Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Außendienst oder Service Management. Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Planung und Steuerung von Serviceeinsätzen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen und idealerweise Salesforce.
Koordination und Umsetzung individueller Verpackungsaufträge für klinische Prüfpräparate unter Einhaltung aller geltenden GMP- und internen Vorgaben Planung und Sicherstellung der fristgerechten Verfügbarkeit von Materialien und Komponenten Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Erstellung, Pflege und Archivierung der vollständigen Verpackungsdokumentation inkl.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet (Option auf Übernahme beim Kunden) Das kannst Du von uns erwarten: Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie Wochenarbeitszeit: 37,5 Std Arbeitszeitkonto Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Tarifurlaub Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen des Teams Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: Planung und Koordination komplexer Prozesse zur Qualitätskontrolle verschiedener biopharmazeutischer Produkte (z.B. Materialfreigaben, Probenmanagement, Stabilitätsstudien)Unterstützung des Laborleiters bei der Planung, Koordination und Auswertung relevanter QC Aktivitäten sowie ggf. der Erstellung von Zulassungsunterlagen Koordination der Analysendokumentation unterschiedlicher GMP Dokumente im Fachbereich, inklusive aufwändiger Abweichungs- und Änderungsvorgänge Teilweise selbstständige Beantwortung interner / externer Anfragen, darunter Beurteilen und Zusammenstellen von komplexen Versuchsergebnissen, die selbstständig interpretiert und präsentiert werden oder in Form eines Berichtes für den internen Gebrauch, Partner oder Behörden zusammengefasst werden, auch in englischer Sprache.Gewährleistung der Einhaltung von GxP - und anderer Vorschriften bzw.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie AbweichungsanalysenAudit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den TeamleiterBranch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und VertragsmanagementLedger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und ComplianceProcess Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Logistik- und Distributionslösungen und erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von rund 28 Milliarden Mit über 2.300 Mitarbeitenden und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell in den Bereichen Logistik, Schifffahrt und Distribution ist es international stark vernetzt und wächst kontinuierlich in einem dynamischen Marktumfeld Financial Closing & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzabschlüssen, Closing-Packages sowie Abweichungsanalysen Audit Management: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern sowie Bereitstellung von Unterlagen und Berichten für die Zentrale, den CFO und den Teamleiter Branch & Office Finance: Steuerung der finanziellen Abläufe in Niederlassungen/Büros, einschließlich Umsatz, Kosten, Rechnungsstellung und Vertragsmanagement Ledger & Asset Management: Überwachung der Hauptbuchkonten, Bewertung von GAAP-Differenzen sowie Kontrolle von Anlage- und Lagervermögen hinsichtlich Genauigkeit und Compliance Process Coordination: Planung und Verwaltung der monatlichen Abschlusspläne, Optimierung von Reporting-Prozessen und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Bereich: Medizinprodukte & In-vitro Diagnostika Ihre Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen sowie Koordination globaler Projektabläufe Planung und Steuerung von Kundenprojekten von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen zur Organisation von Audits und Produktbewertungen Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Kommunikation zum Projektstatus Übernahme von Länderverantwortungen, inklusive Optimierung relevanter Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT-Tools (u. a.
Deine Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro‑Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen Planung und Koordination von Kundenprojekten – von der Angebotsphase über die Audit‑ und Bewertungsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen im Rahmen der Audit- und Produktbewertungskoordination Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Statuskommunikation Übernahme von Länderverantwortungen inklusive Optimierung von Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT‑Tools (z.