Strategische Weiterentwicklung der M365-E5-Landschaft Architektur, Planung und Einführung neuer Cloud-Services und -Funktionen Aufbau und Weiterentwicklung von Automatisierungslösungen (Infrastructure as Code) Technische Verantwortung für: - Entra ID - SharePoint Online - Intune / Endpoint Management - Exchange Online, Teams, Security & Compliance Technische Bewertung neuer Microsoft-Features, Ableitung von Roadmaps 3rd-Level-Support sowie Guideline-Vorgaben für den Betrieb Steuerung externer Partner und aktives Stakeholder-Management Erfahrung im Betrieb von Microsoft-365-Umgebungen Gute Kenntnisse in Entra ID, Intune und SharePoint Online Routine im Incident-/Change-Management Analytische und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Mindset und Teamfähigkeit Urlaub: 30 Tage Homeoffice: 2 Tage pro Woche Arbeitszeiten: flexibel 39 Std.
Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für Fach- und Projektteams sowie Kund*innen in Bezug auf digitale SystemeAnalyse von Schutzbedarfen, Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten nach BSI-GrundschutzKoordination, Bearbeitung und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen sowie Umsetzung erforderlicher MaßnahmenUnterstützung bei Planung, Implementierung und Überprüfung von Sicherheitsmaßnahmen inkl. Audit-BegleitungBeratung und Sensibilisierung von Fachbereichen zu Sicherheitsanforderungen, Best Practices und Compliance Dein Profil Fundierte Kenntnisse in IT-Sicherheit, Informationssicherheitsmanagement und BSI-GrundschutzErfahrung in Systemarchitekturen: Hardware, Betriebssysteme, Netzwerke, FachanwendungenKenntnisse in Client- und ServerumgebungenAusgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in Moderation von Terminen/WorkshopsHohe Selbstorganisationsfähigkeit und Freude an konzeptioneller Arbeit Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Ganzheitliche Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 14001 innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Planung, Koordination und eigenständige Durchführung interner sowie Begleitung externer Audits Übergreifende Koordination der QM-Politik sowie Steuerung und Nachverfolgung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen innerhalb der Firmengruppe Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten sowie weiteren externen Ansprechpartnern Aktive Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung innerbetrieblicher Prozesse Betreuung und Koordination der EU-Compliance Vorschriften (z.B.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener AnwendungenSupport und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwender und interne IT-TeamsAdministration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler StammdatenReleases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer ProjekteBeteiligung an der Weiterentwicklung des internen LISDokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und WissensaufbereitungQualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener AnwendungenSupport und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwenderinnen/Anwender und interne IT-TeamsAdministration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler StammdatenReleases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte. Beteiligung an der Weiterentwicklung des internen LISDokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und WissensaufbereitungQualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener Anwendungen Support und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwenderinnen/Anwender und interne IT-Teams Administration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler Stammdaten Releases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte. Beteiligung an der Weiterentwicklung des internen LIS Dokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Wissensaufbereitung Qualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Systembetrieb und Monitoring: Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung der Laborinformationssysteme (LIS) sowie angeschlossener Anwendungen Support und Incident Management: Analyse und Bearbeitung von Störungen sowie Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports für Anwender und interne IT-Teams Administration und Stammdatenpflege: Konfiguration und Administration von LIS, Middleware und Datenbanken sowie Pflege zentraler Stammdaten Releases und Projekte: Planung und Umsetzung von Releases, Inbetriebnahmen und Systemerweiterungen im Rahmen interdisziplinärer Projekte Beteiligung an der Weiterentwicklung des internen LIS Dokumentation und Schulungen: Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Wissensaufbereitung Qualität, Sicherheit und Compliance: Einhaltung von Qualitätsanforderungen, Datenschutzvorgaben, IT-Sicherheitsrichtlinien und regulatorischen Bestimmungen Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung (z.B.
Als Mitarbeiter in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Als Mitarbeiter*in in der Prüfmittelverwaltung und -überwachung bist du verantwortlich für die vollständige administrative Betreuung, Planung und Überwachung sämtlicher Prüf- und Messmittel. Dein Beitrag stellt sicher, dass alle Geräte den geltenden Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entsprechen und jederzeit einsatzfähig sind.
Verantwortung für die Leitung komplexer IT-Transformationsprojekte – von der Ablösung von Legacy-Systemen bis zur Einführung moderner Plattformen wie SAP und MicrosoftSouveräne Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten – agil, hybrid oder in einer passenden KombinationGanzheitliche Koordination von Migrationen, einschließlich Datenübernahme, Schnittstellenmanagement und nachhaltigen IntegrationskonzeptenProaktives Stakeholder-Management über alle Ebenen hinweg sowie Vermittlung zwischen Fachbereichen und Top-ManagementFührung und Steuerung international verteilter IT-Teams mit Klarheit und Empathie sowie enge Zusammenarbeit mit externen Partnern und DienstleisternAktive Förderung einer wertschätzenden, kulturübergreifenden Zusammenarbeit über Zeitzonen, Sprachen und Hintergründe hinwegVerlässliche Verantwortung für Risikomanagement, Budgetsteuerung und ein transparentes Reporting an Governance-Gremien und das ManagementSicherstellung der Einhaltung von IT-Standards sowie Compliance- und Governance-VorgabenVorbereitung und zielorientierte Moderation von Workshops, Reviews und EntscheidungsformatenWeiterentwicklung der Projektvorgehensmodelle und Stärkung agiler Arbeitsweisen im TeamBegleitung der Fachbereiche durch Veränderungsprozesse und Unterstützung bei der erfolgreichen Einführung neuer LösungenZielgruppenspezifische, verständliche und überzeugende Kommunikation von Projektzielen, Mehrwerten und Veränderungen Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im IT-Umfeld bildet die Grundlage deiner QualifikationMehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise in einem internationalen UnternehmensumfeldErfahrung in der Zusammenarbeit mit interkulturellen Projektteams sowie mit externen Partnern und DienstleisternFundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden sowie sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-ToolsEin ausgeprägtes Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe IT-, System- und Datenzusammenhänge in klare fachliche und prozessuale Anforderungen zu übersetzenHohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche, technische und kulturelle Perspektiven zu verbindenEine strukturierte, lösungsorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-MentalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – bis zu 40?
Verantwortung für die Leitung komplexer IT-Transformationsprojekte – von der Ablösung von Legacy-Systemen bis zur Einführung moderner Plattformen wie SAP und Microsoft Souveräne Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten – agil, hybrid oder in einer passenden Kombination Ganzheitliche Koordination von Migrationen, einschließlich Datenübernahme, Schnittstellenmanagement und nachhaltigen Integrationskonzepten Proaktives Stakeholder-Management über alle Ebenen hinweg sowie Vermittlung zwischen Fachbereichen und Top-Management Führung und Steuerung international verteilter IT-Teams mit Klarheit und Empathie sowie enge Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern Aktive Förderung einer wertschätzenden, kulturübergreifenden Zusammenarbeit über Zeitzonen, Sprachen und Hintergründe hinweg Verlässliche Verantwortung für Risikomanagement, Budgetsteuerung und ein transparentes Reporting an Governance-Gremien und das Management Sicherstellung der Einhaltung von IT-Standards sowie Compliance- und Governance-Vorgaben Vorbereitung und zielorientierte Moderation von Workshops, Reviews und Entscheidungsformaten Weiterentwicklung der Projektvorgehensmodelle und Stärkung agiler Arbeitsweisen im Team Begleitung der Fachbereiche durch Veränderungsprozesse und Unterstützung bei der erfolgreichen Einführung neuer Lösungen Zielgruppenspezifische, verständliche und überzeugende Kommunikation von Projektzielen, Mehrwerten und Veränderungen Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im IT-Umfeld bildet die Grundlage deiner Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interkulturellen Projektteams sowie mit externen Partnern und Dienstleistern Fundierte Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden sowie sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools Ein ausgeprägtes Prozessverständnis und die Fähigkeit, komplexe IT-, System- und Datenzusammenhänge in klare fachliche und prozessuale Anforderungen zu übersetzen Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche fachliche, technische und kulturelle Perspektiven zu verbinden Eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – bis zu 40?
Gemeinsam mit einer operativ unterstützenden Kollegin sowie vielfältigen internen und externen Schnittstellen (Regionalpartner, Läger, Logistikdienstleister, Einkauf, Planung u. v. m.) planen und steuern Sie die bedarfsgerechte Kraftstoffversorgung mehrerer hundert Filialen bundesweit. Eine Aufgabe mit zentraler Bedeutung für den Geschäftserfolg des Unternehmens.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.