Für unseren Facilities Management Standort in Norderstedt suchen wir Sie als Technischer Projektmanager (m/w/d) Ihre Aufgaben: eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer technischer Projekte im Facility Management unter Berücksichtigung von GMP-Richtlinien sowie aller regulatorischen Anforderungen Identifizierung und Management projektbezogener Risiken sowie Entwicklung adäquater Gegenmaßnahmen Bewertung technischer Lösungsansätze und Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Anlagen technische Due Diligence bei neuen Projekten oder Anlagenmodifikationen technische Schnittstelle zwischen FM, Produktion und Qualitätssicherung Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister Unterstützung beim Masterplanning Mitarbeit bei Audits und Inspektionen durch Behörden Implementierung und Überwachung von Qualitätssicherungssystemen im technischen Bereich Ihre Qualifikationen und Erfahrungen: ingenieurwissenschaftliches Studium (Maschinenbau, Verfahrenstechnik, TGA, Gebäudetechnik) oder eine vergleichbare Ausbildung ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer technischer Projekte Kenntnisse im Facility Management, vorzugsweise in GMP-regulierten Umgebungen Erfahrung mit Qualifizierungs- und Validierungsprozessen von technischen Anlagen Kenntnisse der technischen Gebäudeausrüstung (HVAC, Reinraum, Energieversorgung, etc.)
Das erwartet Sie Sie unterstützen den Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen Sie koordinieren Work Orders über unser CMMS (Corrigo) und überwachen Termine und Deadlines Sie organisieren Wartungs- und Reparaturarbeiten und stellen die Kundenzufriedenheit sicher Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Befunde Sie arbeiten mit dem regionalen FM-Team zusammen und fördern die kontinuierliche Servicequalität Sie bearbeiten Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform Sie unterstützen bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang und assistieren dem Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen Sie stellen sicher, dass alle Teammitglieder und Dienstleister die erforderlichen Sicherheitsschulungen absolvieren, kennen die Sicherheitsverfahren und achten besonders auf deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung Sie eskalieren rechtzeitig bei Bedarf an Ihr Management-Team und befolgen dabei etablierte Eskalations- und Meldeverfahren Sie erstellen vollständige Incident Reports und gewährleisten die Einhaltung der JLL-Audit-Standards und Compliance-Vorgaben Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte und koordinieren interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung Sie verfolgen den Projektfortschritt und erstellen regelmäßige Status-Updates für das Management Sie verwalten Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll und stellen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Standards sicher Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Kundenorientierung und professionelles Auftreten Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Unser Angebot an Sie Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben Attraktive Vergütung Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Intensiver Austausch mit interessanten Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers und langfristige Perspektiven JLL mitgestalten Bei JLL können Sie Ihre Talente voll entfalten und wertvolle Erfahrungen sammeln.