Durchführung von M&A-Aktivitäten und strategischen PartnerschaftenTägliche Interaktion mit Senior-Teammitgliedern und Managementteams der Kunden zur Umsetzung von Transaktionen und Diskussion strategischer AlternativenDefinition, Anleitung und Überprüfung detaillierter Bewertungsanalysen, einschließlich DCF, Trading Comparables, Transaction Comparables und LBO-AnalysenDefinition, Anleitung und Überprüfung detaillierter Kombinations- und anderer Finanzanalysen im Kontext von M&A-Transaktionen oder Pitch-SituationenMarktanalysen, Identifikation von Zielunternehmen und Entwicklung von TransaktionsstrategienErstellung von Unternehmensbewertungen, Auswahl von geeigneten Transaktionsstrukturen und Übernahme der Planung sowie die Durchführung und Auswertung von Unternehmensprüfungen (Due Diligence)Perspektivischer Ausbau des eigenen Netzwerks und Mitwirkung in der Deal-Origination Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich M&A Advisory, Investment Banking, Transaction Services, Private Equity oder Corporate M&A mitSie können nachweisliche Erfolge vorweisen, idealerweise bei einer Top-Tier-Beratungsfirma Einschlägige Erfahrung in der Umsetzung von TransaktionenVerständnis für Software-, Gesundheits- oder Digital-Health-Märkte von VorteilFundierte Kenntnisse in Finanzmodellierung (DCF, Synergien, Business-Plan) und DatenanalyseVerständnis des Transaktionszyklus und der einzelnen Prozessschritte sowie starke UmsetzungsorientierungHervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit Senior Professionals, Kunden und wichtigen Stakeholdern anderer Geschäftsbereiche zu interagierenSelbstständig, hoch motiviert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten Home-Office-Option und flexible ArbeitszeitenAttraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen30 Tage UrlaubMitarbeiterrabattePersönliche Weiterentwicklung durch die intensive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Investoren und angrenzenden Abteilungen Individuelle Angeboten für die mentale Gesundheit Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 100.000 - 160.000 EUR Fix zzgl.
Durchführung von M&A-Aktivitäten und strategischen Partnerschaften Tägliche Interaktion mit Senior-Teammitgliedern und Managementteams der Kunden zur Umsetzung von Transaktionen und Diskussion strategischer Alternativen Definition, Anleitung und Überprüfung detaillierter Bewertungsanalysen, einschließlich DCF, Trading Comparables, Transaction Comparables und LBO-Analysen Definition, Anleitung und Überprüfung detaillierter Kombinations- und anderer Finanzanalysen im Kontext von M&A-Transaktionen oder Pitch-Situationen Marktanalysen, Identifikation von Zielunternehmen und Entwicklung von Transaktionsstrategien Erstellung von Unternehmensbewertungen, Auswahl von geeigneten Transaktionsstrukturen und Übernahme der Planung sowie die Durchführung und Auswertung von Unternehmensprüfungen (Due Diligence) Perspektivischer Ausbau des eigenen Netzwerks und Mitwirkung in der Deal-Origination Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften und bringen fundierte Berufserfahrung im Bereich M&A Advisory, Investment Banking, Transaction Services, Private Equity oder Corporate M&A mit Sie können nachweisliche Erfolge vorweisen, idealerweise bei einer Top-Tier-Beratungsfirma Einschlägige Erfahrung in der Umsetzung von Transaktionen Verständnis für Software-, Gesundheits- oder Digital-Health-Märkte von Vorteil Fundierte Kenntnisse in Finanzmodellierung (DCF, Synergien, Business-Plan) und Datenanalyse Verständnis des Transaktionszyklus und der einzelnen Prozessschritte sowie starke Umsetzungsorientierung Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit Senior Professionals, Kunden und wichtigen Stakeholdern anderer Geschäftsbereiche zu interagieren Selbstständig, hoch motiviert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten Home-Office-Option und flexible Arbeitszeiten Attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen 30 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte Persönliche Weiterentwicklung durch die intensive Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Investoren und angrenzenden Abteilungen Individuelle Angeboten für die mentale Gesundheit Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 100.000 - 160.000 EUR Fix zzgl.
Der Fachbereich Advisory unterstützt mit erfolgsorientierten Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Planung und Steuerung, Prozesse und Organisation sowie Reorganisation. Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Offices in Hamburg, Düsseldorf oder Berlin.
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Mit deinem ganzheitlichen Blick verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen zu messbarem Erfolg.Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines mehrjährigen ERP-TransformationsprogrammsFührung und Koordination der Bereiche Projektmanagement, Rollout und BetriebAufbau und Weiterentwicklung geeigneter Governance-Strukturen (z.?
Mit deinem ganzheitlichen Blick verbindest du Technologie, Prozesse und Menschen zu messbarem Erfolg. Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung eines mehrjährigen ERP-Transformationsprogramms Führung und Koordination der Bereiche Projektmanagement, Rollout und Betrieb Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Governance-Strukturen (z.?
Bauleiter / Site Manager (m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Planung, Koordination und Überwachung von BauprojektenErstellung und Kontrolle von Zeitplänen und BudgetsFührung und Anleitung von Bauteams und SubunternehmernSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen BestimmungenKommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden Subunternehmer, in Einzelfällen mit dem KundenDurchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen und FortschrittskontrollenErstellung von Berichten und Dokumentation des BaufortschrittsKonfliktmanagement und Problemlösung auf der BaustelleAbnahme von Bauleistungen mit dem Projektleiter und Übergabe an den Bauherrn Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation (Abschlossene Berufsausbildung im Handwerklichen Bereich)Mehrjährige Berufserfahrung in der BauleitungFundierte Kenntnisse in der Bauplanung und -ausführungVertrautheit mit relevanten Bauvorschriften und SicherheitsbestimmungenAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Belastbarkeit und FlexibilitätGute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-SoftwareFührerschein Klasse BHohe Reisebereitschaft Wir bieten: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen UnternehmenVielfältige und herausfordernde ProjekteMöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung und SozialleistungenModerne Arbeitsmittel und -umgebung Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Für unseren Facilities Management Standort in Norderstedt suchen wir Sie als Technischer Projektmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer technischer Projekte im Facility Management unter Berücksichtigung von GMP-Richtlinien sowie aller regulatorischen Anforderungen Identifizierung und Management projektbezogener Risiken sowie Entwicklung adäquater Gegenmaßnahmen Bewertung technischer Lösungsansätze und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Anlagen technische Due Diligence bei neuen Projekten oder Anlagenmodifikationen technische Schnittstelle zwischen FM, Produktion und Qualitätssicherung Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister Unterstützung beim Masterplanning Mitarbeit bei Audits und Inspektionen durch Behörden Implementierung und Überwachung von Qualitätssicherungssystemen im technischen Bereich Ihre Qualifikationen und Erfahrungen: ingenieurwissenschaftliches Studium (Maschinenbau, Verfahrenstechnik, TGA, Gebäudetechnik) oder eine vergleichbare Ausbildung ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer technischer Projekte Kenntnisse im Facility Management, vorzugsweise in GMP-regulierten Umgebungen Erfahrung mit Qualifizierungs- und Validierungsprozessen von technischen Anlagen Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung (HVAC, Reinraum, Energieversorgung, etc.)
Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Associate Project Manager (m/w/d) Corporate Real Estate Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Steuern von Neubau- und Umbauprojekten der Nutzungsklassen Büro, Hotel, Wohnen und/oder Industrie Begleiten und Mitgestalten von Projekten ab der Initiierungsphase Federführendes Leiten der Projektphasen (Planung, Vergabe, Ausführung und Übergabe) als verantwortlicher Projekt Manager und Bauherrenvertreter Nachverfolgen von Kosten- und Terminzielen, Sicherstellen der erforderlichen Qualitäten Eigenständiges Durchführen der technischen Due Diligence im Rahmen einer Immobilientransaktion Pflegen von Kontakten zu Investoren, Eigentümern und Nutzern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Architekt oder Bauingenieur (m/w/d) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Fundierte Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten diverser Nutzungsklassen Gute Kenntnisse in den bestehenden Verordnungen (AHO, HOAI, VOB, BGB) und Normen (DIN) Mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Technische und immobilienwirtschaftliche Beratung von Eigentümern, Investoren und Mietern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium zum Architekten, Bau- oder TGA-/Versorgungsingenieur (m/w/d), alternativ Techniker oder Handwerksmeister (m/w/d) im Bereich TGA mit langjähriger Erfahrung relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bauprojektmanagement, in der Projektentwicklung, im Bereich TDD, Projektmonitoring oder Nachhaltigkeitsberatung Gute technische (bauliche Gewerke, TGA, Brandschutz) sowie baurechtliche Kenntnisse (u.a. Planungs- und Bauordnungsrecht, Betreiber- und Instandhaltungspflichten, Grundbuch etc.) Gute Ausdrucksfähigkeit zur Verfassung von Berichten in Deutsch und Englisch Interesse am eigenständigen, konzentrierten und genauen Arbeiten Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Gestaltungsfreiheit im Rahmen der Aufgaben und Projekte Hoher Wissenstransfer durch spannende Bau- und Immobilienprojekte Direkter Zugang zum nationalen und internationalen Marktgeschehen Nationale und internationale Topkunden Aktiver Austausch innerhalb des globalen JLL-Firmennetzwerks Flache Hierarchien für eine reibungslose Projektbearbeitung Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zur Selbstverwirklichung Faire Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Generalunternehmerleistungen (Design & Build)Qualitäts-, Risiko- und Claim-Management durch regelmäßiges Reporting Beratung & Konzeption Technische und planerische Beratung beim AnmietungsprozessEntwicklung individueller Belegungskonzepte mit internen PlanungstoolsKreative Entwurfskonzepte (mit dem Design Team)Beratung zu technischen, baustrukturellen und genehmigungsrechtlichen FragestellungenBegleitung bei Farb-, Material- und Möblierungskonzepten Ihr Profil Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossenes Studium: Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen oder ProjektsteuerungBerufserfahrung in Planungsbüro oder Bau-/ProjektmanagementErfahrung mit Büro- oder Retail-Fit-outs von Vorteil Fachkompetenz Kenntnisse in Planung, Koordination und Überwachung von InnenausbaumaßnahmenKenntnisse von Bauvorschriften, Brandschutz und ArbeitsstättenrichtlinienGrundverständnis für TGA, Elektroinstallationen und Workplace-TechnologienSicherer Umgang mit Kosten- und Zeitplanungstools sowie MS Office/Excel Persönliche Stärken Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseExzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch mind.
Bauleiter / Site Manager (m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen und Budgets Führung und Anleitung von Bauteams und Subunternehmern Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen Kommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden Subunternehmer, in Einzelfällen mit dem Kunden Durchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen und Fortschrittskontrollen Erstellung von Berichten und Dokumentation des Baufortschritts Konfliktmanagement und Problemlösung auf der Baustelle Abnahme von Bauleistungen mit dem Projektleiter und Übergabe an den Bauherrn Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation (Abschlossene Berufsausbildung im Handwerklichen Bereich) Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung Fundierte Kenntnisse in der Bauplanung und -ausführung Vertrautheit mit relevanten Bauvorschriften und Sicherheitsbestimmungen Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Software Führerschein Klasse B Hohe Reisebereitschaft Wir bieten: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen Vielfältige und herausfordernde Projekte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Moderne Arbeitsmittel und -umgebung Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Für unser Team Project & Development Services in München und Nürnberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Bauherrenvertreter, Projektsteuerer, Projektentwickler (m/w/d) im Bereich Multi-Projektmanagement/ Projektsteuerung/ Projektleitung/ Projektcontrolling und/oder Kostenmanagement für Bauprojekte Deine Aufgaben Kern deiner Aufgabe ist das zielgerichtete und erfolgreiche Steuern der Vorbereitung, Planung, Umsetzung und des Abschlusses von spannenden Neubau- und Sanierungsprojekten (AHO Leistungsbilder/ individuelle Leistungsbilder privater & angelsächs.
Im Bereich Project & Development Services realisieren wir Immobilienprojekte aller Art. Von der strategischen Planung, dem Entwurf und Management bis zur Fertigstellung und Übergabe des Projekts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Senior Project Manager (m/w/d) der uns bei der Betreuung eines komplexen Bauvorhabens (Hochbau) mit Büro-, Labor- und Kantinenflächen im Rahmen eines Großprojektes im Taunus bei Frankfurt unterstützt.
Das erwartet Sie: Führung & Management: Leitung Ihres Teams im Softservices-Bereich (Reinigung, Empfang, Winterdienst, Grau- und Grünflächenpflege, Sicherheitsdienste) sowie professionelle Steuerung der Nachunternehmerleistungen.Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung des jährlichen strategischen Plans für Softservices unter aktiver Einbindung wichtiger Kundenvertreter.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.