Ihre Benefits Attraktives Gehalt & Jährliche Tariferhöhungen Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle/Starthilfe bei der Suche Kinderbetreuungsplatz Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Mentoren-Programme / Fort- & Weiterbildungen Mitarbeiter App: Onboarding / Treuepunktesystem / Teamgedanke / Digitale Mitarbeiterkarte Mobilität: Parkplätze/Unterstützung E-Mobilität/ Bikeleasing Teambuilding/Wertschätzung: Regelmäßige Mitarbeiterevents & Aufmerksamkeiten Gesundheitsmanagement / Gesundheitsvorsorge / EAP kununu Top-Arbeitgeber 2022-2025 Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben Steuerung der Pflege- und Betreuungsprozesse unter Einbeziehung fachlicher, gesetzlicher und qualitätsrelevanter Aspekte Planung und Organisation des sachgerechten Personaleinsatzes Methodisch und fachlich auf hohem Niveau leiten Sie unser Pflegeteam an und fördern sie stärkenorientiert in ihrer Entwicklung Angehörigen, Ärzten, Kooperationspartnern und Besuchern sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner, der ihnen kompetent und empathisch begegnet Als Teil der ALPENLAND-Familie mit flachen Hierarchien wirken Sie aktiv an den gemeinsam gesetzten Zielen mit und gestalten zusammen ihr Arbeitsumfeld Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Alten- oder Krankenpflege mit Weiterbildung zur Pflegedienstleitung Berufserfahrung in der stationären Altenpflege und erste Leitungserfahrung von Vorteil Kooperativer und motivierender Führungsstil, Team- und Durchsetzungsfähigkeit Routiniert in der Anwendung gesetzlicher Vorgaben Wirtschaftliches und teamorientiertes Handeln und Denken Umfassende Kenntnisse im Pflegemanagement und der Pflegedokumentation Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und berufsspezifischer Software Ihre Vorteile: Arbeiten als Pflegedienstleitung bei Alpenland lohnt sich!
Nun möchtest du dein Wissen und deine Fähigkeiten in strategischer und operativer Führung weiter ausbauen.Teamfähigkeit und Projektmanagement: Du arbeitest gut im Team, unterstützt andere, planst und setzt Aufgaben und Projekte effizient um, steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, und zeigst Sensibilität im Umgang mit internationalen Kollegen und Partnern.Analytische Fähigkeiten und Eigeninitiative: Du bist in der Lage, Daten und Informationen zu analysieren, findest kreative und effektive Lösungen für auftretende Probleme, setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben fristgerecht, schlägst proaktiv neue Ideen und Verbesserungen und löst Konflikte konstruktiv.Führerschein Klasse B: Mobilität ist wichtig, da gelegentliche Reisen zu unseren Einrichtungen un der Holding in Mannheim erforderlich sind.
#AmbulanterDienst #24hBereitschaftsdienst #GrundUndBehandlungspflege #BetreuungsLeistungen #HospizBetreuung #DiabetesBeratung #VerhinderungsPflege #HausNotruf #ServiceWohnen #Hamburg Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weihnachtsgeld attraktives Einstiegsgehalt und Wunschdienstplan 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) unterstützte Einarbeitung, regelmäßiger Austausch sowie Coaching und Feedback mit anderen Führungskräften Schichtzulage bei Früh- und Spätdienst und Einspringprämie monatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR und Gesundheitsprämie attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits Lernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App steuervergünstigtes Fahrrad-Leasing eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen; garantierter Parkplatz täglich frisches Obst und gratis Getränke Deine Aufgaben: Personalführung und -entwicklung: du bist für die Leitung, Einstellung, Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Pflegepersonals verantwortlich Organisation des Pflegebetriebs: du übernimmst die Planung und Koordination der Pflegeeinsätze, Einsatzplanung des Personals und Sicherstellung eines effizienten Tagesablaufs Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards in der Pflege und kontinuierliche Verbesserung der Pflegeprozesse Kundenbetreuung: Beratung und Betreuung von Kund:innen und deren Angehörigen, Koordination der Pflegebedürfnisse und Lösung von Problemen Kommunikation und Zusammenarbeit: Koordination mit anderen Gesundheitseinrichtungen, Ärzten, Krankenkassen und Behörden, um eine umfassende Versorgung unserer Kund:innen sicherzustellen Einhaltung rechtlicher Vorgaben: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Verordnungen und Richtlinien in unserem Pflegedienst Dein Profil: abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Pflegefachfrau/Pflegefachkraft/zum Pflegefachmann, im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege, Kinderkrankenpflege oder Altenpflege Weiterbildung zur Pflegedienstleitung (mind. 800 Stunden) oder vergleichbares Studium Berufserfahrung in einem ambulanten Pflegedienst Führerschein der Klasse B Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Pflegefachkraft (d/m/w) in der Funktion der stellvertretenden Pflegedienstleitung Wochenarbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Entgeltgruppe: E8 TVDN zzgl. 50 % Differenzzulage zu E9 mit Pflegezulage Deine Aufgaben: Planung und Koordination des PersonaleinsatzesSicherstellung der QualitätssicherungsmaßnahmenSicherstellung einer geeigneten KommunikationsstrukturVertretung der Pflegedienstleitung bzw.
Pflegefachkraft (d/m/w) in der Funktion der stellvertretenden Pflegedienstleitung Wochenarbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristet Entgeltgruppe: E8 TVDN zzgl. 50 % Differenzzulage zu Entgeltgruppe E 09 TVDN Deine Aufgaben sind: Planung und Koordination des PersonaleinsatzesSicherstellung der QualitätssicherungsmaßnahmenSicherstellung einer geeigneten KommunikationsstrukturVertretung der Pflegedienstleitung bzw.
#AmbulanterDienst #24hBereitschaftsdienst #GrundUndBehandlungspflege #BetreuungsLeistungen #HospizBetreuung #DiabetesBeratung #VerhinderungsPflege #HausNotruf #ServiceWohnen #Hamburg Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weihnachtsgeldattraktives Einstiegsgehalt und Wunschdienstplan30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit)unterstützte Einarbeitung, regelmäßiger Austausch sowie Coaching und Feedback mit anderen FührungskräftenSchichtzulage bei Früh- und Spätdienst und Einspringprämiemonatliche steuerfreie Sachprämie bis 50 EUR und Gesundheitsprämieattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsLernen wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per Appsteuervergünstigtes Fahrrad-Leasingeine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen; garantierter Parkplatztäglich frisches Obst und gratis Getränke Deine Aufgaben: Personalführung und -entwicklung: du bist für die Leitung, Einstellung, Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Pflegepersonals verantwortlichOrganisation des Pflegebetriebs: du übernimmst die Planung und Koordination der Pflegeeinsätze, Einsatzplanung des Personals und Sicherstellung eines effizienten TagesablaufsQualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards in der Pflege und kontinuierliche Verbesserung der PflegeprozesseKundenbetreuung: Beratung und Betreuung von Kund:innen und deren Angehörigen, Koordination der Pflegebedürfnisse und Lösung von ProblemenKommunikation und Zusammenarbeit: Koordination mit anderen Gesundheitseinrichtungen, Ärzten, Krankenkassen und Behörden, um eine umfassende Versorgung unserer Kund:innen sicherzustellenEinhaltung rechtlicher Vorgaben: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Verordnungen und Richtlinien in unserem Pflegedienst Dein Profil: abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Pflegefachfrau/Pflegefachkraft/zum Pflegefachmann, im Bereich Gesundheits- und Krankenpflege, Kinderkrankenpflege oder AltenpflegeWeiterbildung zur Pflegedienstleitung (mind. 800 Stunden) oder vergleichbares StudiumBerufserfahrung in einem ambulanten PflegedienstFührerschein der Klasse B Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das können Sie von uns erwarten: Top-Gehalt + 800€ Springerzulage Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Firmenhandy 30 Tage Urlaub Keine klassische Zeitarbeit mit ständig wechselnden Anforderungen und Einrichtungen – Du bist fester Bestandteil der Alloheim-Familie und konzentrierst deinen Einsatz auf einen regionalen Cluster an Einrichtungen Einblicke in unterschiedliche Einrichtungen mit gleichen Prozessen und Systemen Dienstrad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben in der Einrichtung Als motivierte Führungskraft obliegen Ihnen die Verantwortung sowie die fachliche, organisatorische und personelle Steuerung des gesamten Pflegebereiches Ihr Organisationstalent hilft Ihnen bei der Planung und Organisation der verschiedenen Wohnbereiche Als Führungskraft erkennen Sie die individuellen Bedürfnisse und Potentiale Ihrer Mitarbeiter und fördern diese Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gelingt es Ihnen Bewerber in Vorstellungsgesprächen zu begeistern Sie stellen die nachhaltige Pflegequalität und die Dokumentation nach MDK-Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit Bewohnern, Angehörigen, Ihrem Pflegeteam sowie übergreifenden Fachbereichen sicher Sie haben für die Bewohner und deren Angehörigen jederzeit ein offenes Ohr Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als examinierte Pflegefachkraft, Altenpfleger und/oder Gesundheits- und Krankenpfleger Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege oder die Anerkennung zur Pflegedienstleitung nach §71 SGB XI Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements Als Pflegedienstleitung mit reichlich Berufserfahrung sind Sie willkommen Sie sind ein Teamplayer und besitzen Empathie im Umgang mit den Bewohnern und Kollegen Sie sind kommunikativ und stellen sich lösungsorientiert den täglichen Herausforderungen Sie arbeiten eigenständig, motivierend und lachen gerne – das tun wir auch Sie sind reisebereit und fügen sich gut in neue Teams ein *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Pflegedienstleitung (m/w/d) - Gehalt ab 4.000€ brutto Das bieten wir Dir: Überdurchschnittlich hohe Vergütung , die deine Verantwortung und Expertise angemessen honoriert Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit und Planbarkeit 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance Umfassende Vorsorgepakete zur Absicherung deiner Gesundheit und Altersvorsorge Deine berufliche Zukunft: Du unterstützt den Pflegedienst bei Organisation und Verwaltung, inklusive Planung, Personalmanagement und Budgetierung Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Pflegekonzepten und -standards sowie Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Umsetzung des Qualitätsmanagements durch Audits, Kontrollen und professionelle Bearbeitung von Beschwerden Führung und Entwicklung des Teams durch gezielte Einstellung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Zusätzlich eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Pflegedienstleitung oder Bereitschaft, diese zu absolvieren Freundliches und herzliches Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Kollegen.
Pflegefachkraft (d/m/w) in der Funktion der stellvertretenden Pflegedienstleitung Wochenarbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Befristung: mindestens 1 Jahr als Schwangerschaftsvertretung Entgeltgruppe: E8 TVDN zzgl. 50 % Differenzzulage zu E9 mit Pflegezulage Deine Aufgaben: Planung und Koordination des PersonaleinsatzesSicherstellung der QualitätssicherungsmaßnahmenSicherstellung einer geeigneten KommunikationsstrukturVertretung der Pflegedienstleitung bzw.
Das sind Ihre Aufgaben: Sie tragen als freigestellte Pflegedienstleitung die Gesamtverantwortung für die pflegerische Leitung der stationären Pflege im Rind'schen Bürgerstift. Sie haben Erfahrung in Personalführung, -planung und -entwicklung (bspw. Dienstplangestaltung und Fortbildungsplanung). Sie stellen die Pflegequalität sicher und ermöglichen die Umsetzung externer und innerbetrieblicher (QM-)Vorgaben.
Das können Sie von uns erwarten: Top-Gehalt + 800€ Springerzulage Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Firmenhandy 30 Tage Urlaub Keine klassische Zeitarbeit mit ständig wechselnden Anforderungen und Einrichtungen – Du bist fester Bestandteil der Alloheim-Familie und konzentrierst deinen Einsatz auf einen regionalen Cluster an Einrichtungen Einblicke in unterschiedliche Einrichtungen mit gleichen Prozessen und Systemen Dienstrad-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben in der Einrichtung Als motivierte Führungskraft obliegen Ihnen die Verantwortung sowie die fachliche, organisatorische und personelle Steuerung des gesamten Pflegebereiches Ihr Organisationstalent hilft Ihnen bei der Planung und Organisation der verschiedenen Wohnbereiche Als Führungskraft erkennen Sie die individuellen Bedürfnisse und Potentiale Ihrer Mitarbeiter und fördern diese Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gelingt es Ihnen Bewerber in Vorstellungsgesprächen zu begeistern Sie stellen die nachhaltige Pflegequalität und die Dokumentation nach MDK-Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit Bewohnern, Angehörigen, Ihrem Pflegeteam sowie übergreifenden Fachbereichen sicher Sie haben für die Bewohner und deren Angehörigen jederzeit ein offenes Ohr Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als examinierte Pflegefachkraft, Altenpfleger und/oder Gesundheits- und Krankenpfleger Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege oder die Anerkennung zur Pflegedienstleitung nach §71 SGB XI Sie besitzen umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Qualitätsmanagements Als Pflegedienstleitung mit reichlich Berufserfahrung sind Sie willkommen Sie sind ein Teamplayer und besitzen Empathie im Umgang mit den Bewohnern und Kollegen Sie sind kommunikativ und stellen sich lösungsorientiert den täglichen Herausforderungen Sie arbeiten eigenständig, motivierend und lachen gerne – das tun wir auch Sie sind reisebereit und fügen sich gut in neue Teams ein *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werteBetriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte Digitalisierung / New Work: digitale Spracheingabe über voize und Smartphone-gestützte Dokumentation Erfahre mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile
Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werteBetriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte Digitalisierung / New Work: digitale Spracheingabe über voize und Smartphone-gestützte Dokumentation Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Leitung suchen wir schnellstmöglich Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Die Assistenz der kaufmännischen Leitung fungiert als verlässlicher Partner und verlängerter Arm in allen strategischen und operativen Aufgaben rund um Finanzen, Planung, Reporting und Steuerung.
Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Cash, Benefits & Goodies unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeitattraktives Gehalt30 Tage Urlaubflexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeiterfassungstrukturiertes, individuelles Onboardinglangfristige Entwicklungs- und GestaltungsmöglichkeitenHansefit-Mitgliedschaftaußergewöhnliche Teameventsflache Hierarchien & direkte Kommunikation auf Augenhöhe Ihre Rolle vielseitig, verantwortungsvoll & nah am Geschehen allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Termin- und Telefonmanagement Verwaltung von Bauunterlagen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulation und Angebotsnachverfolgung Mithilfe bei Kostenverfolgung von Projekten und Bestellungen Einführung und Betreuung digitaler Prozesse und Tools eigenständige Umsetzung kleinerer Verwaltungsprojekte Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: www.diakoneo.de/werteBetriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte Digitalisierung / New Work: digitale Spracheingabe über voize und Smartphone-gestützte Dokumentation Erfahre mehr über unsere Benefits auf: www.diakoneo.de/vorteile
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 Wochenstunden Benefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direktvermittlung in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 24.000,- € pro JahrArbeitszeiten 08.00 - 13.00 Uhr mit 25 WochenstundenBenefits wie Hansefit, Jobrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie betriebliche Altersvorsorge, Kantine etc.Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen sowie internen Kolleg:innenAusgabe von BesucherausweisenTelefonzentrale und PostbearbeitungReservierung sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation der Büroausstattung (Büromaterial) und Verwaltung der Pool-FahrzeugeDurchführung und Planung von Reise- und Hotelbuchungen sowie Unterstützung bei Events, Veranstaltungen, Workshops und MeetingsAllgemeine Projektunterstützung in unterschiedlichen Bereichen Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und EmpfangAusgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und ein gepflegtes ErscheinungsbildSicherer Umgang mit MS-Office und MS-TeamsSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Vertretung der Assistenz in deren Abwesenheit Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung Planung, Koordination und Durchführung interner sowie externer Termine Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen und externen Unternehmenskommunikation Worauf es ankommt: Dein Profil im Detail.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Datenbanken Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Für die Urologische Ambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - in Teilzeit mit maximal 60% - Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben: Ansprechpartner für Patienten und Angehörige Terminvergabe und OP-Planung Mitorganisation der Ambulanzabläufe, Sprechstundenvorbereitung Anlegen der Patientenakte Abrechnung Interne und externe Schnittstellenkommunikation Fachspezifische Aufgaben: Vorbereitung von Eingriffen und Assistenz bei sterilen Arbeiten, wie z.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren BrancheGehalt von 40.000 EUR p.a.Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für eigene IdeenIndividuelles Onboarding sowie Förderung von Weiterbildung und EntwicklungFlexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und GesundheitsangeboteJobRad und regelmäßige Mitarbeiterevents Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen operativen GeschäftPlanung und Koordination administrativer Prozesse und AbläufeVorbereitung und Ausarbeitung von AngebotenMitwirkung bei der Budgetübersicht und -planung laufender ProjekteOrganisation von Terminen sowie Planung und Koordination nationaler und internationaler DienstreisenUnterstützung des Teams bei organisatorischen sowie projektbezogenen Themen und Aufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarErste Berufserfahrung im o. g.
BFT Planung GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Sekretariat / Assistenz (ID-Nummer: 13715092)
. / Woche Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben Beschaffung und Koordination von Reparaturen, Ersatzteilen, Rohmaterialien, Betriebsbedarf und Dienstleis-tungen Sorgfältige Prüfung von Rechnungen und Auswertungen Abwicklung von Reparaturanfragen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung Organisation und Überwachung des Ersatzteillagers Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Wartungsaktivitäten Pflege und Archivierung relevanter Dokumentationen Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft im Bereich der Arbeitssicherheit Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Quali-fikation Fundierte ERP-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von MS Office Gutes technisches Verständnis sowie eine hohe Problemlösungsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse der Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001, ISO 50001 Hohe Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen Belastbarkeit und Teamfähigkeit, gepaart mit einem hohen Maß an Engagement und Verantwortung Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Klingt gut für Sie?
Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 22.000,- € pro Jahr Mitarbeit in einem internationalen und modernen ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Montage- und ProduktionsplanungErstellung von Material- und BedarfsanforderungenOperative Bestellabwicklung im ERP-SystemÜberwachung und Nachverfolgung von Bestell- und LieferterminenAnlage neuer Artikel-, Projekt- oder MaterialdatenAdministrative Unterstützung der technischen Planung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir bieten Ihnen: Direkteinstieg in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinstiegsgehalt ab 22.000,- € pro Jahr Mitarbeit in einem internationalen und modernen ArbeitsumfeldStrukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung im Bereich Montage- und ProduktionsplanungErstellung von Material- und BedarfsanforderungenOperative Bestellabwicklung im ERP-SystemÜberwachung und Nachverfolgung von Bestell- und LieferterminenAnlage neuer Artikel-, Projekt- oder MaterialdatenAdministrative Unterstützung der technischen Planung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/-frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der AssistenzGute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit einem ERP-SystemenStrukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeGute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
B. in Form von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen oder Protokollen Planung und Organisation interner sowie externer Termine, Besuche und Veranstaltungen Koordination und Überwachung des Terminmanagements für den CEO mit einem hohen Maß an Effizienz und Weitblick Organisation und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie bei der Vorbereitung von Messeauftritten Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Assistenzteams bei Bedarf Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitDiskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und EinsatzbereitschaftOrganisations- und Priorisierungstalent sowie gut ausgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitAnalytisches Denkvermögen sowie zuverlässige und IT-affine ArbeitsweiseSehr gute MS-Office- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible ArbeitszeitmodelleÜberdurchschnittliche Vergütung und anlassbezogene SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeCorporate BenefitsTeameventsBusiness Bikes Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Rolle im täglichen Ablauf eigenverantwortliche Organisatio n, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings Unterstützung bei strategischen Projekten (standortübergreifend, national und international) einschließlich Projekt- und Feedbackmonitoring professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlen Vorbereitung und Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Geschäftsessen Planung und Koordination von Terminen inkl. digitalem Kalendermanagement Was Sie ausmacht Diskretion und Loyalität abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder qualifizierte kaufmännische Ausbildung mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion , idealerweise im Gesundheits- oder medizinischen Umfeld ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenz selbständige sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg modernes Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber; kostenloses Angebot an Obst und Getränken regelmäßige Mitarbeiterevents Bereit für den nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben in unserer Funktionsabteilung der Inneren Medizin: Planung und Koordination der Patiententermine. Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung von diagnostischen und therapeutischen Eingriffen wie beispielsweise Bronchoskopien, Punktionen, Kolo-, Rektum-, und Gastroskopien, Echokardiographien, Sonographien, Lungenfunktionstests, etc.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihr Aufgabengebiet Beschaffungsprozess für Reparaturen, Ersatzteile, Rohmaterial, Betriebsbedarf und Dienstleister Rechnungsprüfung Abwicklung von Reparaturaufträgen Organisation und Überwachung Ersatzteillager Planung und Überwachung von internen, sowie externen Wartungen Dokumentationspflege Support der Sicherheitsfachkraft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld oder ein gutes technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse in den Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001 sowie ISO 50001 Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Deine Aufgaben Du übernimmst die operative Planung, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.Du analysierst Reise- und Veranstaltungsbedarfe, holst Angebote von Dienstleistern ein, vergleichst diese und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Partner.Du bist Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie externe Reise-, Event- und Servicepartner und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.Du wertest Reise- und Veranstaltungsdaten aus und leitest daraus operative Optimierungs- und Handlungsempfehlungen ab.Du verantwortest die Bestell- und Buchungsabwicklung, pflegst relevante Travel- und Event-Tools bzw.
Nun möchtest du dein Wissen und deine Fähigkeiten in strategischer und operativer Führung weiter ausbauen.Teamfähigkeit und Projektmanagement: Du arbeitest gut im Team, unterstützt andere, planst und setzt Aufgaben und Projekte effizient um, steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, und zeigst Sensibilität im Umgang mit internationalen Kollegen und Partnern.Analytische Fähigkeiten und Eigeninitiative: Du bist in der Lage, Daten und Informationen zu analysieren, findest kreative und effektive Lösungen für auftretende Probleme, setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben fristgerecht, schlägst proaktiv neue Ideen und Verbesserungen und löst Konflikte konstruktiv.Führerschein Klasse B: Mobilität ist wichtig, da gelegentliche Reisen zu unseren Einrichtungen un der Holding in Mannheim erforderlich sind.
Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT m/w/d Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet. Leistungen und Anreize: Unbefristeter ArbeitsvertragJahresgehalt 50.000 p. a.Weitere attraktive Sozialleistungen30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Homeoffice nach Absprache möglichBeteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen LeistungenModern ausgestattetes ArbeitsumfeldKostenfreie Parkplätze Ihr Beitrag im Team: Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen Ihr Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben: Sekretariatsorganisation der Geschäftsführung Terminmanagement und -koordination Korrespondenz (Schreibarbeiten, Post- und E-Mail-Bearbeitung) Veranstaltungsorganisation (Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen) Dienstreiseabwicklung (Planung, Anträge) Verwaltungsaufgaben und Aktenmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann) mit Berufserfahrung im Sekretariat Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl. Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich.
Nun möchtest du dein Wissen und deine Fähigkeiten in strategischer und operativer Führung weiter ausbauen.Teamfähigkeit und Projektmanagement: Du arbeitest gut im Team, unterstützt andere, planst und setzt Aufgaben und Projekte effizient um, steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, und zeigst Sensibilität im Umgang mit internationalen Kollegen und PartnernAnalytische Fähigkeiten und Eigeninitiative: Du bist in der Lage, Daten und Informationen zu analysieren, findest kreative und effektive Lösungen für auftretende Probleme, setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben fristgerecht, schlägst proaktiv neue Ideen und Verbesserungen und löst Konflikte konstruktivFührerschein Klasse B: Mobilität ist wichtig, da gelegentliche Reisen zu unseren Einrichtungen un der Holding in Mannheim erforderlich sind WAS WIR BIETEN Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmenAktive Mitarbeit in einem motivierten Team und direkter Beitrag zur Weiterentwicklung des UnternehmensFlache Hierarchien, viel persönlicher Gestaltungsfreiraum und eine faire VergütungKlare Aufstiegsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Karriereplanung innerhalb des UnternehmensMentoring-Programm: Betreuung durch erfahrene Mentoren, die dich in deiner beruflichen Entwicklung begleiten und unterstützenKultur und Werte: Ein Arbeitsumfeld, das auf respektvollem Umgang, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Nun möchtest du dein Wissen und deine Fähigkeiten in strategischer und operativer Führung weiter ausbauen.Teamfähigkeit und Projektmanagement: Du arbeitest gut im Team, unterstützt andere, planst und setzt Aufgaben und Projekte effizient um, steuerst Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, und zeigst Sensibilität im Umgang mit internationalen Kollegen und PartnernAnalytische Fähigkeiten und Eigeninitiative: Du bist in der Lage, Daten und Informationen zu analysieren, findest kreative und effektive Lösungen für auftretende Probleme, setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben fristgerecht, schlägst proaktiv neue Ideen und Verbesserungen und löst Konflikte konstruktivFührerschein Klasse B: Mobilität ist wichtig, da gelegentliche Reisen zu unseren Einrichtungen un der Holding in Mannheim erforderlich sind WAS WIR BIETEN Eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmenAktive Mitarbeit in einem motivierten Team und direkter Beitrag zur Weiterentwicklung des UnternehmensFlache Hierarchien, viel persönlicher Gestaltungsfreiraum und eine faire VergütungKlare Aufstiegsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Karriereplanung innerhalb des UnternehmensMentoring-Programm: Betreuung durch erfahrene Mentoren, die dich in deiner beruflichen Entwicklung begleiten und unterstützenKultur und Werte: Ein Arbeitsumfeld, das auf respektvollem Umgang, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Assistenz (m/w/d) Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie! Ihre Aufgaben Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)