Sie überwachen außerdem die Entwicklung von Best-Practice-Lösungen für die Verpackungstechnik (Konzepte und Prozesse).Methoden, Richtlinien und Werkzeuge für die Optimierung von Planungsprozessen innerhalb Ihres Teams werden von Ihnen vorbereitet und dazugehörige Leistungskennzahlen verfolgt.Logistikprojekte werden von Ihnen geleitet, gesteuert und überwacht. Sie übernehmen die Verantwortung für Definition, Planung, Koordination und Überwachung der Projekte Ihres Teams inklusive der Planung der internen und externen Personalkapazitäten.Sie entwickeln und leiten Automatisierungsprojekte in der Logistik und treiben Sie entsprechend an.Die Teammitglieder werden von Ihnen entsprechend ihrer Qualifikation eingesetzt.
Durch Ihre Expertise gewährleisten Sie den sicheren Übergang der Anlage in den Betriebszustand. Ihre Aufgaben Planung und Durchführung der technisch einwandfreien, vertragskonformen und wirtschaftlichen Inbetriebnahme (IBS) von Hochspannungsanlagen innerhalb komplexer Systeme Erstellung der anlagenspezifischen Systemdokumentation, inklusive Prüfprotokollen und Fehlerberichten, unter Einhaltung aller einschlägigen Normen und Qualitätsvorgaben Überwachung der Einhaltung von Normen, Vorschriften, Qualitäts- und HSE-Richtlinien sowie Übernahme der entsprechenden Aufsichtspflichten im Rahmen des Terminplans Koordination aller IBS-Aktivitäten mit Weisungsbefugnis, einschließlich Änderungsmanagement, Dokumentationspflege und Abweichungsmeldung zur Sicherstellung der vollständigen As-built-Unterlagen für den Kunden Einsatzplanung und fachliche Führung des IBS-Personals in enger Abstimmung mit dem Baustellenleiter Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Studium als Dipl.
Unser Inventory Management Team sorgt durch präzise Berichte, fundierte Analysen und verlässliche Forecasts für eine optimale Planung und Steuerung unserer Bestände. Dabei arbeiten sie stetig an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Planungs- und Allokationsprozesse.
Sie begleiten unsere neuen Kolleg*innen bei ihrem Start in Deutschland – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Integration vor Ort – und stellen sicher, dass alle aufenthalts- und arbeitsrechtlichen Prozesse effizient, compliant und mitarbeiterorientiert umgesetzt werden.
Verantwortungen Ganzheitliche Betreuung und Ausbau der Beziehung zu Bestands- und Neukund:innen, mit einem starken Fokus auf Aktivierung Kommunikation, Präsentation und aktiver Vertrieb von Marketing-Kampagnen über den gesamten Marketing-Funnel sowie – abhängig vom Partner – Managed Service unserer Tools Eigenverantwortliche Planung, Abstimmung und Umsetzung von Kampagnen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafikdesign, Retail, Partner Business und Marketplace) Unterstützung von Partnern beim Aufsetzen von Sponsored Products und Sponsored Content Kampagnen Analyse und Nachbereitung von Kampagnen inkl.
Verantwortungen Strategische Unternehmensinitiativen: Verantwortung für alle HR-Themen bei unternehmensweiten Projekten Führung aller People- & Organisations-Themen bei der Zusammenarbeit mit Zalando und Beitrag zur Wertschöpfung Talent-, Lern- & Führungskräfteentwicklung: Planung, Umsetzung und Steuerung aller Lern- und Entwicklungsmaßnahmen Dazu gehören die L&D-Strategie, Trainingsangebote, Weiterentwicklung der Lernplattform (LMS) sowie der Aufbau eines internen Top-Talent-Programms Performance Management: Weiterentwicklung und Verbesserung der Performance-Management-Prozesse Einführung neuer Frameworks und Unterstützung aller Beteiligten bei der Umsetzung Kultur & Gesundheit: Verantwortung für Kultur-, Gesundheits-, Diversity- & Inclusion-Initiativen.
Verantwortungen Ganzheitliche Betreuung und Ausbau der Beziehung zu Bestands- und Neukund:innen, mit einem starken Fokus auf Aktivierung Kommunikation, Präsentation und aktiver Vertrieb von Marketing-Kampagnen über den gesamten Marketing-Funnel sowie – abhängig vom Partner – Managed Service unserer Tools Eigenverantwortliche Planung, Abstimmung und Umsetzung von Kampagnen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams (z. B. Grafikdesign, Retail, Partner Business und Marketplace) Unterstützung von Partnern beim Aufsetzen von Sponsored Products und Sponsored Content Kampagnen Analyse und Nachbereitung von Kampagnen inkl.
Fertigungsumfeld Erfahrung in der Leitung eines Teams, einschließlich Planung, Aufgabenverteilung, Leistungsüberwachung und Feedback an Teammitglieder Ein hohes Sicherheitsbewusstsein und Erfahrung im Konfliktmanagement sowie effektive Kommunikationsfähigkeiten Fortgeschrittene Problemlösefähigkeiten, analytisches Denken und eine Kundenorientiertheit Kenntnisse in Microsoft Office, Plain Q und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten dir Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location.
Fertigungsumfeld Erfahrung in der Leitung eines Teams, einschließlich Planung, Aufgabenverteilung, Leistungsüberwachung und Feedback an Teammitglieder Ein hohes Sicherheitsbewusstsein und Erfahrung im Konfliktmanagement sowie effektive Kommunikationsfähigkeiten Fortgeschrittene Problemlösefähigkeiten, analytisches Denken und eine Kundenorientiertheit Kenntnisse in Microsoft Office, Plain Q und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten dir Die angegebenen Benefits beziehen sich auf die Primary Location.
Verantwortungen Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für die Rollen und Systeme verschiedener Teams zur effektiven Projektkoordination Leitung strategischer und operativer, teamübergreifender Projekte unter Sicherstellung fristgerechter Umsetzung und Zielerreichung Sparringspartner*in für strategische Initiativen der Directors und des VP Durchführung komplexer Analysen sowie eigenständiger Recherchen zur fundierten Unterstützung von Projektentscheidungen und -planungen Definition und Tracking relevanter KPIs zur Erfolgsmessung sowie Identifikation von Wachstums- und Profitabilitätspotenzialen Sicherstellung klarer Kommunikation und enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur effizienten Problemlösung und erfolgreichen Projektsteuerung Anforderungen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Erfahrung im Bereich Strategie und Business Development oder Projektmanagement, idealerweise in der Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung oder einem Start-up-Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Zahlenverständnis Umsetzungsstärke in einem dynamischen Scale-up-Umfeld und Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Verantwortungen Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für die Rollen und Systeme verschiedener Teams zur effektiven Projektkoordination Leitung strategischer und operativer, teamübergreifender Projekte unter Sicherstellung fristgerechter Umsetzung und Zielerreichung Sparringspartner*in für strategische Initiativen der Directors und des VP Durchführung komplexer Analysen sowie eigenständiger Recherchen zur fundierten Unterstützung von Projektentscheidungen und -planungen Definition und Tracking relevanter KPIs zur Erfolgsmessung sowie Identifikation von Wachstums- und Profitabilitätspotenzialen Sicherstellung klarer Kommunikation und enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur effizienten Problemlösung und erfolgreichen Projektsteuerung Anforderungen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige relevante Erfahrung im Bereich Strategie und Business Development oder Projektmanagement, idealerweise in der Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung oder einem Start-up-Umfeld Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohes Zahlenverständnis Umsetzungsstärke in einem dynamischen Scale-up-Umfeld und Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Unterstützung bei der Erstellung von kreativem Employer-Branding-Content sowie aktive Entwicklung neuer Social-Media-Formate Entwicklung eigener Ideen auf Basis aktueller Employer-Branding-Trends und aktive Einbringung in neue Projekte sowie bestehende Maßnahmen Koordination verschiedener Karriereevents, von digitalen Formaten über Inhouse-Workshops bis hin zu Karrieremessen, inklusive Planung, Umsetzung und Nachbereitung Anforderungen Studium: Du studierst BWL, Marketing, Kommunikation, Medien, Sozialwissenschaften, Psychologie, Human Resources oder einen vergleichbaren Studiengang, oder hast Dein Studium bereits beendet Organisationstalent: Du liebst es, zu planen, den Überblick zu behalten und jonglierst mühelos mit verschiedenen Terminkalendern.
JavaScript Python PostgreSQL Das erwartet dich Konzeption und Entwicklung neuer Funktionalitäten im Frontend und Backend Produktisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Seller Centers Projektleitung bei Planung, Launch und Post-Launch-Aktivitäten des Seller Centers für SCAYLE-Kunden Ansprechpartner: innerhalb des Seller Center Teams für Kunden, nicht als Account Manager Entwicklung und Priorisierung von Development-Plänen gemeinsam mit multifunktionalen Teams Sammlung von Anforderungen von internen und externen Stakeholdern, insbesondere SCAYLE-Kunden Koordination der Implementierung neuer Funktionalitäten über verschiedene Teams hinweg Roadmap-Planung und -Aufbereitung für unterschiedliche Zielgruppen Das bringst du mit Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Product Manager / Product Owner Grundlegende bis gute Kenntnisse in: Systemarchitektur Python, Django HTML, CSS, JavaScript SQL, Postgres REST-APIs UI-Design Generative AI (Gen AI) Expertenkenntnisse in: Entwicklung von MVPs UX-Design Webentwicklung Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Fließende Englischkenntnisse Nice to have Erfahrung im E-Commerce Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Freier Zutritt zur code.talks Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Kostenloser Laracasts Account Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag State-of-the-art Technologien Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU/SCAYLE ausmacht?
Durch die Aufbereitung der Gesamtumsatz- und Profitziele von ABOUT YOU in klare und handhabbare Planungsgrundlagen ermöglichen wir es den Teams, effizient auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten. Die Planung erfolgt in unterschiedlichen Detailgraden – von der strategischen 5-Jahres-Planung über die Jahresplanung bis hin zu monatlichen Zielsetzungen und täglichen Forecasts.
Technical Procurement Manager - Raw Material (all genders) in München Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Rohmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Produktionsanforderungen erfüllt sind Leitung der Entwicklung, Abmusterung und Prüfung neuer Rohmaterialien in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten Unterstützung der Lieferanten bei der Umstellung der Rohmaterialien, sowie enger Austausch mit Rohmaterialienherstellern Identifizierung von neuen Rohmateriallieferanten, sowie Etablierung neuer Rohmaterialverträgen Durchführung von Kosten-, Wert- & Marktanalysen Leitung von Projekten zur Entwicklung innovativer neuer Rohmaterialien, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts Sicherstellung, dass alle Rohmaterialien den Qualitätsstandards und Spezifikation entsprechen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder materialwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Entwicklung von Rohmaterialien, idealerweise in einer technischen oder industriellen Umgebung mit Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, wie SAP MM und MS Office-Anwendungen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Rohmaterialien, Lieferantenmanagement und Projektmanagement Du bist kommunikationsstark, zeigst Verhandlungsgeschick und hast Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Du verfügst über verhandlungssichere Englisch- & Deutschkenntnisse Du kennst die Qualitätsstandards der Spielzeugindustrie Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen.
Wir suchen Unterstützung für unser Team Als Marketing Specialist unterstützt Du in Abstimmung mit dem Senior Marketing Manager sowie den Business Units die Planung und Umsetzung der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der EXCON Gruppe. Der Schwerpunkt der Position liegt auf klassischen Marketingaktivitäten, der Erstellung von kanalübergreifenden online und offline Marketingmaterialien sowie der Organisation von Veranstaltungen im Unternehmen und B2B-Umfeld.
Polizist, Zollbeamter, Leistungssachbearbeiter, Ordnungsamtsmitarbeiter) oder eine vergleichbare TätigkeitInteresse an Methoden und Techniken der Kommunikation, Vorgehensweisen rund um den Forderungseinzug sowie an allgemeinen Rechtsfragen im Forderungsmanagement (Zivil- und Berufsrecht, Zivilprozessrecht, Datenschutz und Geldwäschegesetz)Ihre PersönlichkeitRoutinierte, selbständige und unternehmerische ArbeitsweiseÜberzeugungs- und Durchsetzungsstärke sowie hohe KommunikationskompetenzVerhandlungsgeschick sowie ein seriöses und verbindliches AuftretenHohes Maß an sozialer KompetenzIhre BerufserfahrungAmbitionierter Young ProfessionalErfahrene/r Projektmanager/inGestandene/r Projektleiter/inFokussierte/r Spezialist/inIhre Soft-SkillsVerantwortungsübernehmer/inTroubleshooter/inBerater/inSicherer Umgang mit PC, Smartphone und IT Anwendungenverhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWeitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswerteigener PKW, Führerschein Klasse B (weitere Klassen von Vorteil) Was wir bieten Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernen IT-Anwendungen zur Abwicklung und Unterstützung Ihrer Tätigkeit sowie:ein hohes Maß an Planungs- und Gestaltungsfreiheiteine qualifizierte Betreuung durch unsere Mitarbeiter am Servicedeskattraktive Vergütung auf Honorarbasisregelmäßige Veranstaltungen zum Austausch mit Ihren Fachkollegen und auch Schulungs- und WeiterbildungsangeboteMöglichkeit der Erweiterung des Auftragsportfolios auf weitere Geschäftsfelder bzw.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Country Business Controller: Sammeln, analysieren und interpretieren von Daten, um Trends, Muster und Erkenntnisse zu identifizieren Übernahme der Verantwortung für das Vertriebs- und Kostencontrolling in den einzelnen Ländern Erstellen von Ad-hoc-Analysen für das Senior Management Prognosen und Planung: Unterstützung bei der Entwicklung von Prognosen und Zielen auf der Grundlage von historischen Daten, Markttrends und Geschäftszielen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Entwicklung von Strategien und Aktionsplänen zur Zielerreichung Tracken des Budgets im Rahmen der monatlichen Berichterstattung Prozess-Optimierung: Identifikation von Ineffizienzen und Engpässen in allen FP&A-Prozessen und Lösungserarbeitung Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Implementierung von Prozessverbesserungen und Best Practices BI-Tools und Data Warehouse: Bereitstellung von technischem Support und Hilfe bei der Fehlerbehebung für das BI-Team Unterstützung des BI-Teams bei der Erstellung von Dashboards für Kostenstellenverantwortliche, Ländermanager und das Senior Management Unterstützung bei der Integration/Anpassung neuer SAP-Prozesse in SAP (Fertigungsaufträge, SD-Konditionen) Pflege und Überprüfung von Fachkonzepten in SAP COPA Die Kapitel deiner bisherigen Story: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Controller/Finanzen/FP&A Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit guten Excel-Kenntnissen Erfahrung im Umgang mit SAP und BI Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten Detailorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Fließende Englischkenntnisse Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Für unsere Vertriebsregion Nürnberg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen und unser Team zu verstärken: Dein Verantwortungsbereich Neukundenakquise mit Fokus auf umfassende Dienstleistungstiefe eigener Leasing- und Fuhrparkprodukte Beratung von Kunden zu Leasing, Full Service-Leasing und Fuhrparkmanagement im Außendienst Eigenverantwortliche Terminvereinbarung und -planung bei Interessenten Durchführung von Erstterminen zur Bedarfsermittlung und Produktpräsentation Erstellung von Konditionstabellen und Besuchsberichten Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen inklusive Beschaffung aller relevanten Unterlagen Bearbeitung von Änderungsanforderungen und allgemeines Beziehungsmanagement in Abstimmung mit dem Regionalmanager Koordination der Neukundenimplementierung und Übergabe an das Accountmanagement Abstimmung mit Kunden, Handelspartnern und internen Fachabteilungen Durchführung von Fuhrpark-Analysen und Erarbeitung individueller Fuhrparkkonzepte Das bringst du mit Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufs- und Vertriebserfahrung im automobilen Umfeld Ausgeprägte Verhandlungsstärke Überdurchschnittliche Innovationskraft Verhandlungssichere Englischkenntnisse Flexibilität, Reisebereitschaft Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen.
Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Tätigkeiten: Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Leitung von PrüfungenEntscheidungs- und Zeichnungskompetenz für Bestätigungsvermerke und Prüfungsberichte (Pflichtprüfungen nach HGB / GenG, Konzernprüfungen, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Sonderprüfungen)Zusammenarbeit mit den Vorständen und Aufsichtsräten unserer Volksbanken und RaiffeisenbankenMitwirkung bei der Weiterentwicklung von prüfungsorientierten Ansätzen und Methoden Die Tätigkeit wird sowohl im Mobile Working ausgeübt als auch vor Ort bei unseren Mitgliedern.
Als erfahrene:r UX-Designer:in unterstützt Du Dein Team im operativen Designprozess, aber auch in strategischer Planung und der Optimierung unserer Prozesse. Als UX-Designer:in hast Du den direkten Draht zu unseren Kund:innen. Eigenständig führst Du Interviews mit Kund:innen durch, um die bestmögliche Vereinbarkeit zwischen regulatorischen Vorgaben und Nutzerbedürfnissen zu identifizieren.
Dein Fokus liegt auf Promotion-Management, Preisoptimierung, Sortimentssteuerung und kanalübergreifender Planung. Mit analytischer Stärke und strategischem Denken sorgst du für nachhaltiges Wachstum und gestaltest die Zukunft aktiv mit. Promotions Entwicklung und Abstimmung der jährlichen Promotionsstrategie auf Marken- und Händlerebene Koordination von Promotionsplänen inkl.
Sei die zentrale technische Ansprechperson für interne Teams und externe Dienstleister und koordiniere IT-Betrieb, Change-Management und Service-Delivery mit einem pragmatischen, hands-on Ansatz. Leite und unterstütze Infrastrukturprojekte von der Planung bis zur Umsetzung, einschließlich Cloud-Migrationen, System-Upgrades und Initiativen zur Kostenoptimierung. Stelle eine starke IT-Sicherheitslage sicher, indem du Patch-Management, Antivirus-Lösungen und System-Härtung verantwortest und dabei die Einhaltung von DSGVO- und ISMS-Standards gewährleistest.
Zusammenarbeit mit IT‑Serviceleitern und Teammitgliedern zur Definition, Aufwandsschätzung und Planung von Projekten und Initiativen. Leitung und Überwachung von IT‑Projekten von Anfang bis Ende — einschließlich Systemaktualisierungen, Infrastrukturverbesserungen und Implementierung von Business‑Applikationen — und Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Lieferung.
Zusammenarbeit mit IT‑Serviceleitern und Teammitgliedern zur Definition, Aufwandsschätzung und Planung von Projekten und Initiativen. Leitung und Überwachung von IT‑Projekten von Anfang bis Ende — einschließlich Systemaktualisierungen, Infrastrukturverbesserungen und Implementierung von Business‑Applikationen — und Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Lieferung.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Strategische Planung und Geschäftsentwicklung Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit nachgewiesener Kompetenz zur Interpretation komplexer Daten und zur Umsetzung von Erkenntnissen in umsetzbare Strategien Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und anderen Stakeholdern, um Geschäftsanforderungen und -strategien zu verstehen und diese in Markteinführungspläne umzusetzen Leitung und Unterstützung allgemeiner strategischer Geschäftsentwicklungsprojekte Optimierung und Automatisierung von Vertriebsprozessen Analyse bestehender Vertriebsprozesse und Arbeitsabläufe, um Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Entwicklung von Empfehlungen zur Optimierung von Vertriebsprozessen und zur Implementierung von Automatisierungsmaßnahmen zur Steigerung der Produktivität Analyse von Salesforce zur Rationalisierung von Vertriebsprozessen und Arbeitsabläufen Datenmanagement und Berichterstattung Implementierung von Best Practices für Datenmanagement und -integrität, um eine genaue Berichterstattung und Analyse sicherzustellen Entwicklung und Pflege von Vertriebsberichten und Dashboards, um Einblicke in die Vertriebsleistung und das Pipeline-Management zu gewinnen Überwachung von Leistungskennzahlen (KPIs) und Metriken, um die Vertriebseffektivität zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren Bearbeitung spezifischer Ad-hoc-Analyseanfragen der Geschäftsleitung Vertriebsanreize und Leistungsüberwachung Einrichtung und Überwachung von Vertriebsanreizsystemen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, International Business oder einem verwandten Fachgebiet (MBA bevorzugt) Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der internationalen Geschäftsentwicklung oder im globalen Vertrieb Nachgewiesene Fähigkeit, in dynamischen, interkulturellen Umgebungen strategisch und analytisch zu denken Ausgeprägte zwischenmenschliche, verhandlungstechnische und kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit einer selbstmotivierten und ergebnisorientierten Denkweise Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du übernimmst Aufgaben im Supply Planning und stellst einen zuverlässigen sowie abgestimmten End-to-End-Planungsprozess sicher Du erstellst, prüfst und challengst statistische sowie kollaborative Forecasts und sorgst so für hohe Prognosequalität und Business-Alignment Du stellst die Supply-Abdeckung sicher, indem du Nachfrage, Lead Times, Kapazitäten und Mindestbestellmengen (MOQs) optimal ausbalancierst Du steuerst und monitorst externe Lieferanten hinsichtlich Kapazitäten, OTIF-Performance und Gesamtzuverlässigkeit Du analysierst Abweichungen zwischen Forecast, Kundenaufträgen und Supply-Planung, identifizierst Ursachen und leitest geeignete Maßnahmen ein Du arbeitest eng mit Procurement, Order Management und Commercial Teams zusammen und sorgst für Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette Du entwickelst S&OP- / IBP-Prozesse sowie Planungslogiken und Systemfunktionalitäten kontinuierlich weiter, um Effizienz und Skalierbarkeit zu erhöhen Du treibst kontinuierliche Verbesserungsinitiativen innerhalb der Planungsprozesse voran und stärkst Genauigkeit, Geschwindigkeit und Resilienz Du entwickelst und überwachst relevante Planungs-KPIs (z.
Bauleiter / Site Manager (m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Planung, Koordination und Überwachung von BauprojektenErstellung und Kontrolle von Zeitplänen und BudgetsFührung und Anleitung von Bauteams und SubunternehmernSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen BestimmungenKommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden Subunternehmer, in Einzelfällen mit dem KundenDurchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen und FortschrittskontrollenErstellung von Berichten und Dokumentation des BaufortschrittsKonfliktmanagement und Problemlösung auf der BaustelleAbnahme von Bauleistungen mit dem Projektleiter und Übergabe an den Bauherrn Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation (Abschlossene Berufsausbildung im Handwerklichen Bereich)Mehrjährige Berufserfahrung in der BauleitungFundierte Kenntnisse in der Bauplanung und -ausführungVertrautheit mit relevanten Bauvorschriften und SicherheitsbestimmungenAusgeprägte Führungs- und KommunikationsfähigkeitenHohe Belastbarkeit und FlexibilitätGute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-SoftwareFührerschein Klasse BHohe Reisebereitschaft Wir bieten: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen UnternehmenVielfältige und herausfordernde ProjekteMöglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungAttraktive Vergütung und SozialleistungenModerne Arbeitsmittel und -umgebung Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Für unseren Facilities Management Standort in Norderstedt suchen wir Sie als Technischer Projektmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer technischer Projekte im Facility Management unter Berücksichtigung von GMP-Richtlinien sowie aller regulatorischen Anforderungen Identifizierung und Management projektbezogener Risiken sowie Entwicklung adäquater Gegenmaßnahmen Bewertung technischer Lösungsansätze und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Anlagen technische Due Diligence bei neuen Projekten oder Anlagenmodifikationen technische Schnittstelle zwischen FM, Produktion und Qualitätssicherung Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister Unterstützung beim Masterplanning Mitarbeit bei Audits und Inspektionen durch Behörden Implementierung und Überwachung von Qualitätssicherungssystemen im technischen Bereich Ihre Qualifikationen und Erfahrungen: ingenieurwissenschaftliches Studium (Maschinenbau, Verfahrenstechnik, TGA, Gebäudetechnik) oder eine vergleichbare Ausbildung ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer technischer Projekte Kenntnisse im Facility Management, vorzugsweise in GMP-regulierten Umgebungen Erfahrung mit Qualifizierungs- und Validierungsprozessen von technischen Anlagen Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung (HVAC, Reinraum, Energieversorgung, etc.)
Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Associate Project Manager (m/w/d) Corporate Real Estate Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Steuern von Neubau- und Umbauprojekten der Nutzungsklassen Büro, Hotel, Wohnen und/oder Industrie Begleiten und Mitgestalten von Projekten ab der Initiierungsphase Federführendes Leiten der Projektphasen (Planung, Vergabe, Ausführung und Übergabe) als verantwortlicher Projekt Manager und Bauherrenvertreter Nachverfolgen von Kosten- und Terminzielen, Sicherstellen der erforderlichen Qualitäten Eigenständiges Durchführen der technischen Due Diligence im Rahmen einer Immobilientransaktion Pflegen von Kontakten zu Investoren, Eigentümern und Nutzern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Architekt oder Bauingenieur (m/w/d) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Fundierte Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten diverser Nutzungsklassen Gute Kenntnisse in den bestehenden Verordnungen (AHO, HOAI, VOB, BGB) und Normen (DIN) Mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Technische und immobilienwirtschaftliche Beratung von Eigentümern, Investoren und Mietern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium zum Architekten, Bau- oder TGA-/Versorgungsingenieur (m/w/d), alternativ Techniker oder Handwerksmeister (m/w/d) im Bereich TGA mit langjähriger Erfahrung relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bauprojektmanagement, in der Projektentwicklung, im Bereich TDD, Projektmonitoring oder Nachhaltigkeitsberatung Gute technische (bauliche Gewerke, TGA, Brandschutz) sowie baurechtliche Kenntnisse (u.a. Planungs- und Bauordnungsrecht, Betreiber- und Instandhaltungspflichten, Grundbuch etc.) Gute Ausdrucksfähigkeit zur Verfassung von Berichten in Deutsch und Englisch Interesse am eigenständigen, konzentrierten und genauen Arbeiten Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Gestaltungsfreiheit im Rahmen der Aufgaben und Projekte Hoher Wissenstransfer durch spannende Bau- und Immobilienprojekte Direkter Zugang zum nationalen und internationalen Marktgeschehen Nationale und internationale Topkunden Aktiver Austausch innerhalb des globalen JLL-Firmennetzwerks Flache Hierarchien für eine reibungslose Projektbearbeitung Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zur Selbstverwirklichung Faire Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Generalunternehmerleistungen (Design & Build)Qualitäts-, Risiko- und Claim-Management durch regelmäßiges Reporting Beratung & Konzeption Technische und planerische Beratung beim AnmietungsprozessEntwicklung individueller Belegungskonzepte mit internen PlanungstoolsKreative Entwurfskonzepte (mit dem Design Team)Beratung zu technischen, baustrukturellen und genehmigungsrechtlichen FragestellungenBegleitung bei Farb-, Material- und Möblierungskonzepten Ihr Profil Ausbildung & Erfahrung Abgeschlossenes Studium: Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen oder ProjektsteuerungBerufserfahrung in Planungsbüro oder Bau-/ProjektmanagementErfahrung mit Büro- oder Retail-Fit-outs von Vorteil Fachkompetenz Kenntnisse in Planung, Koordination und Überwachung von InnenausbaumaßnahmenKenntnisse von Bauvorschriften, Brandschutz und ArbeitsstättenrichtlinienGrundverständnis für TGA, Elektroinstallationen und Workplace-TechnologienSicherer Umgang mit Kosten- und Zeitplanungstools sowie MS Office/Excel Persönliche Stärken Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseExzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch mind.
Bauleiter / Site Manager (m/w/d) Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Planung, Koordination und Überwachung von Bauprojekten Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen und Budgets Führung und Anleitung von Bauteams und Subunternehmern Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen Kommunikation mit Kunden, Architekten und Behörden Subunternehmer, in Einzelfällen mit dem Kunden Durchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen und Fortschrittskontrollen Erstellung von Berichten und Dokumentation des Baufortschritts Konfliktmanagement und Problemlösung auf der Baustelle Abnahme von Bauleistungen mit dem Projektleiter und Übergabe an den Bauherrn Anforderungen: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare Qualifikation (Abschlossene Berufsausbildung im Handwerklichen Bereich) Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung Fundierte Kenntnisse in der Bauplanung und -ausführung Vertrautheit mit relevanten Bauvorschriften und Sicherheitsbestimmungen Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Projektmanagement-Software Führerschein Klasse B Hohe Reisebereitschaft Wir bieten: Verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen Vielfältige und herausfordernde Projekte Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Moderne Arbeitsmittel und -umgebung Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Position haben und unsere Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.
Für unser Team Project & Development Services in München und Nürnberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Bauherrenvertreter, Projektsteuerer, Projektentwickler (m/w/d) im Bereich Multi-Projektmanagement/ Projektsteuerung/ Projektleitung/ Projektcontrolling und/oder Kostenmanagement für Bauprojekte Deine Aufgaben Kern deiner Aufgabe ist das zielgerichtete und erfolgreiche Steuern der Vorbereitung, Planung, Umsetzung und des Abschlusses von spannenden Neubau- und Sanierungsprojekten (AHO Leistungsbilder/ individuelle Leistungsbilder privater & angelsächs.
Im Bereich Project & Development Services realisieren wir Immobilienprojekte aller Art. Von der strategischen Planung, dem Entwurf und Management bis zur Fertigstellung und Übergabe des Projekts. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Senior Project Manager (m/w/d) der uns bei der Betreuung eines komplexen Bauvorhabens (Hochbau) mit Büro-, Labor- und Kantinenflächen im Rahmen eines Großprojektes im Taunus bei Frankfurt unterstützt.
Das erwartet Sie: Führung & Management: Leitung Ihres Teams im Softservices-Bereich (Reinigung, Empfang, Winterdienst, Grau- und Grünflächenpflege, Sicherheitsdienste) sowie professionelle Steuerung der Nachunternehmerleistungen.Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung des jährlichen strategischen Plans für Softservices unter aktiver Einbindung wichtiger Kundenvertreter.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.