing) Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 58.000 € brutto p.a.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir eine/n Projektsteuerer (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des Teilprojektleiters Planung und Genehmigung im Bereich der Projektsteuerungs- und Überwachungstätigkeiten (Erstellung von Statusberichten, Fortschrittskontrolle, Änderungsmanagement, Qualitätsmanagement, Kostenmanagement) Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung (inkl.
Zu deinen Aufgaben gehören: Weiterentwicklung und Betreuung der bestehenden Softwarelandschaft: ERP, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalwesen, Dokumentenmanagement, Fotodokumentation und weitere Anwendungen.Integration und Schnittstellenmanagement: Sicherstellen des reibungslosen Datenaustauschs zwischen Systemen, Nutzung von SchnittstellentoolsOperative Systempflege und Support: Analysieren und Beheben von Systemproblemen, Sicherstellung stabiler Abläufe und Backup des IT-Administrators.Strategische Mitarbeit: Mitwirken bei der Planung zukunftsfähiger IT-Anwendungsarchitektur, Evaluierung neuer Tools und Optimierung bestehender Prozesse.Eigenständige Projektarbeit: Umsetzung und Optimierungen von Schnittstellen, Automatisierungen, Workflow mit den Fachabteilungen.Technisches Know-how: Fundierte Erfahrungen in ERP-Systemen und Schnittstellentools (u.a.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten Sie besitzen Organisationstalent Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 863417/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
B. für Geräte, Verfahren, Projekte) Bearbeitung und Kontrolle von GMP-Compliance-Aktivitäten (z. B. Abweichungen, CAPAs, Change Controls) Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen in der Produktion Unterstützung der Herstellungsleitung bei der Sicherstellung eines GMP-konformen Betriebs, inkl. technisches Monitoring und regelmäßige Kontrollen der Lager- und Produktionsbereiche Was Du mitbringst Abgeschlossenes Studium im Bereich Biotechnologie, Bioverfahrenstechnik oder verwandten Naturwissenschaften (z.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Als Sekretärin des Chefarztes sind Sie Teil dieser Entwicklung und unterstützen uns dabei in zentraler Rolle. Sie übernehmen die Koordination und Planung sämtlicher administrativer Aufgaben rund um das Chefarztsekretariat – von der Terminorganisation über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern.
ATLAS) Erfahrung in der Verhandlung mit Reedereien und Dienstleistern Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darum lohnt es sich: 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance Attraktive Vergütung und ein Performance-basiertes Bonusprogramm Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere Modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen, dynamischen Team Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Responsibilities Hier kommst du ins Spiel: Koordination von Seefrachtimporten und Planung effizienter Transportwege Zollabwicklung und Dokumentenmanagement für internationale Sendungen Verhandlung mit Reedereien und Dienstleistern zur Kostenoptimierung Überwachung des Transportfortschritts und Lösung auftretender Probleme Kundenbetreuung und regelmäßige Kommunikation über den Sendungsstatus Erstellung und Prüfung von Transportdokumenten Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein mittelständisches Logistikunternehmen mit weltweit mehr als 7.000 Mitarbeiter/Innen.
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und Jobfahrrad-Option Bezuschusste Wellpass-Firmenfitnesskarte und Corporate-Benefits-Angebote Kostenfreie Getränke, Essenszuschuss und kostenlose Parkplätze Moderne Arbeitsumgebung Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Ihre Aufgaben: Ausarbeitung, Anlage und Steuerung von Projektaufträgen entlang interner Vorgaben Koordination, inhaltliche Mitwirkung und fristgerechte Einreichung von Ausschreibungen Kalkulation, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Klärung von Rückfragen Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP (Microsoft Dynamics NAV/Business Central) sowie Pflege der Stammdaten Schnittstellenkommunikation zwischen Kunden, Vertrieb, Technik, Einkauf und Logistik zur reibungslosen Projektabwicklung Durchführung der Vertriebsadministration inklusive Dokumentenmanagement, Ablage/Archivierung und Versand von Mustern Betreuung und Weiterentwicklung von Bestandskunden im In- und Ausland; Vorbereitung und Begleitung von Terminen Planung, Vorbereitung und Koordination von Kunden- und Präsentationsterminen sowie Messeauftritten; Teilnahme nach Bedarf Vertretung und projektbezogene Unterstützung des Außendienstes bei laufenden Vorgängen Mitgestaltung und Testing bei der Weiterentwicklung interner EDV-Programme und Optimierung von Vertriebsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil, aber nicht zwingend Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick und vorausschauendes, mitdenkendes Arbeiten Konversationssichere Kenntnisse in Englisch; zweite Fremdsprache wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Praxis mit Microsoft Dynamics NAV/BC von Vorteil; idealerweise ELO Digital Office kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Erkrath und Umgebung!
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Ihre Aufgaben Fachliche Anleitung und Unterstützung eines Projektteams Aufbau, Förderung und Weiterentwicklung des Teams, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe Planung, Steuerung und Überwachung von elektrotechnischen Projekten Sicherstellung der termingerechten Umsetzung unter Einhaltung relevanter Qualitätsstandards Koordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektbeteiligten, insbesondere Betreiberkunden Unterstützung beim Dokumentenmanagement, Reporting und Stakeholder-Kommunikation Vorbereitung und Moderation von Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen Optimierung von Prozessen, Methoden und Tools in der Projektsteuerung Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Standards und Best Practices Proaktives Risikomanagement und frühzeitige Eskalation von Projektrisiken Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes technisches Studium in Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung oder Projektkoordination technischer Projekte Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Projektteams Sehr sicherer Umgang mit MS Project; Kenntnisse in Primavera P6 von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstark und souverän im Umgang mit Kunden Deutschkenntnisse C1 oder Muttersprache Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Deine Aufgaben Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in Bauprojekten der Freileitungsbranche. Überprüfung der eingeführten Prozesse in Planungs- und Bauphasen, inklusive Erfolgskontrolle sowie Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen. Sicherstellung der Qualität im bauprojektbezogenen Dokumentenmanagement (z.
Deine Aufgaben Einführung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in Bauprojekten der Freileitungsbranche.Überprüfung der eingeführten Prozesse in Planungs- und Bauphasen, inklusive Erfolgskontrolle sowie Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen.Sicherstellung der Qualität im bauprojektbezogenen Dokumentenmanagement (z.
Anerkennung und Wertschätzung - bei uns wirst Du wirklich gebrauchtAgilität - Die Dynamik und die kurzen Entscheidungswege eines mittelständischen UnternehmenMitarbeiterrabatt – bis zu 35 % auf das gesamte Sortiment – für Dein persönliches Camping-AbenteuerFrisches Essen - wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen (50 % Rabatt)Work-Life-Balance – wir haben keine KernarbeitszeitKinderbetreuung – Deine Kinder werden bis zu 2 Wochen in den Sommerferien betreut, die Kosten übernehmen wirJobrad – profitiere von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)Corporate Benefits – genieße tolle Rabatte auf Freizeitangebote, Reisen und viele weitere Hobbys bei renommierten Anbietern Dein neuer Job: Organisation & Terminmanagement - Planung, Koordination und Nachverfolgung der Termine der Logistikleitung (intern/extern) sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl.