Ihre Aufgaben: Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter Mitwirkung bei der Planung: Terminkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materialien, Ausrüstung) Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten Unterstützung bei der Logistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung ggf.
Bereich: Medizinprodukte & In-vitro Diagnostika Ihre Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen sowie Koordination globaler Projektabläufe Planung und Steuerung von Kundenprojekten von der Angebotsphase bis zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen zur Organisation von Audits und Produktbewertungen Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Kommunikation zum Projektstatus Übernahme von Länderverantwortungen, inklusive Optimierung relevanter Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT-Tools (u. a.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Team- und Projektassistenz (m/w/d) Assistenz GF (Allround Spezilastist) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Deine Aufgaben Übernahme der Rolle als Global Project Coordination im Bereich Medizinprodukte und In-vitro‑Diagnostika Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen Planung und Koordination von Kundenprojekten – von der Angebotsphase über die Audit‑ und Bewertungsprozesse bis hin zur Rechnungsstellung Interdisziplinäre Abstimmung mit medizinischen und technischen Fachexpert*innen im Rahmen der Audit- und Produktbewertungskoordination Teilnahme an Kundenmeetings und Projektgesprächen sowie regelmäßige Statuskommunikation Übernahme von Länderverantwortungen inklusive Optimierung von Schnittstellen Schnittstellenfunktion zu operativen und administrativen Bereichen des global agierenden Konzerns Umsetzung von Regelwerksvorgaben in marktgerechte Organisationsstrukturen Pflege und Weiterentwicklung relevanter Datenbanken und IT‑Tools (z.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Sie bereiten Management Reviews und Managementpräsentationen vor. Die von den Tochtergesellschaften eingereichten Planungen werden von Ihnen kritisch hinterfragt und hinsichtlich ihrer Erreichbarkeit bewertet. Sie entwickeln Best- und Worst-Case-Szenarien und stellen diese zur Entscheidungsunterstützung bereit.
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Technical Procurement Manager - Raw Material (all genders) in München Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Rohmaterialien, um sicherzustellen, dass alle Produktionsanforderungen erfüllt sind Leitung der Entwicklung, Abmusterung und Prüfung neuer Rohmaterialien in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Lieferanten Unterstützung der Lieferanten bei der Umstellung der Rohmaterialien, sowie enger Austausch mit Rohmaterialienherstellern Identifizierung von neuen Rohmateriallieferanten, sowie Etablierung neuer Rohmaterialverträgen Durchführung von Kosten-, Wert- & Marktanalysen Leitung von Projekten zur Entwicklung innovativer neuer Rohmaterialien, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung des Projektfortschritts Sicherstellung, dass alle Rohmaterialien den Qualitätsstandards und Spezifikation entsprechen Die Kapitel deiner bisherigen Story: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder materialwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Entwicklung von Rohmaterialien, idealerweise in einer technischen oder industriellen Umgebung mit Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, wie SAP MM und MS Office-Anwendungen Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus Du hast fundierte Kenntnisse im Bereich Rohmaterialien, Lieferantenmanagement und Projektmanagement Du bist kommunikationsstark, zeigst Verhandlungsgeschick und hast Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld Du verfügst über verhandlungssichere Englisch- & Deutschkenntnisse Du kennst die Qualitätsstandards der Spielzeugindustrie Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen.
Cloud- oder On-Premise-Erfahrung (AWS, Azure, GCP, SAP BTP). SAP- oder Planungs-Know-how – ein echtes Plus, aber kein Muss. Darauf darfst Du Dich schon freuen Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
On Time, On Cost, On Quality Steuern und Managen von Aktionen im Rahmen von Qualitätsmeldungen Mitarbeit bei Verbesserungsprojekten Persönliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium Maschinenbau oder vergleichbar mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Fertigung / Produktion, Produktionsplanung und -steuerung, Projektmanagement, Qualitätsmanagement Kenntnisse in Planung und Steuerung mittels diverser EDV-Tools, im Schwerpunkt SAP/R3; Kenntnisse in Teamcenter und MS-Office Programmen sowie Planisware Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb Unbefristeter Arbeitsvertrag Mitarbeiter-Events Leistungsgerechte Gehaltskonditionen Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre Bewerbung: Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung?
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung ------ Ihre Qualifikation Sie haben ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg Sie besitzen Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und haben idealerweise Grundkenntnisse in SAP Sie können ein Team führen, begeistern und motivieren Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht Dienstsitz wäre Ludwigsburg Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------