In dieser Position werden Sie u.a. folgende Aufgaben übernehmen: Mieterbetreuung: Unsere Gewerbemieter in allen Vertragsangelegenheiten betreuen und für die Mieterauswahl, die Vertragsverhandlungen, den Abschluss von Neu-Mietverträgen und Nachträgen sowie die Übergaben nebst anschließender Maßnahmen verantwortlich sein, bauliche Maßnahmen: notwendige bauliche Maßnahmen im Zuge der Vermietung, Instandsetzung oder bei Versicherungsfällen mit Unterstützung der technischen Abteilungen unseres Hauses steuern, Modernisierung und Entwicklung: notwendige Modernisierungsmaßnahmen begleiten, an der Entwicklung von Gewerbeobjekten in Neubau- und Sanierungsvorhaben mitarbeiten und Ihr konzeptionelles Wissen und Ihre relevanten Erfahrungen mit dem Schwerpunkt Gewerbeimmobilien bei der Planung und Umsetzung einbringen. Kaufmännische Betreuung und Mieterhöhung: Ihre Bestände in allen kaufmännischen Belangen betreuen und Mieterhöhungsmöglichkeiten überwachen und umsetzen, Interne Zusammenarbeit: Unterstützend mit anderen internen Abteilungen, insbesondere dem Betriebskosten- und Forderungsmanagement zusammenarbeiten, Dienstleister und Handwerker: den Einsatz von Dienstleistern und Handwerkern im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung steuern und deren termin- und qualitätsgerechte Umsetzung überwachen, Rentabilitätsverbesserung: Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität erarbeiten, Kommunikation und Vernetzung: die Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, Dienstleistern und ggf.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Supply Planning und Bestandssteuerung Du verantwortest das Supply Planning einschließlich Planung, Prüfung, Kontrolle und Tracking von Beständen und Bedarfen auf Basis von Bestellvorschlägen. Dabei optimierst Du Bestellmengen unter Berücksichtigung von Kosten, Mindesthaltbarkeiten, Vernichtungsrisiken sowie zur Vermeidung von Stock-outs und Überbeständen.
Supply Planning & Bestandssteuerung Du verantwortest das Supply Planning inklusive Planung, Prüfung, Kontrolle und kontinuierlichem Tracking von Beständen und Bedarfen auf Basis systemgestützter Bestellvorschläge. Ziel ist eine stabile Versorgung bei gleichzeitig optimierten Lagerbeständen.
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------