Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl. Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g.
Spezialtiefbau sichere Anwendungen der aktuellen Bau- und Bemessungsnormen Wissen in der Baustellenabrechnung und im Projektcontrolling Konstruktionserfahrung von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse Gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert Ein interessantes Aufgabengebiet bei einem erfolgreichen inhaberführten Ingenieurbüro Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden Mitwirkung bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben Kurze Entscheidungswege und eine flache Hierarchie Ein innovationsfreudiges und aufgeschlossenes Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre Sind Sie interessiert?
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl. Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung bis zu 30,08 € pro Stunde nach 15 Monaten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenloses Deutschlandticket Flexible Arbeitszeiten mit 35 Stunden Woche für eine gute Work-Life-Balance Erfahrene Begleitung durch HITO High Professionals GmbH in der Luftfahrtbranche IHR AUFGABENGEBIET: Betreuung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz, auch auf Englisch Organisation der Büroverwaltung und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen Planung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland Bearbeitung von Personalvorgängen sowie Mitarbeitendenbetreuung inklusive Zeiterfassung und Urlaubskonten Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung und Erstellung von Auswertungen DAS ZEICHNET SIE AUS: Vertraut mit den Anforderungen einer München-basierten Assistenz- oder Office-Management-Tätigkeit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung, verbunden mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz in München und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.
Für ein Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponent (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams bei der Betreuung und Beratung von Kunden Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Pflege des Kalenders Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen und Kostenvoranschlägen Verantwortung für die Abrechnung und Verwaltung von Zahlungen Verwaltung und Aktualisierung relevanter Kundeninformationen im System Vorbereitung und Organisation von Ersatzfahrzeugen für Kunden Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro oder Automobil Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Werkstatt- oder Serviceplanungstools sind von Vorteil Freude am Kundenkontakt und eine serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbst bei hoher Arbeitsbelastung Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Motivation für reibungslose Abläufe Wir bieten: Attraktives Gehalt mit Bonus und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Feste, familienfreundliche Arbeitszeiten Offenes Team und angenehmes Betriebsklima Unterstützung bei Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Betriebliche Unfall- und Krankenzusatzversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln Sie sich mit uns weiter!
Rohrleitungs-, Kanal-, Wasser-, Fernwärme- und Gasleitungsbau). Angebotserstellung sowie Einholung von Genehmigungen. Planung und Koordination von Personal, Geräten und Materialien sowie Terminabstimmung mit Auftraggebenden und Nachunternehmern. Überwachung und Betreuung der Montagearbeiten inklusive rechtssicherer Baustellenabwicklung.
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Aufmaß- und Rechnungsprüfung von Bauvorhaben im Hochbau Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche von Kosten und Leistungen Abrechnung, Nachtragsprüfung sowie -verhandlung und deren Dokumentation Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitern bei Planung, Ausschreibung und Vergabe ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, abgeschlossene Technikerausbildung, Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise im Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm RIB iTWO Flexibilität und Dienstleistungsorientierung im täglichen Arbeiten Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Selbständigkeit und Freude an der Arbeit im Team ------ Das bieten wir Dir Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm Jobrad Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung bei der termingerechten, kosteneffizienten und qualitätsorientierten Abwicklung von Bauprojekten, einschließlich eigenständiger Übernahme von Aufgaben Digitale Massenermittlung Arbeitsvorbereitung, Aufmaß Erstellung und Abrechnung Am Risikomanagement im Planungs- und Bauprozess mitwirken Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen und Begehungen Koordination von Nachunternehmerleistungen ------ Deine Qualifikation Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder ähnlicher Studiengänge Erste Semester erfolgreich abgeschlossen Gute Kenntnisse in MS-Office Interesse an Personalführung und Personalverantwortung Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und qualitätsbewusste Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamfähigkeit Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Einblicke in spannende Projekte in einer positiven, kollegialen Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Tätigkeiten im Büro und auf der Baustelle Betreuung durch einen erfahrenen Kollegen Einblicke in die Personalführung und Personalverantwortung Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze unterstützt und fördert ------
Deine neuen Herausforderungen Hauptansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber, Kunden und Mietpartner in allen Fragen rund um das technische und infrastrukturelle Facility Management für mehrere Standorte Steuerung und Kontrolle der eingesetzten Dienstleister Planung und verantwortliche Durchführung von Investitions-, Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister und Fachunternehmen Abnahme und Abrechnung der Leistungen mit Gewährleistungsverfolgung Einleitung, Durchführung und Überwachung von qualitätssichernden Maßnahmen und Standards Kosten-/Nutzenanalyse von Facility-Management-Themen sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Benchmarks Das zeichnet Dich aus Fundierte technisch/bautechnische Ausbildung und Fachkenntnisse in Gewerken der Gebäudeausstattung Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich Besitz einer gültigen PKW-Fahrerlaubnis und regionale Reisebereitschaft Selbständige Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Ergebnisorientierung und soziale Kompetenz Unser Angebot Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.