Das erwartet dich Disziplinarische Personalverantwortung für das Team IT Operations Core Infrastructure & Security Personalführung und -entwicklung, einschließlich der Einstellung, Schulung, Motivation, Beurteilung von IT-Mitarbeitern Festlegung von Zielen und Standards und Überwachung der Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele Förderung einer positiven Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation unterstützt Identifizierung von Talenten und Potenzialen und Entwicklung von Karrierepfaden und Entwicklungsmöglichkeiten Konfliktmanagement und Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb des IT-Teams oder mit anderen Abteilungen Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie gesetzlichen Bestimmungen Entwickeln von Zielen anhand von Abteilungs- und Bereichsstrategien Mitarbeit und Leitung von Projekten im Bereich Operations Planung & Durchführung von technischen Machbarkeitsstudien (Proof-Of-Concept) Das bringst du mit Abschluss eines Studiums in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, oder einer Ausbildung zum Fachinformatiker mit entsprechender Berufserfahrung im IT-Umfeld Eine mindestens sechsjährige Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur und/oder IT-Sicherheit, inklusive Führungserfahrung Erfahrungsschatz in der Begleitung von Sicherheitsaudits und Schwachstellenanalysen, sowie in der Strategieentwicklung von IT Infrastruktur Umgebungen Sehr gute Kenntnisse in der Durchführung von Systemintegrationen (Server, Clients, Netzwerkkomponenten) Arbeitserfahrung mit Sicherheitslösungen und -methoden, einschließlich Firewalls, Intrusion Detection und Prevention, EDR Systemen und Sicherheitsrichtlinien Kenntnisse in IT-Compliance-Standards und -Richtlinien, einschließlich ISO 27001, GDPR, ITIL, MaRisk, BaIT und DORA Technische Kenntnisse in den Bereichen Virtualisierung, Datacenter Infrastrukturen, Netzwerk, Backup / Restore, Monitoring, EDR / XDR, SIEM, Multi-Cloud Systeme, VMS, SOC / NOC, Server- und Storagesysteme sind von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Leidenschaft für Innovationen und IT-Projektmanagement, Freude am Lösen von Problem- und Aufgabenstellungen Geringe Reisebereitschaft Freue dich auf Mobiles und flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zu 20 Tagen Workation (innerhalb der EU) Individuelles Onboarding sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten begleitet durch unser People Development Team Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass, Sportevents, Gesundheitswochen) Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Mobile Endgeräte der neuesten Generation auch zur privaten Nutzung Weitere Vorteile für dich im Rahmen von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch und Corporate Benefits Hauseigene Kantine, Fitnessraum Wir freuen uns auf dich!
Gestaltung effizienter Abläufe: Organisation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung des Tagesgeschäfts sowie der zugrunde liegenden Strukturen und Prozesse. Strategische Center-Steuerung: Planung und Umsetzung wirtschaftlicher, rechts- und vertragskonformer Prozesse; enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bereichsleitung zur Erreichung der Unternehmensziele.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Dein Platz bei uns: Treibe die Weiterentwicklung des Projektmanagements in den Bereichen Corporate Architecture und Events voran, etabliere Standards, Governance Modelle und Tools und stelle Transparenz, Priorisierung sowie eine konsistente Umsetzung im globalen Projektportfolio sicher Führe und koordiniere architektonische Markenpräsenz-Projekte von der Konzeptfreigabe bis zur Übergabe und steuere dabei bereichsübergreifende Stakeholder sowie externe Partner unter Einhaltung von Zeit , Budget und Qualitätsvorgaben sowie aller Corporate Guidelines Verantworte die Steuerung globaler Events, Messen und Markenaktivierungen und gewährleiste eine reibungslose Planung und Umsetzung unter internationalen Rahmenbedingungen in enger Abstimmung mit Brand- und Marketingzielen Übernehme die Führung und Weiterentwicklung der Project Management Teams, etabliere klare Rollen- und Verantwortlichkeitsstrukturen.
In Zusammenarbeit mit den Konzern-Gesellschaften und internen Teams treibt diese Rolle die erfolgreiche Umsetzung innerhalb des vereinbarten Umfangs, Budgets und Zeitrahmen voran Steuerung aller Projektphasen, einschließlich Umfang, Budget, Zeitplänen und Kommunikation mit den Stakeholdern Koordination internationaler Teams und Lieferanten zur Bereitstellung hochwertiger Lösungen Definition von KPIs und Förderung der Nutzerakzeptanz für erfolgreiche Rollouts Zusammenarbeit mit Experten aus Fertigung und IT, um Lösungen an die Geschäftsanforderungen anzupassen Sicherstellung von Compliance und Sicherheit während des gesamten Projektlebenszyklus Erfahrung als Projektmanager in industriellen und internationalen Umgebungen Nachweisbare Erfolge in Projekten mit MES, ERP-Integration, IIoT-Implementierungen und Performance-Systemen Erfahrung in der Umsetzung digitaler Shopfloor-Lösungen in mehreren Standorte umfassenden, internationalen Projekten Projektmanagement-Expertise: Planung, Budgetierung, Risikomanagement, Reporting Fertigungs-Know-how: Lean-Prinzipien, kontinuierliche Verbesserung, Shopfloor-Performance Technische Skills: ERP (SAP), MES, IIoT, Cloud-Technologien; Kenntnisse in SPS (PLC) und Datenvisualisierung sind ein Plus Starke Führungs-, Kommunikations- und Change-Management-Fähigkeiten, um vielfältige Stakeholder einzubinden Sprachkenntnisse: Fließend Englisch sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Deutsch Innovatives Arbeitsumfeld - nachgewiesen durch über 1.000 neue Shopfloor-Solutions jährlich Arbeiten bei einem Industry-leader Eng verbundene, internationale Teams Professioneller Career-Support für Fach- & Führungslaufbanen - je nach individuellen Stärken Umfangreiche Mentoring- & Weiterbildungs-Konzepte Gehaltsinformationen Nach Qualifikation und Erfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Felix Maier Referenznummer 855129/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: felix.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft 365 Umgebung mit Schwerpunkt SharePoint Online, Microsoft Teams und OneDrive Planung, Aufbau und Strukturierung von modernen Team-Sites, Informationsarchitekturen und Berechtigungsmodellen Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Optimierung digitaler Arbeitsprozesse auf Basis von Microsoft 365 Unterstützung bei Datenmigrationen sowie Modernisierung bestehender M365-Bereiche Mitwirkung an Themen wie Cloud Governance, Compliance und Security Mitarbeit im Bereich Identity & Access Management (MFA, Conditional Access, Hybrid Identity) Erstellung von Konzepten, Dokumentationen und ggf.
Auch die technische Beratung von Fachbereichen, IT-Teams und Management zu Integrationslösungen sowie die Mitarbeit in Integrations- und Digitalisierungsprojekten, Planung und Steuerung des Integrationsteils gehört hier zu Deinem Aufgabenbereich. Weiterhin unterstützt Du bei der Definition von Integrationsstandards und Best Practices sowie bei der Erstellung technischer Konzepte und Dokumentationen (Integrationsanforderungen und Process-Flow Charts).
Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entsprichtDu entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.
Supply Planning und Bestandssteuerung Du verantwortest das Supply Planning einschließlich Planung, Prüfung, Kontrolle und Tracking von Beständen und Bedarfen auf Basis von Bestellvorschlägen. Dabei optimierst Du Bestellmengen unter Berücksichtigung von Kosten, Mindesthaltbarkeiten, Vernichtungsrisiken sowie zur Vermeidung von Stock-outs und Überbeständen.
Sie führen, unterstützen und motivieren Ihr Team in der Baugruppen/Produkt Fertigung, um bestmögliche Produktionsergebnisse zu erzielen – gesteuert durch relevante Kennzahlen wie Produktionsmenge, Qualität, Effizienz, Liefertreue und Arbeitssicherheit. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation, Steuerung und Durchführung des ergebnisorientierten Tagesgeschäfts, um die Erwartungen der Kunden zuverlässig zu erfüllen.
Du bist verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung der Microsoft Azure Cloud-Architektur und stellst sicher, dass sie den aktuellen und zukünftigen Geschäftsanforderungen entspricht Du entwickelst ganzheitliche Cloud- und Hybrid-Architekturen und berätst interne Stakeholder bei der Auswahl und Integration von Technologien Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in skalierbare, sichere und performante Cloud-Lösungen Du definierst und implementierst Governance-, Sicherheits- und Compliance-Frameworks für die Azure-Umgebung Du entwirfst Lösungen für Datenmanagement, Identitäts- und Zugriffssteuerung, Netzwerkarchitektur sowie Business Continuity und Disaster Recovery Du arbeitest eng mit IT-Sicherheit, Netzwerk- und Datenarchitekten, DevOps-Teams sowie externen Dienstleistern zusammen, um eine integrierte und zukunftsfähige Cloud-Landschaft zu schaffen Du führst Architektur-Reviews durch und stellst sicher, dass Best Practices und Standards eingehalten werden Du unterstützt bei der Auswahl und Einführung neuer Cloud-Dienste und -Technologien und bewertest deren Auswirkungen auf die bestehende Infrastruktur Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und stellst die technische Qualität und Konsistenz sicher Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von IT-Serviceprozessen und Automatisierungslösungen ein Du stellst Anwendersupport im Hard- und Softwareumfeld (Business-Applikationen und M365 Komponenten) sicher Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du hast fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Azure-Cloud-Architekturen in komplexen Unternehmensumgebungen Du bist vertraut mit Azure-Diensten wie Compute, Storage, Networking, Security, Governance und Monitoring und kannst diese strategisch einsetzen Du verfügst über fundierte Kenntnisse in allgemeinen IT-Vorgängen, einschließlich Netzwerk, Virtualisierung, Identität, Geschäftskontinuität, Governance, Datenplattformen sowie idealerweise in den Bereichen Sicherheit und Notfallwiederherstellung Du hast Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Administration von Microsoft Cloud/Azure-Infrastrukturen, Architekturen und Ressourcen Du besitzt Scripting-Fähigkeiten, vorzugsweise in PowerShell, und bist sicher im Umgang mit Intune und Entra Du hast Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint und kennst dich im ITSM-Bereich aus (z.
Technische Gesamtverantwortung für unsere SAP-Basisumgebung Operative und strategische Koordination des externen Dienstleisters sowie Unterstützung bei Audits, Compliance-Anforderungen und Regulatorik Planung, Steuerung und Dokumentation aller Changes in unseren SAP-Systemen – einschließlich der Sicherstellung eines auditierbaren, transparenten und konzernweit gültigen Change-Management-Prozesses Überwachung und Optimierung unserer ERP-Systemlandschaft in Hinblick auf Schnittstellen, Prozesse und technische Störungen Ansprechperson in internationalen IT-Projekten – insbesondere im Rahmen unserer konzernweiten SAP-S/4HANA-Transformation – sowohl in operativer als auch steuernder Rolle Erstellung und Pflege von technischen Richtlinien, der Systemarchitekturen und umfassender technischer Dokumentationen für den konzernweiten Einsatz Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare technische Qualifikation Profunde Erfahrung in der SAP-Basisadministration oder im SAP-Consulting mit Schwerpunkt Infrastruktur, Betrieb oder Berechtigungen Kenntnisse in der Architektur moderner SAP-Systemlandschaften Wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit der SAP Business Technology Plattform Analytische, strukturierte Arbeitsweise, sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen Hohe Arbeitsplatzsicherheit und langfristige Perspektiven in einem stabilen, innovativen Industriekonzern Attraktive Vergütung inkl.
Für unseren Neubau in Gallin, der Mitte 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter (m/w/d) Lager/ Logistik & Fuhrpark am Standort Gallin Deine Aufgaben Du trägst die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der Lager-, Logistik- und Fuhrparkprozesse. Du prüfst und überwachst die Einhaltung der Arbeitssicherheit.
Zu Ihren Aufgaben gehören: Aufbau und Etablierung des Testmanagements Konzeption, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Testmanagement-Frameworks für alle eigenentwickelten Softwareprodukte sämtliche IT-Changes, alle Projekte unabhängig von Methodik oder Größe Definition verbindlicher Teststrategien, Teststufen, Testarten und Qualitätskriterien Einführung standardisierter Testprozesse entlang des gesamten Software-Lebenszyklus Operatives Testmanagement Planung, Steuerung und Überwachung aller Testaktivitäten Erstellung, Pflege und Priorisierung von Testkonzepten, Testplänen und Testfällen Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Transparenz von Testergebnissen Koordination von System-, Integrations-, Abnahme- und Regressionstests Bewertung von Risiken und Ableitung geeigneter Testmaßnahmen Qualitätssicherung und Governance Definition von Entry- und Exit-Kriterien zur objektiven Freigabe von Releases Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Compliance- und Dokumentationsanforderungen Aufbau eines aussagekräftigen Testreportings für Management und Stakeholder Etablierung eines Defect-Management-Prozesses inkl.
Deine Tätigkeiten: Du unterstützt die Interne Revision unserer Institute durch eine eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von RevisionstätigkeitenDu stehst unseren Mandanten mit Deiner Expertise zur SeiteSchwerpunkte sind alle Aspekte der bankgeschäftlichen Tätigkeiten (vom Kreditgeschäft über den Zahlungsverkehr bis hin zur Gesamtbanksteuerung) Dein Profil: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hoch- oder Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation wie z.
Ihre Aufgaben Konzeption und Spezifikation von Anforderungen an SAP S/4HANA Basis, SAP-Schnittstellen, SAP BTP Applikationen sowie AI-KomponentenEigenständige technische Umsetzung von Anforderungen, inklusive Installation und Konfiguration, in enger Zusammenarbeit mit dem SAP RISE TeamWeiterentwicklung der SAP-Systemarchitektur im Rahmen der SAP-InfrastrukturstrategieVerantwortung für das SAP TransportwesenSchnittstelle zum ZI-internen IT-Infrastruktur-TeamMonitoring der SAP S/4HANA- und SAP BTP-Applikationen, einschließlich Jobketten und SAP-Schnittstellen; Umsetzung von Maßnahmen aus EWA-Reports sowie Einspielen von Security-Patches und ZertifikatenTechnische Betreuung und Überwachung von SAP- und Non-SAP-Schnittstellen (z. B. REST/OData, RFC, IDoc, Fiori Launchpad)Planung und Pflege der SAP-Systemlandschaft (Entwicklung, Test, Produktion) sowie Durchführung von Mandanten- und SystemkopienMitverantwortung für die Benutzeradministration in SAP S/4HANA und BTP-Applikationen, inklusive LizenzmanagementUnterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits, Analyse von Systemprotokollen und Umsetzung von Security-MaßnahmenAnwendersupport, Analyse und Behebung von StörungenSteuerung und Qualitätssicherung des SAP RISE Teams sowie externer DienstleisterDokumentation technischer Prozesse, Systemänderungen und BetriebshandbücherDesign und Implementierung kontinuierlicher Verbesserungen zur Optimierung der ZuständigkeitsbereicheBeobachtung der Marktreife von SAP AI-Komponenten und Bewertung ihrer Einsatzmöglichkeiten für das ZIAktive Mitwirkung in Projekten und TeilprojektenAnalyse von Technologietrends und Bewertung ihres Potenzials für die Organisation Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung als SAP Basis-Berater.
Polizist, Zollbeamter, Leistungssachbearbeiter, Ordnungsamtsmitarbeiter) oder eine vergleichbare TätigkeitInteresse an Methoden und Techniken der Kommunikation, Vorgehensweisen rund um den Forderungseinzug sowie an allgemeinen Rechtsfragen im Forderungsmanagement (Zivil- und Berufsrecht, Zivilprozessrecht, Datenschutz und Geldwäschegesetz)Ihre PersönlichkeitRoutinierte, selbständige und unternehmerische ArbeitsweiseÜberzeugungs- und Durchsetzungsstärke sowie hohe KommunikationskompetenzVerhandlungsgeschick sowie ein seriöses und verbindliches AuftretenHohes Maß an sozialer KompetenzIhre BerufserfahrungAmbitionierter Young ProfessionalErfahrene/r Projektmanager/inGestandene/r Projektleiter/inFokussierte/r Spezialist/inIhre Soft-SkillsVerantwortungsübernehmer/inTroubleshooter/inBerater/inSicherer Umgang mit PC, Smartphone und IT Anwendungenverhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswerteigener PKW, Führerschein Klasse B (weitere Klassen von Vorteil) Was wir bieten Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen IT-Anwendungen zur Abwicklung und Unterstützung Ihrer Tätigkeit sowie:ein hohes Maß an Planungs- und Gestaltungsfreiheiteine qualifizierte Betreuung durch unsere Mitarbeiter am Servicedeskattraktive Vergütung auf Honorarbasisregelmäßige Veranstaltungen zum Austausch mit Ihren Fachkollegen und auch Schulungs- und WeiterbildungsangeboteMöglichkeit der Erweiterung des Auftragsportfolios auf weitere Geschäftsfelder bzw.
In dieser neuen Rolle führen Sie eigenständig alle Aktivitäten, bestehend aus Bewertung, Planung, konzeptioneller Umsetzung und Implementierung sowie Überprüfung, Wartung und Stilllegung von studienspezifischen IRT-Konzepten.Sie agieren selbstständig als IRT-Vertreter*in in bereichsübergreifenden und funktionsübergreifenden Studien- und Projektteams und besitzen fundierte Expertise in der technischen Umsetzung von IRT-Konzepten und klinischem Studiendesign im Hinblick auf Compliance und Arzneimittelsicherheit.Sie tragen auch zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von IRT-Konzepten bei, indem Sie neue Ansätze und Lösungen einbringen, um die Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.Sie stellen sicher, dass alle Arbeiten unter Berücksichtigung der Patientensicherheit und in Übereinstimmung mit GMP und GCP sowie US-, EU- und anderen internationalen Richtlinien durchgeführt werden.
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren technisch-wissenschaftlichen Studiengängen Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im IT-Umfeld eines vergleichbaren Unternehmens – idealerweise der kritischen Infrastruktur mit Verantwortung für ein vergleichbar großes Team von Mitarbeitenden Ausgewiesene Expertise in den Themenfeldern IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und IT-Service-Management Fundierte Kenntnisse in Cybersicherheit, insbesondere in Bezug auf NIS2, ISO 27001 und moderne Sicherheitsarchitekturen Umfangreiche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von komplexen Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten inklusive Budget- und Ressourcensteuerung sowie in der Gestaltung von IT-Strategien Wertschätzender und partizipativer Führungsstil mit offener Feedbackkultur und hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und externen Dienstleistern Hervorragende analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, ein hohes Maß an prozessorientiertem und unternehmerischem Denken sowie ein sachlicher und ziel-/lösungsorientierter Arbeitsstil Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einer hohen Integrationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Deutsch= Unternehmenssprache) Wenn es passt... ...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum 31.03.2026!
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren technisch-wissenschaftlichen Studiengängen Mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung im IT-Umfeld eines vergleichbaren Unternehmens – idealerweise der kritischen Infrastruktur mit Verantwortung für ein vergleichbar großes Team von Mitarbeitenden Ausgewiesene Expertise in den Themenfeldern IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und IT-Service-Management Fundierte Kenntnisse in Cybersicherheit, insbesondere in Bezug auf NIS2, ISO 27001 und moderne Sicherheitsarchitekturen Umfangreiche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von komplexen Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten inklusive Budget- und Ressourcensteuerung sowie in der Gestaltung von IT-Strategien Wertschätzender und partizipativer Führungsstil mit offener Feedbackkultur und hohe Kompetenz in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und externen Dienstleistern Hervorragende analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, ein hohes Maß an prozessorientiertem und unternehmerischem Denken sowie ein sachlicher und ziel-/lösungsorientierter Arbeitsstil Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit einer hohen Integrationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Deutsch= Unternehmenssprache) Wenn es passt... ...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum 31.03.2026 !
Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf, gern in Verbindung mit weiteren Dokumenten wie Motivationsschreiben, Zeugnissen und Zertifikaten.Sofern zutreffend, sende uns bitte ebenfalls deinen Aufenthaltstitel sowie deine Arbeitserlaubnis in Kopie zu. Zur besseren Planung teile uns bitte deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn bzw. deine Kündigungsfrist sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.