Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im naturwissenschaftlichem/pharmazeutischen PTA/PKA Umfeld Erste Vertriebserfahrung im Außendienst, vorzugsweise im pharmazeutischen Bereich Starke Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis Eigeninitiative, Frustrationstoleranz und Flexibilität Erfahrung in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg IT-Kenntnisse und Fähigkeit, digitale Lösungen zu implementieren Ihre Aufgaben: Vertrieb von pharmazeutischen Produkten und Lösungen mit dem Ziel, Umsatz und Marktanteile zu sichern und zu steigern Betreuung der zugeordneten Kunden sowie Gewinnung von Neukunden im Bereich Inkontinenz und Pflegehilfsmittel Unterstützung der Account Manager bei der Implementierung der digitalen Business Solutions Analyse regionaler Netzwerke und Wettbewerber zur Identifikation von Marktpotenzialen Planung und Durchführung von Kundenworkshops sowie Schulungen zur Produktanwendung Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung und zur Umsetzung zentraler Vertriebsstrategien Berichtswesen sowie kontinuierliche Rückmeldung von Markt- und Kundeninformationen Wir suchen im Gebiet Rostock Berlin Potsdam Magdeburg Hannover Halle
Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im naturwissenschaftlichem/pharmazeutischen PTA/PKA Umfeld Erste Vertriebserfahrung im Außendienst, vorzugsweise im pharmazeutischen Bereich Starke Kundenorientierung und Kommunikationsstärke Analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Verständnis Eigeninitiative, Frustrationstoleranz und Flexibilität Erfahrung in der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg IT-Kenntnisse und Fähigkeit, digitale Lösungen zu implementieren Ihre Aufgaben: Vertrieb von pharmazeutischen Produkten und Lösungen mit dem Ziel, Umsatz und Marktanteile zu sichern und zu steigern Betreuung der zugeordneten Kunden sowie Gewinnung von Neukunden im Bereich Inkontinenz und Pflegehilfsmittel Unterstützung der Account Manager bei der Implementierung der digitalen Business Solutions Analyse regionaler Netzwerke und Wettbewerber zur Identifikation von Marktpotenzialen Planung und Durchführung von Kundenworkshops sowie Schulungen zur Produktanwendung Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung und zur Umsetzung zentraler Vertriebsstrategien Berichtswesen sowie kontinuierliche Rückmeldung von Markt- und Kundeninformationen Wir suchen im Gebiet Kassel Paderborn Gütersloh Bielefeld Osnabrück Münster Bremen Bremerhaven
/WocheEinstiegsgehalt ab 4.500 € bruttoHome-Office nach Absprache möglich30 Tage Urlaubsanspruch ab Vertragsbeginn100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen (bereits mehre Kandidaten erfolgreich vermittelt)Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter Ihre zukünftigen Aufgaben: Hervorragenden Kundenservice bieten und die Kundenerfahrung verbessernStarke Kundenbeziehungen aufbauen und pflegenErstellen und Bereitstellen von Angeboten für Kunden basierend auf der Kundenklassifizierung und den Service Level AgreementsVerwalten von Verkaufsaufträgen von der Erstellung bis zur RechnungsstellungBearbeiten von Anfragen zu Gutschriften, Rücksendungen und RechnungsanpassungenReklamationsmanagement und Bereitstellung von Lösungen für KundenAktive Zusammenarbeit mit Account-/Business-Teams (Außendienst, Produktspezialisten, Planung, Logistik, Fertigung, Qualität usw.), um Kundenerwartungen zu übertreffen und Win-win-Ergebnisse zu erzielenVerwalten von LieferplänenFördern von E-Commerce-LösungenVerkauf und virtuelle Bewerbung unserer hochinnovativen ProdukteVerwaltung von Geschäftsmöglichkeiten (Opportunities)Pflege von Datenbanken Dieses Profil bringen Sie mit: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im internationalem KundenserviceAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vorzugsweise ein Bachelorabschluss in einem betriebswirtschaftlichen Fachbereich (nicht zwingend erforderlich)Gutes technisches Verständnis für die Industrie- / Technikbranche ist von VorteilSelbstständige, kundenorientierte ArbeitsweiseProfessionelles Verhalten und Beitrag zu einem gesunden TeamumfeldAusgezeichnete Kommunikations- und OrganisationsfähigkeitenHohe Arbeitsethik und Offenheit für VeränderungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse (Französisch / Italienisch / Spanisch / Türkisch) sind von VorteilSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, ERP und CRM-Systemen Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Das erwartet Dich: Akquise neuer Kunden sowie Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenportfolios Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung Deiner Vertriebsstrategien Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kunden, Key‑Accounts und strategischen Partnern Fachkundige Beratung rund um unsere komplexen Dienstleistungen Erstellung von Angeboten, professionelle Vertragsverhandlungen und erfolgreiche Abschlussführung Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Geschäftsfelder und Marktpotenziale Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit technischem oder wirtschaftlichem Hintergrund Nachweisbare Berufserfahrung im Vertrieb – idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld Eine eigenständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zielorientierung Kommunikationsstärke, Akquisetalent und den nötigen „Drive“, um Chancen im Markt zu erkennen und zu nutzen Idealerweise technisches Verständnis, um Kunden professionell zu beraten und zu überzeugen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir?
Das erwartet Dich: Akquise neuer Kunden sowie Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenportfolios Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung Deiner Vertriebsstrategien Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kunden, Key‑Accounts und strategischen Partnern Fachkundige Beratung rund um unsere komplexen Dienstleistungen Erstellung von Angeboten, professionelle Vertragsverhandlungen und erfolgreiche Abschlussführung Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Geschäftsfelder und Marktpotenziale Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit technischem oder wirtschaftlichem Hintergrund Nachweisbare Berufserfahrung im Vertrieb – idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld Eine eigenständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zielorientierung Kommunikationsstärke, Akquisetalent und den nötigen „Drive“, um Chancen im Markt zu erkennen und zu nutzen Idealerweise technisches Verständnis, um Kunden professionell zu beraten und zu überzeugen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrif Warum wir?
Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligungsoption (Aktienprogramm in Planung) Firmenwagen sowie moderne Tools für mobiles Arbeiten Flexible Home-Office-Regelung Persönliches Coaching durch erfahrene Führungskräfte Benefits und Zusatzleistungen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Ein offenes, engagiertes Team, tolle Events & kollegiales Miteinander über Standorte hinweg IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN.
Ihre Aufgaben als System Engineer Microsoft Sie beraten, konzipieren und implementieren Infrastrukturen im Microsoft-Umfeld Sie betreuen Kunden und Ihre Systeme im laufenden Betrieb Sie machen Troubleshooting im 2nd und 3rd-Level Support Sie entwickeln die Kundeninfrastrukturen weiter Sie sind für die Migration und den Betrieb von komplexen Systemumgebungen verantwortlich Sie führen das IT-Projektmanagement durch und verantworten das Account Management bei Bestandskunden Wir finden diese Position klasse, weil... es ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen sowie kollegialen Unternehmenskultur istSie eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option auf Home-OfficeSie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben bekommensich Ihnen eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten mit einer kooperativen Führung und einer konstruktiven Fehlerkultur bietetSie eine leistungsorientierte Vergütung mit realistischen Zielen bekommenSie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben, auch über die eigenen Kernthemen hinauses eine attraktive Firmenwagenregelung gibt sowie zahlreiche individuelle SozialleistungenSie ein konfigurierbares Dienstfahrrad in Höhe von 5.000 € bekommen können Ihr Profil als System Engineer Mehrjährige Berufserfahrung im Microsoft-Umfeld mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft Exchange, Microsoft SQL, M365 / O 365 oder sogar Microsoft Azure Kenntnisse in Virtualisierungstechnologien in erster Linie Hyper-V, idealerweise vSphere von VMware Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten Kenntnisse der Betriebsführung, idealerweise ITIL V3 Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Oh?
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Das erwartet Dich: Akquise neuer Kunden sowie Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenportfolios Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachverfolgung Deiner Vertriebsstrategien Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Kunden, Key‑Accounts und strategischen Partnern Fachkundige Beratung rund um unsere komplexen Dienstleistungen Erstellung von Angeboten, professionelle Vertragsverhandlungen und erfolgreiche Abschlussführung Marktbeobachtung sowie Identifikation neuer Geschäftsfelder und Marktpotenziale Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit technischem oder wirtschaftlichem Hintergrund Nachweisbare Berufserfahrung im Vertrieb – idealerweise im technischen oder projektorientierten Umfeld Eine eigenständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zielorientierung Kommunikationsstärke, Akquisetalent und den nötigen „Drive“, um Chancen im Markt zu erkennen und zu nutzen Idealerweise technisches Verständnis, um Kunden professionell zu beraten und zu überzeugen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir?
Ihre Aufgaben: Entwurf und Implementierung effizienter Materialflussprozesse zur Unterstützungder Produktion Die Koordinierung der BU-Aktivitäten bei gemeinsamen Aktionen mit dem Vertrieb im Zielgebiet und die Unterstützung der lokalen Vertriebsorganisation bei der Planung und Umsetzung der Wachstumsinitiativen der Business Unit Automation gehören zu Ihren Aufgaben. Als Schnittstelle der Business Unit Automation zum lokalen Vertrieb sind Sie der zentrale Ansprechpartner in der Zielregion für das Produktportfolio der Automatisierung.
Kampagnenmanager (m/w/d) DEINE AUFGABEN IM DETAIL Als Teil des Marketing-Teams entwickelst und steuerst Du Brand- und Sales-Kampagnen von der Idee über die strategische Planung bis zur Umsetzung und DurchführungKonzeption und Umsetzung von Produkt-, Launch- und Performance-Kampagnen für die gesamte ProduktpaletteEntwicklung einer nachhaltigen, markengerechten Kommunikation unter Einhaltung und Weiterentwicklung der CI sowie Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts über alle KanäleErstellung von Marketingkonzepten inklusive Zieldefinition, Zielgruppenanalyse, Positionierung, Bildsprache, Storyboards, Texte und ClaimsPlanung und Steuerung Timings, Ressourcen, Budgets und Meilensteinen sowie Abstimmung aller relevanter StakeholderMonitoring Analyse und Reporting relevanter KPIs sowie kontinuierliche Optimierung laufender Kampagnen Entwicklung innovativer, datenbasierter Kampagnenideen und Inhalte für bestehende und zukünftige Kommunikationskanäle im Automotive UmfeldBriefing, Koordination und Steuerung der Kampagnen-Assets für alle relevanten Touchpoints (Website, Social Media, Print & Digital, Event, etc.) - von der Produktion bis zum Roll-Out DEINE ERFAHRUNG / DEIN KNOW-HOW Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Medien oder Kommunikation, alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne aus dem Agentur-Umfeld und/oder auf Unternehmensseite aus dem Luxury, Lifestyle Segment Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung kanalübergreifender Kampagnen Gute Kenntnisse der gängigen Grafik-, Foto- und Video-Programme sowie des MS Office Pakets Gutes Sprachgefühl im Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache (Fokus der Kommunikation ist englischsprachig) Hohes Maß an Kreativität gepaart mit dem Gespür für verschiedene Zielgruppen Affinität zu den unterschiedlichen BRABUS Themenfeldern vom Automobil bis zu Booten Gültige PKW-Fahrerlaubnis von Vorteil WAS WIR BIETEN Ein innovatives Umfeld, das die Bedeutung von Digitalisierung vollständig verinnerlicht hat und in dem die digitalen Marketingkanäle oberste Priorität habenDie Arbeit mit einer starken Marke, die weltweit einer großen Zielgruppe bekannt istEine Stelle, bei der Du im täglichen, direkten Kontakt mit unserem CEO, dem Head of Marketing | Visual & Social und dem leitenden Redakteur neuartige und frische Konzepte erarbeitestDie direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen internen Marketing-Team und verschiedenen PartnernEine sehr angenehme, familiäre, respektvolle und teamorientierte UnternehmenskulturDie Möglichkeit, Deine Kampagnen Idee, weltweit zu präsentierenMitarbeiterbenefits (Jobrad, Corporate Benefits, FitX)GleitzeitMobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeWelcome DayJährliche Firmenevents Wenn Du mit uns Gas geben möchtest, dann bewirb Dich inklusive Deiner Arbeitsproben / Deines Accounts .
Deine Aufgaben Strategische und operative Verantwortung für unsere Marken im Bereich Schreibwaren und Bürobedarf Weiterentwicklung der Markenpositionierung sowie des Produktportfolios auf Basis von Markt-, Wettbewerbs- und Trendanalysen Konzeption neuer Produkte, Sortimente und Vermarktungsansätze entlang der Markenstrategie Steuerung des gesamten Produktlebenszyklus – von der ersten Idee über Entwicklung und Markteinführung bis zur Weiterentwicklung im Markt Entwicklung neuer Produkte und Sortimente in enger Zusammenarbeit mit Entwicklung, Einkauf und Produktion Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Stärkung unserer Marken Schnittstellenmanagement mit Vertrieb, Key Account Management und internationalen Teams innerhalb der Organisation Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Verkaufsdaten zur Ableitung fundierter Marketing- und Portfolioentscheidungen Unterstützung bei Produkteinführungen, Messen und vertriebsunterstützenden Aktivitäten Pflege und Aktualisierung von Produktdaten und Marketinginformationen in den relevanten Systemen Dein Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft (BWL), Produktmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Brand- oder Produktmanagement, idealerweise im Konsumgüter-, Handels- oder Markenartikelumfeld Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Markt- und Wettbewerbsdaten in konkrete Maßnahmen zu übersetzen Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partnern Hohe Eigeninitiative und Umsetzungsstärke kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit internationalen und bereichsübergreifenden Teams Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit gängigen Marketing- und Analysetools von Vorteil Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Vertrieb oder in einer vertriebsnahen Schnittstellenfunktion wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was erwartet dich bei uns?
Machbarkeitsprüfung)Initiierung von Material- und ProduktentwicklungenBeschaffung und Auswertung von Markt- und AnwendungsinformationenBusiness Development und NeukundenakquisitionAbsatzplanung für Budget- und Forecast-Planung in Zusammenarbeit mit dem Manager Business UnitReporting bzgl. Umsatz, Ergebnis sowie Entwicklung von Hauptkunden, Märkten und WettbewerbStrategische Mitarbeit bei der Geschäftsentwicklung der Business UnitMessen und BranchenveranstaltungenUnterstützung der Auftragsabwicklung Ihr Profil als Sales Manager Automotive – Europa (u. a.
Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf, gern in Verbindung mit weiteren Dokumenten wie Motivationsschreiben, Zeugnissen und Zertifikaten.Sofern zutreffend, sende uns bitte ebenfalls deinen Aufenthaltstitel sowie deine Arbeitserlaubnis in Kopie zu. Zur besseren Planung teile uns bitte deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn bzw. deine Kündigungsfrist sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlichKommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiterRepräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladendZugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise ausService: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie PaketzustellungenDokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vorEvent-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und CateringMaterialbestellung: Übernehme Büromaterial- und SonderbestellungenSicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und SchlüsselzugängeRechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder VorfälleCompliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicherTechnischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities ManagerinNotfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.
Deine Aufgaben Empfangs- und Servicebereich: Erster Eindruck: Begrüße und empfange Besucher professionell und herzlich Kommunikationszentrale: Bearbeite eingehende Anrufe und leite sie zielgerichtet weiter Repräsentation: Halte den Empfangsbereich stets organisiert und einladend Zugangskontrolle: Koordiniere Besucherzugänge und stelle Besucherausweise aus Service: Biete erstklassigen Kundenservice und beantworte Anfragen kompetent Administrative Unterstützung: Terminkoordination: Unterstütze bei der Planung von Meetings und Terminen Post- & Paketmanagement: Verwalte ein- und ausgehende Post sowie Paketzustellungen Dokumentation: Führe präzise Aufzeichnungen und verwalte Büromaterialbestände Interne Kommunikation: Erstelle und verteile Mitteilungen und Ankündigungen Büroorganisation: Meetingräume: Stelle sicher, dass Besprechungsräume technisch einwandfrei nutzbar sind und nehme Raumreservierungen über das interne Raumbuchungssystem vor Event-Koordination: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Catering Materialbestellung: Übernehme Büromaterial- und Sonderbestellungen Sicherheit: Verwalte Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge Rechnungsbearbeitung: Arbeite mit unserem internen Rechnungssystem Gesundheit & Sicherheit: Risiko- und Gefahrenmanagement: Erkenne und melde Sicherheitsrisiken oder Vorfälle Compliance: Stelle die Einhaltung von Arbeitsschutzrichtlinien sicher Technischer Support: Führe regelmäßige Rundgänge durch und melde kleinere Defekte oder Wartungsbedarf umgehend, bleibe hierzu im engen Austausch mit der Office- und Facilities Managerin Notfallbereitschaft: Organisiere und überwache die Ersthelferanmeldungen am Standort, sorge für die regelmäßige Wartung und Aktualisierung der AED-Geräte sowie der Erste-Hilfe-Boxen.