Mahnwesen Angebotserstellung und -nachverfolgung sowie Vertragsdokumentation Pflege von Stammdaten, Prüfberichten und kundeninternen Datenbanken Planung von Schulungen und Beschaffung projektbezogener Ausstattung Unterstützung bei EDV-Themen sowie Dokumentation und Archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Eingangs, Prüfung eingehender Rechnungen und Terminkoordination. Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen bei der Konfiguration von SystemkomponentenProblemlösung und Bearbeitung Sie sind das Bindeglied bzw. die Schnittstelle zwischen Kunde und IT-Abteilung Planung von Systemerweiterungen auf Basis von KundenanforderungSie sind erste/r Ansprechpartner/-in für die von Ihnen zu betreuenden Kunden und stehen Ihnen bei Problemen zur Seite Ihre Qualifikation: Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift IT-Affinität & ein natürliches Interesse an Technologien und SoftwarelösungenEngagierter TeamplayerStrukturierter KommunikationsstilMindestens zwei Jahre Erfahrung aus einem DienstleistungsberufSie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und mit Systematik zu bearbeiten Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das liegt in Ihrer Verantwortung: Administrative Unterstützung bei der Vorarbeit und Nachbearbeitung von Einkaufsverhandlungen, sowie Teilnahme an Einkaufsverhandlungen sowie bei der Vertragsgestaltung Administrative Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten sowie relevantem Stammdatenmanagement im Laufe des Supplier Lifecycle Prozesses in Ariba, SAP und den Subsystemen (z. B. Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Betreuung der Baustellen von der Kalkulation über die Auftragsabwicklung bis zur Schlussrechnung Ermittlung und Einkauf von Materialbedarfen Terminkoordination und Berichtswesen DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Technisches Verständnis Erfahrung in den Bereichen Bauabwicklung und Planung wünschenswert Hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft Organisierter und kooperativer Arbeitsstil Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit DAS BIETEN WIR Leistungsgerechte Entlohnung Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsräume Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Zahlreiche Mitarbeiterevents Bike-Leasing Hansefit Lebensarbeitszeitkonto JETZT ONLINE BEWERBEN Freuen Sie sich auf diese spannende Aufgabe und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) ein souveränes und freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung sehr gute MS-Office Kenntnisse und bestenfalls weiterer medizinischer Programme Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere deutsche Orthographie Teamfähigkeit und das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbständige und systematisch strukturierte Planung und Terminkoordination von prästationären / ambulanten Kontakten Fallanlagen, Erstellung von Planungsprofilen Bearbeitung ambulanter und stationärer Patientenakten allgemeine Sekretariatsaufgaben sensible und fachkundige Kommunikation mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und Mitarbeitern (m/w/d) Unterstützung in der Vorbereitung von Tumorkonferenzen Organisation von externen Patientenbefunden Unterstützung in der Erhebung von Registerdaten und qualitätssichernden Maßnahmen Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) ein souveränes und freundliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung sehr gute MS-Office Kenntnisse und bestenfalls weiterer medizinischer Programme Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, sichere deutsche Orthographie Teamfähigkeit und das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit Ihre Aufgaben selbständige und systematisch strukturierte Planung und Terminkoordination von prästationären / ambulanten Kontakten Fallanlagen, Erstellung von Planungsprofilen Bearbeitung ambulanter und stationärer Patientenakten allgemeine Sekretariatsaufgaben sensible und fachkundige Kommunikation mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und Mitarbeitern (m/w/d) Unterstützung in der Vorbereitung von Tumorkonferenzen Organisation von externen Patientenbefunden Unterstützung in der Erhebung von Registerdaten und qualitätssichernden Maßnahmen Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Betreuung der Baustellen von der Kalkulation über die Auftragsabwicklung bis zur Schlussrechnung Ermittlung und Einkauf von Materialbedarfen Terminkoordination und Berichtswesen DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Technisches Verständnis Erfahrung in den Bereichen Bauabwicklung und Planung wünschenswert Hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft Organisierter und kooperativer Arbeitsstil Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit DAS BIETEN WIR Leistungsgerechte Entlohnung Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Familiäre Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsräume Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Zahlreiche Mitarbeiterevents Bike-Leasing Hansefit Lebensarbeitszeitkonto JETZT ONLINE BEWERBEN Freuen Sie sich auf diese spannende Aufgabe und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit.
Aufgaben Kompetente Bearbeitung und Betreuung von Kundenbestellungen und -anfragen Enge Zusammenarbeit mit Innen- und Aussendienst sowie mit internen und externen Partnern Unterstützung der Vertriebsleitung bei Planung und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsleitung Aktive Pflege und nachhaltiger Ausbau unseres Kundenstamms Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Kundenservice (idealerweise mit pharmazeutischem Hintergrund, z.
Mit rund 90 motivierten und erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bauen wir schon heute die Technik von morgen. Von der Planung über den Service bis zum Betrieb von Heiz- und Kälteanlagen im Contracting – wir bieten alle Dienstleistungen aus einer Hand. Unsere Zukunft gestalten wir gemeinsam – sicher und nachhaltig.
Berufserfahrung in der Projektleitung großer Infrastruktur- oder Bauprojekte Kenntnisse im deutschen Planungs-, Genehmigungs- und Vergaberecht (HOAI, VOB, etc.) Unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilFestanstellung | Vollzeit | internationales Unternehmen Ihr Arbeitsumfeld – international, strukturiert, zukunftsgerichtet Sie arbeiten in einem inhabergeführten Ingenieurunternehmen mit überregionalen Großprojekten, schlanker Struktur und hoher Entscheidungsfreiheit.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und VisaAllgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, BesucherbetreuungBeschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-AusstattungErstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und AutorisierungsanfragenPflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen BerichtenUnterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)Einarbeitung neuer Teammitglieder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/AssistenzbereichSicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe TeamorientierungErfahrung in multikulturellen ArbeitsumgebungenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Aleyna Kurt Referenznummer 863966/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: aleyna.kurt@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der TelefonzentraleErste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und MitarbeitendeSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im KonferenzbereichUnterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer VeranstaltungenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen BerufMehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der HotellerieSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im ArbeitsalltagRoutiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-ProgrammeSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werdenMobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglichtRaum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestaltenAttraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines VerpflegungszuschussesVielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben.
Ihr Aufgabengebiet Administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen) Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen Büromanagement (Beschaffung/Koordination von Büroausstattung wie Möbeln, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc., Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für Seminare, IT-Ausstattung) Sammlung und Bearbeitung aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa Vervollständigung von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentationen und Korrespondenzen (z.
Als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage und verantworten die Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich der Materialdisposition. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet.
Als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage und verantworten die Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich der Materialdisposition. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet.
Deine Aufgabenschwerpunkte: Pädagogische Fachberatung und Begleitung von Kita-Leitungen und Teams Beratung zu Qualitätsentwicklung, Konzeptentwicklungen wie z.B. Schutzkonzepten Planung und Durchführung von Leitungstreffen sowie Team-Besuchen Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Kita-Bereichs und an trägerweiten Prozessen Begleitung von Betriebserlaubnisverfahren und Zusammenarbeit mit Behörden (z.
Erstellung und Pflege komplexer Excel-Dateien Koordination bereichsübergreifender Themen in Abstimmung mit dem Management Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice Professionelle Bearbeitung des E-Mail-Postfachs sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen Organisation und Priorisierung eines dynamischen Führungskräfte-Kalenders Planung und Koordination komplexer Termine, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Buchung nationaler und internationaler Reisen Erstellung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen für die Führungskraft und Teile des Teams Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden Betreuung neuer Teammitglieder hinsichtlich administrativer und organisatorischer Belange Ansprechpartner für interne und externe Kollegen sowie Geschäftspartner Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz / Sekretariatsarbeit auf Führungsebene Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen, inkl.
Stellenbeschreibung: administrative Unterstützung (Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz, Koordinierung und Festlegung aller Reisevorbereitungen sowie Abgleich von Reise- und Spesenabrechnungen usw.)Erledigung allgemeiner Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen VeranstaltungenBüromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-AusstattungBetreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von VisaZusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z.
Gemeinsam mit Deinen Kolleg:Innen realisierst Du Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Gemeinsam mit Deinen Kolleg:Innen realisierst Du Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!